隨著新經濟時代的來臨,會展業面臨著日趨復雜的發展新環境,“互聯網+”拓寬會展新領域,會展資本化催生會展新格局,“一帶一路”、“粵港澳大灣區”、“主場外交”給會展業帶來新活力。同時,參展商及觀眾年輕化趨勢明顯,帶來更多個性化、體驗化的需求。對于會展活動的主辦方來說,不再將簡單中介角色,而應當根據新時代背景下將自己多元定位。筆者近年在與同行交流與跨界學習中,對會展主辦方的角色定位有了幾點新思考。
資源整合專家一場會展活動時時刻刻都是資源整合的過程。一是人才資源的整合,會展活動需要管理、策劃、銷售、設計、搭建、安保等人員全部到位。二是行業資源的整合,行業領袖、專家學者、龍頭企業、采購商、中間商、行業協會、科研院校、媒體、乃至國內外政要都聚集在此。三是支撐產業的整合,會展活動涉及到酒店、交通、餐飲、廣告、旅游、娛樂、金融等相關服務行業。哪個展覽會整合的資源多、整合的資源更優質,它的價值就越受到行業的認可。對于展會操盤者主辦方來說,應當扮演好“資源整合專家”的角色,把市場上的各種資源和關系整合起來,凝聚成一個大平臺,不斷升華展會平臺的價值及生命力。
行業引領顧問當前,中國經濟已由高速增長向高質量發展轉變,這對會展業也提出了更高的要求。一場優秀的會展活動,必定是行業的風向標和晴雨表。對于主辦方來說,必須深入到行業中,深刻踐行“行業引領顧問”角色,才能起到促進行業的轉型升級的作用。主辦方可以通過組織行業高端論壇,聚焦行業熱點,碰撞智慧火花,幫助行業把脈發展趨勢。其次,通過創新展區展品展示,聯合參展商召開新品發布會,促進行業新鮮血液的注入,實現引領行業新趨勢。
營銷宣傳高手毫無疑問,展會參加企業最有效的營銷方式之一。一場優秀的會展活動好比一場“武林大會”,八仙過海,各顯神通。對于主辦方來說,一方面,要做好展會本身的市場營銷工作,另一方面,也要幫助展示做好營銷工作。讓他們在以展會為平臺,做好企業品牌傳播。主辦方只有自己先成為“武林高手”,才能帶領更多人一起玩。
公關活動策劃隨著會展活動參與者需求的不斷變化,除了展覽與論壇外,更應當聯合參會商、觀眾、科技公司等利用展會平臺,策劃組織形式多樣的活動,從場景設計、內容、形式等方面突破創新,扮演好“公關活動策劃”的角色,不斷提升自身的公關、廣告能力。
情感共鳴導師在會展活動中,看門道者有之,看熱鬧者有之,談生意者有之,談感情者有之。展會成為了行業的社交場所,其帶來Face to Face交流是線上活動無法取代的,在展會現場的溝通才能真切的感受到彼此的情感交流,增強雙方的信任感。對于主辦方來說,扮演好“情感共鳴導師”的角色,不斷加強與參展商、觀眾的情感,促進參展商與觀眾之間的交流,才能使會展活動充滿勃勃生機。(作者系廣東會展組展企業協會會長)經濟日報-中國經濟網原創稿件,未經授權,任何微信公眾號不得轉載、編摘。
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