10月以來，珠海國際會展中心進(jìn)入展會活動接待旺季，企業(yè)活動、社團(tuán)會議、大型展覽、高規(guī)格政府活動等的接踵而至。多場活動或場地交叉、或時間緊迫、或需求不一，無疑給珠海國際會展中心帶來了極大的挑戰(zhàn)，但這并沒有難倒身經(jīng)百戰(zhàn)的珠海國際會展中心服務(wù)團(tuán)隊。

7天高強(qiáng)度“超長待機(jī)”，珠海國際會展中心憑借過往活動接待中汲取的寶貴經(jīng)驗，經(jīng)多次協(xié)商研究，成功保障中國（珠海）國際辦公設(shè)備及耗材展覽會、中國特殊食品合作發(fā)展大會暨2019國際特殊食品產(chǎn)業(yè)展覽會、2019澳珠企業(yè)家峰會、“21世紀(jì)海上絲綢之路”中國（廣東）國際傳播論壇的圓滿舉辦。

01七天七夜不停歇，168小時超長待機(jī)

時間緊，任務(wù)重！自10月17日中國（珠海）國際辦公設(shè)備及耗材展覽會開幕那時起，留給后續(xù)活動的前期準(zhǔn)備時間均已嚴(yán)重緊缺。針對珠海廳、十字門廳、展廳及序廊的使用情況，珠海國際會展中心自有“妙招”。

靈活操作 

4500㎡珠海廳這個空間交叉最嚴(yán)重的場地，珠海國際會展中心就巧妙運(yùn)用珠海廳可九宮格靈活分割的優(yōu)勢，利用移動式隔板劃分出多個區(qū)域，根據(jù)重疊活動的進(jìn)度安排，部分撤場清理、部分進(jìn)場搭建，最終在合適的時間陸續(xù)開展全廳布置工作。

吃苦耐勞 

從2019澳珠企業(yè)家峰會會場使用結(jié)束，到第三屆21世紀(jì)海上絲綢之路中國（廣東）國際傳播論壇正式召開僅有一個下午及晚上的時間。其中，會場需要重新擺臺、音響燈光等設(shè)備需要重新調(diào)試、場地需要重新清潔，這對珠海國際會展中心的服務(wù)團(tuán)隊而言，無疑是一次重大的挑戰(zhàn)。

盡管如此，會展中心始終堅持以高規(guī)格、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成各項任務(wù)。澳珠企業(yè)家峰會一結(jié)束，便立刻組織工作人員進(jìn)行換場，從桌椅量距、熨燙桌布、場地清理到擺臺搭建，高效高質(zhì)的推進(jìn)每一項保障工作。

 縝密安排 

值得一提的是，展覽中心序廊也是一塊 “搶手地”，面對21日澳珠峰會、22日第三屆海絲論壇、23日中華醫(yī)學(xué)會兒科大會的緊密排期，珠海國際會展中心積極與各活動主辦方溝通，妥當(dāng)安排3場活動在該場地的搭建安排。

21日，2019澳珠企業(yè)家峰會結(jié)束后立刻將序廊吊旗替換為第三屆海絲論壇畫面，電梯廣告貼也同步跟上；同時，劃分序廊E1-E3門區(qū)域給中華醫(yī)學(xué)會兒科大會開始搭建（前半部分）。

22日海絲論壇結(jié)束后，立刻移除吊旗和電梯廣告貼，撤除剩余相關(guān)展位，同步開展兒科大會序廊后半部分的搭建。

有條不紊 

此外，同期多個活動的進(jìn)場、撤場，運(yùn)輸貨車來往密集，在承載著十字門隧道施工壓力的同時，無疑于增加了珠海國際會展中心卸貨區(qū)及周邊區(qū)域擁堵的風(fēng)險。

針對該情況，會展中心安保部早有準(zhǔn)備，及時與交警部門溝通相關(guān)展會活動車輛疏導(dǎo)問題，提早安排人員現(xiàn)場進(jìn)行周邊道路疏導(dǎo)；部門內(nèi)成立專項小組，合理規(guī)劃車輛進(jìn)出路線，嚴(yán)格把控每一輛貨車的卸貨裝貨時間。

同時，安保部門還在場館實行24小時全方位多點管理，保安、監(jiān)控、消防及現(xiàn)場巡館內(nèi)外聯(lián)動，落實安全責(zé)任到個人，確保場館安全無漏洞。

 提前準(zhǔn)備 

針對珠海國際會展中心的場館衛(wèi)生，在國慶小長假結(jié)束后，物業(yè)部已提前安排專人對場館進(jìn)行全面深度清潔，高空玻璃清潔面積達(dá)4.5萬平方米，地面石材養(yǎng)護(hù)達(dá)1.2萬平方米，場館清潔達(dá)6萬平方米。

同時，還針對珠海國際會展中心全館老舊的玻璃防撞條進(jìn)行了全新升級，共計更換長度達(dá)80000厘米，展覽中心、會議中心外墻煥然一新。

匠心獨具 

為確保2019澳珠企業(yè)家峰會、第三屆“21世紀(jì)海上絲綢之路”中國（廣東）國際傳播論壇這兩項重要政府機(jī)制性活動各項服務(wù)的萬無一失。

10月19-22日期間，為保障活動的順利開展，宴會人員通宵值班翻場；餐飲部同事從早上的6時開始備餐、分餐、出餐一系列工作，直至晚上21時收餐完畢，每天工作近15小時；廚師團(tuán)隊深耕細(xì)作，為使餐飲服務(wù)更契合活動主題，準(zhǔn)備了多種裝飾方案，用精彩的廚藝講述服務(wù)故事，獲得頻頻點贊。

工程小組也沒有一刻閑著，全員在崗定人定點時刻關(guān)注現(xiàn)場情況，不間斷檢查各類設(shè)備；安保同事在館內(nèi)定點24小時巡查，以防突發(fā)狀況；物業(yè)同事快速對會場各個角落進(jìn)行清潔整理。

02萬人規(guī)模社團(tuán)會議明日開幕，勇迎挑戰(zhàn)再“嗨”三天

日前，辦公設(shè)備及耗材、特殊食品、澳珠、海絲這4場活動已全部圓滿結(jié)束，珠海國際會展中心以高度的責(zé)任感，高規(guī)格、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成精品展覽、協(xié)會活動、政府會議的接待工作，全方位展現(xiàn)華發(fā)集團(tuán)作為珠海現(xiàn)代服務(wù)業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)的綜合實力。

10月24日，中華醫(yī)學(xué)會第二十四次全國兒科學(xué)術(shù)大會將在珠海國際會展中心開幕。本次大會將由國內(nèi)外知名的兒科專家就兒科領(lǐng)域的最新研究熱點、前沿問題作專題報告，各專業(yè)的熱點問題作深度討論，同時有大會發(fā)言，壁報交流各種交流形式，并舉行優(yōu)秀論文評選等活動。

展覽部分正緊鑼密鼓的搭建中，24日將與大家見面

屆時，大會期間預(yù)計接待參會人員將超10000人，大巴接近250輛，小車將近3000輛。珠海國際會展中心無懼挑戰(zhàn) ，將繼續(xù)從工程運(yùn)營、安全保衛(wèi)、現(xiàn)場搭建、交通疏導(dǎo)、現(xiàn)場會議、網(wǎng)絡(luò)保障、餐飲提供等各個方面為大會保駕護(hù)航，力求為大會提供最極致的會務(wù)體驗，確保大會的圓滿進(jìn)行。