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【專訪】ICCA去中心化,加強各分會區(qū)域的獨立自主性

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1月12-13日,國際大會及會議協(xié)會(ICCA)首席執(zhí)行官森希爾·戈皮納斯(Senthil Gopinath)先生以及亞太區(qū)總監(jiān)努爾·艾哈邁德·哈米德(Noor Ahmad Hamid)先生、亞太區(qū)會員發(fā)展經(jīng)理呂桂婷(Margaret Lu)女士蒞臨北京,舉辦ICCA中國區(qū)會員北京會員座談討論會。值此期間,作為ICCA會員,也是本次活動的獨家報道媒體,《會議》雜志特邀森希爾·戈皮納斯(Senthil Gopinath)先生和Noor先生進行了專訪。

森希爾·戈皮納斯(Senthil Gopinath)先生

努爾·艾哈邁德·哈米德(Noor Ahmad Hamid)先生

《會議》雜志:作為新上任的ICCA首席執(zhí)行官,對ICCA未來的工作有什么新的計劃?

 森希爾·戈皮納斯: 我上任之后,首要的想法就是要怎么樣來建立ICCA國際社群培養(yǎng)知識的能力,我們已經(jīng)有了一個三年的規(guī)劃。

首先,從去年開始,ICCA已經(jīng)在逐漸的去中心化,就是把總部的權(quán)利、會員的服務(wù)及相關(guān)資源等移交給各個分會去自行管理運作:亞太區(qū)、拉美區(qū)、北美區(qū)、中東區(qū)、非洲區(qū),這5個分會辦事處。這樣每個地區(qū)的辦事處都能有更獨立的自主性,就能為他們所屬區(qū)域的會員提供更好的服務(wù)。我們也希望能通過此項措施能讓會員看到ICCA在國際會議市場上的力量和強大的影響力,也讓他們能進一步感受到更強的參與感。同時,通過去中心化,可以讓各分會自主的結(jié)合本區(qū)域的情況去設(shè)立更多的區(qū)域性會議,更好的為會員提供幫助。
第二,今年我們打算重塑ICCA的活動,把ICCA現(xiàn)有的活動都做一個梳理和創(chuàng)新,通過ICCA的BI(Business Intelligence)將有價值的信息分享給我們的會員,幫助他們從這些數(shù)據(jù)中來獲取有用的信息和知識。
第三,我們發(fā)現(xiàn)不管是哪個區(qū)域的會員都有“如何做會議?怎么樣才能把會議做好?”的疑問,所以這個方面的教育和培訓(xùn)的需求是很大的。ICCA希望可以設(shè)計一個教育的平臺,為各個地區(qū)打造出專屬的,可以根據(jù)會員的需求來匹配的教育資源,即以各個區(qū)域自主為主導(dǎo)的教育平臺。以上就是我上任之后的首先要達成的目標(biāo)。


《會議》雜志:這次北京行,您拜訪了北京市文化和旅游局,又相繼和北京的會員做了一個見面和交流溝通,那么通過此行,您對中國區(qū)會員發(fā)展的狀況及中國的會議市場有什么看法?

 森希爾·戈皮納斯: 最近一段時間,我走了中國很多個城市,也學(xué)習(xí)到了很多。有兩個要點在這里我想說一下:第一,中國有著很好的政企合作氛圍,這是中國的一個優(yōu)勢。因為如果有國際協(xié)會的客戶要把會議項目引到一個目的地,首先會重視的就是當(dāng)?shù)卣闹С?,還有是否有專業(yè)的服務(wù)團隊,有沒有應(yīng)急設(shè)備,軟件服務(wù)如何等等,這些都是他們比較看重的問題??梢钥吹?,目前在中國的很多城市,已經(jīng)具備了很成熟的會議舉辦和招待的服務(wù)體系,相關(guān)政策措施也已經(jīng)出臺并且有著很大的支持力度,是做的非常好的了。而ICCA的責(zé)任也是需要不斷告訴全球的會員,他們需要具備哪些能力及什么樣的合作,才能讓會議市場發(fā)展的更好。

我們今天上午和北京市文化和旅游局領(lǐng)導(dǎo)的交談中,可以看出他們對北京會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展表現(xiàn)出的極大的熱情和極高的支持力度,這讓我們非常的欣喜,因為ICCA非常支持各個目的地城市會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,而相同的情況,不止在北京,在中國其他的城市我也有看到。讓我們看到了中國在會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面的團結(jié)和努力。

