3月12日下午，上海市商務委張國華總經濟師主持召開專題座談會，調研疫情防控背景下本市專業展館運營情況，了解企業訴求。市會展行業協會會長桑敬民、秘書長屠建卿以及國家會展中心、新國際博覽中心、世博展覽館等本市7個主要展館的相關負責同志，做交流發言。市商務委會展業處、會展業促進中心以及浦東新區會展辦負責同志參加調研。

會上，本市專業展館就疫情防控情況下的辦展時間、資金支持、稅收減免、物資供給等方面提出需求和建議。桑敬民會長指出，防控疫情期間希望各展館科學有效配置會展資源，加強場館方與舉辦單位的溝通協調，做好防疫準備，有序推進會展業的復工復產。

張國華總經濟師指出，疫情給本市會展業帶來了較大的沖擊。希望本市會展行業加強協同、做好防控、共度難關。一是要提振行業發展信心。本市會展企業要抓牢上海會展業地域優勢，力爭保持市場份額，穩步推進國際會展之都建設。二是要提高應急處理能力。各展館要切實落實疫情防控措施，做好各類防控預案，為開放舉辦展會做好準備。三是做好服務企業工作。會展業處要會同行業協會、促進中心，暢通信息渠道、加強協調溝通，切實為會展企業排憂解難。

會議還研究討論了《上海會展業檔期協調機制（草案）》和《上海市會展行業新冠肺炎疫情防控指南》等相關文件。