6月11日上午,由蘇州國際博覽中心、杭州白馬湖國際會展中心承辦的2020年中國會展場館CEO圓桌會議在杭州白馬湖國際會展中心順利召開。
場館CEO圓桌會議成立于2017年,現已有全國大型場館成員23家,此次會議共有20家成員參加并采取線上+線下結合模式。
出席線下的成員有
蘇州國際博覽中心、杭州白馬湖國際會展中心、杭州國際博覽中心、南京國際博覽中心、大連星海會展中心、義烏國際博覽中心、及青島國信會展酒店發展有限公司、而西安曲江國際會展中心、重慶國際博覽中心、上海國際會議中心、貴陽國際會展中心、甘肅國際會展中心、濟南國際會議中心、成都世紀城新國際會展中心、新疆國際會展中心、珠海國際會展中心、天津梅江會展中心、鄭州國際會展中心、重慶悅來國際會議中心、無錫太湖國際博覽中心等場館成員則和大家在線上見面并做交流會談。
本次會議由蘇州國際博覽中心總經理查煒琮主持,會議圍繞場館近三年來硬件改造、活動類項目進場館、場館開發自辦展、參加國際組織的感受、疫情常態化下場館制定完善的管理措施等議題進行交流探討。作為東道主,杭州白馬湖國際會展中心運營管理公司—杭州西湖國際博覽有限公司總經理沈楊根熱烈歡迎并感謝各場館同仁的到場。針對議題,沈總提出在疫情期間,除對場館進行會議功能改造及場館軟硬件提升之外,場館也緊跟直播潮流,積極轉型。疫情期間,打造了國內第一個會展線上直播品牌——白馬會客廳,開展純線上直播、線上+線下結合直播及線上展會等活動70余場,均取得較大關注,未來也將進行更多探索,尋找線上展會活動盈利點。
作為線上發言的第一位,西安曲江國際會展中心總經理許英姿表示,在疫情期間,場館針對上級文化產業布局及曲江會展十四五發展制定新規劃,積極籌備下半年的西部文博會、科博會、動漫游戲文化節等重大自辦會展活動。同時,擴展產業鏈,探索新業務,如開拓新疆市場、境外組展轉入國內市場、打造數字場館及會展基金等。
在場館改造、活動項目進場館、智慧場館建設等方面,成都世紀城新國際會展中心總經理左霖分享了幾點寶貴心得。左總表示,若場館并非所在城市第一大場館,將部分展廳進行改造,增加展館功能,與城市第一大場館走差異化發展道路,多元化發展,不失為一種良好選擇。如成都世紀城國際會展中心將1號館進行改造后,能夠承接各類演藝、賽事、宴會活動,營收也實現跨越式增長。針對空置率較高的展館,則可改造成為大健康館(籃球館、羽毛球館等)或體驗館,為城市居民休閑娛樂生活提供更多選擇。
作為以會為主,以展為輔的珠海國際會展中心,總經理梁彥對場館的發展提出了不同思路。珠海國際會展中心二期將在2021年7月投入使用,屆時珠海國際會展中心的會議功能將得到進一步提升。同時,珠海國際會展中心也將考慮采取“會展+N”發展模式,積極引進世界圍棋、橋牌、數獨等賽事,以及SAT、GMAT、CFA等國際考試。對于加入UFI、ICCA等國際組織,梁總則表示,其最主要意義在于能夠挖掘、參考、分析其數據庫,對會展行業發展趨勢有更深入的了解,把握自身未來發展方向。
蘇州國際博覽中心總經理查煒琮表示,近3年來,對場館進行了消防系統、監控系統的升級,對展前不規范搭建、場館偷盜等起到了良好的規避作用。同時也對廚房通風、衛生間進行了改造,減少人力成本,提升客戶體驗感。對于當地會展行業協會的管理模式,查總認為對于一些政府會展服務職能較弱的城市,可以會展行業協會為依托,充分發揮協會能量,為當地會展企業提供服務與便利。而對于參加國際組織來說,查總認為參加國際組織是會展融入全球化的第一步,放眼全球市場,將會展做大做強,但在國際組織的選擇上,也要因地制宜,不可盲目跟風。
3個半小時的會議,場館CEO們也對場館智能化、綠色會展、活動安保人數配置標準制定等眾多話題進行了展開探討。滿滿的干貨也啟發了大家對場館發展的新思考。
相信在未來,會議的隊伍將越來越壯大,而場館的發展道路也將越來越多元化。
圖文來源:杭州白馬湖國際會展中心
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