非常時(shí)期，非常創(chuàng)新，疫情當(dāng)下，參加視頻會(huì)議和參與線上活動(dòng)成為一些居家辦公人士的工作日程。以聚集人流為特色的會(huì)展業(yè)為配合疫情防控而按下了暫停鍵。原定在4月之前舉辦的展會(huì)，大多宣布延期。面對(duì)疫情對(duì)行業(yè)的沖擊，以策劃、舉辦活動(dòng)為業(yè)的會(huì)展人卻沒(méi)有消沉，而是紛紛推出“在線”平臺(tái)，既在非常時(shí)期，集思廣義，探討對(duì)策，又在嘗試會(huì)展“上線”的可能。

線上活動(dòng)塑造會(huì)展品牌的可能

疫情期間，“無(wú)紙化”審批成為各行業(yè)行政服務(wù)的新手段，“非接觸”招商成為籌備第三屆進(jìn)博會(huì)的方式，“在線會(huì)議活動(dòng)”讓會(huì)展界切實(shí)體會(huì)到網(wǎng)絡(luò)陣地的重要性。

了解最新會(huì)展動(dòng)向是會(huì)展人觀看線上活動(dòng)的初衷。面對(duì)疫情，會(huì)展界如何應(yīng)對(duì)是每位會(huì)展人迫切關(guān)注的，這需要行業(yè)協(xié)會(huì)、行業(yè)研究者等領(lǐng)軍人物給出明確的方向。誰(shuí)來(lái)解決疫情過(guò)后的展期調(diào)檔及經(jīng)濟(jì)損失?中國(guó)展覽館協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)鄭世鈞在中經(jīng)網(wǎng)會(huì)iCE Meeting首屆會(huì)展AI峰會(huì)上說(shuō)，多數(shù)場(chǎng)館負(fù)責(zé)人表示:所有因疫情而延期或取消的展會(huì)的館租、訂金和其他費(fèi)用將全部退還。中國(guó)展覽館協(xié)會(huì)要做充分工作,與所有展覽會(huì)協(xié)調(diào),充分利用6月、11月、12月等旺季檔期。

業(yè)界專家評(píng)價(jià)，中經(jīng)網(wǎng)會(huì)這次直播成功引起全國(guó)業(yè)內(nèi)關(guān)注在于，沒(méi)有停留在期期艾艾的抱怨中探討行業(yè)怎樣的困難，會(huì)展的作用在于其外溢性，自身對(duì)GDP的貢獻(xiàn)率很低，再困難能有國(guó)民經(jīng)濟(jì)其他行業(yè)困難？一二線產(chǎn)業(yè)是命脈。中國(guó)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)把握了當(dāng)前復(fù)工復(fù)產(chǎn)的主旋律，開(kāi)宗明義探討復(fù)展怎么做。目前探討的意義不在于困難，而是如何盡快呼吁復(fù)展，穩(wěn)展，上達(dá)天聽(tīng)，會(huì)展人已經(jīng)做好了準(zhǔn)備。

在線宣傳展會(huì)、宣傳會(huì)展城市是多數(shù)會(huì)展線上活動(dòng)舉辦的目的。西安會(huì)展沙龍網(wǎng)上直播首期主題“疫情沖擊下西安會(huì)展業(yè)如何應(yīng)對(duì)”，讓更多的網(wǎng)友認(rèn)識(shí)到西安的會(huì)展政策和西安會(huì)展的線上活躍度。

會(huì)展活動(dòng)以線上方式為傳播路徑面對(duì)的問(wèn)題

在新媒體時(shí)代,會(huì)展品牌塑造在內(nèi)容傳遞、受眾構(gòu)成和傳播方式等方面表現(xiàn)出從展示產(chǎn)品到營(yíng)造體驗(yàn)、從傳統(tǒng)用戶到網(wǎng)絡(luò)用戶、從單向傳播到雙向互動(dòng)的變化。紛紛上線的會(huì)展線上活動(dòng)是“時(shí)世造英雄”？還是是可以長(zhǎng)期舉辦下去的，成為會(huì)展業(yè)“上線”的一個(gè)拐點(diǎn)？這不得不讓會(huì)展人再次思考？通過(guò)近期推出的多個(gè)會(huì)展線上活動(dòng)的播出，還要關(guān)注以下問(wèn)題：

第一、會(huì)展線上活動(dòng)選擇錄播還是直播效果更好。錄播與直播其實(shí)是更關(guān)注即時(shí)性還是專業(yè)性的問(wèn)題，直播不僅是對(duì)直播平臺(tái)技術(shù)的考量，更是對(duì)嘉賓鏡頭感及語(yǔ)言表達(dá)能力的考量。錄播便會(huì)遇到時(shí)效性稍差、觀眾的留言不能即時(shí)直接與主講人溝通。縱觀多家會(huì)展直播活動(dòng)，不乏出現(xiàn)直播斷線黑屏、嘉賓不在鏡頭的畫(huà)面。