第二,中國的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是非常強大的,這是全世界有目共睹的。在此基礎(chǔ)上,各城市還需要建立符合自身發(fā)展的能力標(biāo)準,打造屬于自身的知識社群,這樣軟硬件結(jié)合起來發(fā)展,在不斷提升專業(yè)技能的同時,就會不斷地吸引更多的會議項目落地。值得一提的是,我們看到,中國政府在產(chǎn)業(yè)方面給與的培訓(xùn)和教育是很給力的。像貿(mào)促會,引進了非常多的教育培訓(xùn)的體系,這樣就能打造出一系列的知識和能力的標(biāo)準。而中國目前已經(jīng)有很多的城市正在做這件事了,是一件非常值得高興和積極的事情。


《會議》雜志:您覺得未來中國在引進國際會議方面的機會與挑戰(zhàn)是什么?
 森希爾·戈皮納斯: 我覺得中國會議產(chǎn)業(yè)在發(fā)展方面的機遇應(yīng)該是擁有著非常完善和發(fā)達的知識產(chǎn)業(yè),在ICCA的協(xié)會數(shù)據(jù)庫里,我們有非常多的行業(yè),涵蓋了各個不同的產(chǎn)業(yè)類別,大概有200多個不同的學(xué)科。這些都是可以合作和溝通的機會。說到挑戰(zhàn),不止是中國,其他的目的地也有相同的問題,就是往往客戶很難被說服為什么要把會議項目帶過來舉行,你說你有很好的資源、你有很好的景點以及很好的會議設(shè)施,但是這些在其他的目的地城市也有,客戶就會有疑問“我為什么要來你這里?”所以這就是現(xiàn)在很多目的地所面臨的難題。但是我并不覺得這是挑戰(zhàn),而正是因為這個,才能引發(fā)當(dāng)?shù)厝ゲ扇「喾e極措施來不斷推動產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

中國的會員都需要盡可能的利用各種平臺,包括ICCA及其他的國際社群,向外傳達中國有什么好的方面是其他地方所不能提供,是可以被客戶所能利用到的元素。還有就是上面提到過的ICCA會提供定制化的服務(wù),幫助會員成長,來完成他們進一步的需求和期望。

《會議》雜志:2019年,ICCA亞太區(qū)與中國的很多個城市達成了合作,比如在成都成立了國際會議研究及培訓(xùn)中心,那么在2020年,有沒有與中國更多城市展開合作的計劃或者意向?
 NOOR: 中國市場是非常重要的。從兩個方面來說:一方面,我們覺得中國在國際會議行業(yè),甚至是ICCA的會員發(fā)展都可以起到一個非常關(guān)鍵的角色。近幾年,中國會員的發(fā)展非常的迅猛,有很多的場館及PCO陸續(xù)加入進來,而他們都是基于對協(xié)會的信任,相信ICCA這個品牌可以幫助他們獲得更多的市場機會,引進更多的國際會議項目,并且達到更高的國際市場水平??墒?,我們發(fā)現(xiàn)很多新近加入的會員,都沒有接過國際會議的業(yè)務(wù),但是他們在本國的業(yè)務(wù)確是做的非常好,只是他們在和國際接軌方面和我們的理解和認知有差異,所以ICCA在接下來會保持更積極的態(tài)度,根據(jù)會員反饋給我們的需求來為他們做一個量身定制的方案,而這也需要會員的主動性要更強一些。

另一方面,實際來講,ICCA沒辦法和我們的每個會員都合作來做活動,但是我們可以通過與個別會員的合作來觸及并引導(dǎo)更多會員的共同參與,共同發(fā)展。今年ICCA對會員的服務(wù)重點就是量身定制,根據(jù)會員不同的需求去提供幫助和相應(yīng)服務(wù)。這就需要每個會員能主動的告知我們,你們的需求,然后我們進行雙方面的匹配,以達成更好更高的效果。

在未來,我們會對中國的會員和合作伙伴會有更開放的態(tài)度,會做更多的合作。不過,這種合作僅限于是ICCA的會員之間進行,而對于不是ICCA會員,但是想尋求合作的,可以通過與我們會員之間的合作來進行相關(guān)需求的幫助。

新年祝福

在中國農(nóng)歷新年來臨之際,森希爾·戈皮納斯(Senthil Gopinath)先生以及努爾·艾哈邁德·哈米德(Noor Ahmad Hamid)先生通過我們的媒體平臺,向中國同行業(yè)者及會員們表達了新年的祝福。

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ICCA簡介

國際大會及會議協(xié)會 (International Congress & Convention Association),簡稱ICCA,創(chuàng)建于1963年,總部位于荷蘭首都阿姆斯特丹,是全球國際會議最主要的機構(gòu)組織之一。ICCA 全球會員約1000家左右,其中中國大陸現(xiàn)有會員84家,會員數(shù)量居于全球第一位。ICCA 每年發(fā)布的《國際協(xié)會會議市場統(tǒng)計報告》被國際廣泛接受與認可,并成為衡量各個國家、地區(qū)與城市會議行業(yè)實力的重要參考依據(jù)。


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