第二、線上活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)多少合適？活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)是留住觀眾的考量表，會(huì)展線上活動(dòng)如何選擇一個(gè)合適的時(shí)間播出，一個(gè)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)長(zhǎng)播完？如教育機(jī)構(gòu)一般1-3個(gè)小時(shí)，還是如新聞聯(lián)播一般30分鐘左右，很多觀眾反響不同。有的網(wǎng)友表示，現(xiàn)在時(shí)間就是金錢(qián)，你讓大家一直網(wǎng)上聽(tīng)?zhēng)讉€(gè)小時(shí)，不太現(xiàn)實(shí)。幾個(gè)小時(shí)的線上現(xiàn)場(chǎng)把控不住嘉賓與觀眾……

第三、線上活動(dòng)嘉賓如何聯(lián)動(dòng)？對(duì)線上活動(dòng)而言，內(nèi)容選擇是靈魂，互動(dòng)交流是增流量的關(guān)鍵。在當(dāng)下的線上活動(dòng)中，呈現(xiàn)的方式大都是一個(gè)主持人與3—4個(gè)嘉賓，主持人開(kāi)頭，嘉賓主講，最后主持人提問(wèn)。這樣的形式略顯單一，很容易讓觀眾厭倦。有業(yè)界專家評(píng)價(jià)，由中國(guó)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)推出的中經(jīng)網(wǎng)會(huì)iCE Meeting首屆會(huì)展AI峰會(huì)上的“AI機(jī)器人”主持讓很多觀眾眼前一亮，改變了常規(guī)，在線嘉賓直奔會(huì)議主題，發(fā)言簡(jiǎn)潔專業(yè)；及時(shí)與留言區(qū)觀眾互動(dòng)，解決隨機(jī)提問(wèn)的問(wèn)題。從線下會(huì)議的舉辦來(lái)看，互動(dòng)環(huán)節(jié)是根據(jù)主題的不同來(lái)設(shè)計(jì)的，因此，線上會(huì)展活動(dòng)如何增強(qiáng)觀眾與嘉賓的互動(dòng)激烈程度是值得再探索的。

線上活動(dòng)與傳播結(jié)合是可持續(xù)的“黃金組合”

會(huì)展線上活動(dòng)是否具有可持續(xù)性？面對(duì)疫情，會(huì)展業(yè)界開(kāi)啟線上活動(dòng)模式，共同謀劃不可抗力的應(yīng)對(duì)方案。那么疫情結(jié)束，有哪些會(huì)展線上活動(dòng)可以持續(xù)舉辦下去？

會(huì)展直播活動(dòng)與媒體傳播結(jié)合起來(lái)，是長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光。會(huì)展業(yè)如何高質(zhì)量運(yùn)用傳統(tǒng)媒體及新媒體做宣傳引流不僅是線下展會(huì)思考的問(wèn)題，更是會(huì)展線上活動(dòng)需要關(guān)注的重點(diǎn)。在會(huì)展業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，信息傳播和廣告宣傳是必不可少的，這樣才能實(shí)現(xiàn)會(huì)展業(yè)的功能，提高會(huì)展的知名度，擴(kuò)大會(huì)展的影響力。傳播媒體自身?yè)碛械男麄魇侄问蛊錇闀?huì)展業(yè)提供具有強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和條件。而傳播領(lǐng)域的行業(yè)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)并非一朝一夕形成的，因此，會(huì)展業(yè)可以利用本身所擁有的條件，借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)，探索有效的會(huì)展業(yè)營(yíng)銷(xiāo)傳播策略。

科技賦能創(chuàng)新，科技賦能應(yīng)用于各行各業(yè)，會(huì)展業(yè)也不例外。以往，傳統(tǒng)展會(huì)宣傳方面，已經(jīng)提出利用大數(shù)據(jù)、品牌網(wǎng)站、虛擬社區(qū)、在線展會(huì)作為會(huì)展品牌傳播的有效路徑。VR、AI技術(shù)融入會(huì)展線上活動(dòng)將會(huì)成為線上直播的亮點(diǎn)。

國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)亞太區(qū)主席、上海萬(wàn)耀企龍展覽有限公司總裁仲剛在中經(jīng)網(wǎng)會(huì)iCE Meeting首屆會(huì)展AI峰會(huì)上說(shuō)，疫情過(guò)后，線上線下融合將成為大趨勢(shì)，尤其是B2B領(lǐng)域。會(huì)展業(yè)如何實(shí)現(xiàn)線上線下聯(lián)動(dòng)發(fā)展？有專業(yè)會(huì)展人評(píng)價(jià)，中經(jīng)網(wǎng)會(huì)的形式可以采取，它的完整性很好，給觀眾的感覺(jué)像看中央電視臺(tái)的新聞聯(lián)播一樣，非常的縝密。未來(lái)，中經(jīng)網(wǎng)會(huì)可以在自己平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)不斷的優(yōu)化，有非常大的空間。

線上會(huì)展活動(dòng)實(shí)現(xiàn)“云—網(wǎng)—端”傳播造勢(shì)，線下展覽，這也許會(huì)是未來(lái)會(huì)展的鏡像。

來(lái)源：中經(jīng)網(wǎng)會(huì)展