復蘇下的活動策劃公司挑戰與機遇并存

疫情之下，線下活動首當其沖受影響，疫情期間原定活動取消，前期宣傳投入被嚴重浪費；同時，為了活下去，很多甲方客戶縮短年度公關預算，何時回升還得看經濟整體走向。

馬云曾經說過：“經濟形勢好時，要向外攻；經濟形勢不好時，要練內功。”

1、按活動目的分類：營銷主導型活動、傳播主導型活動、會演會議型活動、混合型活動；

2、按活動載體分類：線下活動、線上活動、結合型活動；

3、按活動形式分類：事件營銷、發布會、展覽會、演出慶典、賽事競技、會議團建；

活動策劃的官方定義是提升市場占有率的有效行為，用通俗易懂的話理解就是一個定標，模擬，準備，執行和復盤的過程。它就像一場戰役，你得先有你的戰略目標，然后要沙盤模擬排兵布陣，再準備糧草和攻城武器，然后出兵開戰途中靈活應變，到最后論功行賞。

02活動策劃的五大原則

如何策劃一場具有亮點的活動？

作為專業的活動策劃公司應該注意些什么？

活動策劃如何做到細節至上？

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1）目標導向，以終為始每個活動的目的是不一樣的，除了理解表層意思之外還有體會本質的內涵。常見的活動目的有做流量引入，做品牌推廣等，但是不建議多方目的，這樣你會得不償失。有一兩個目的，以終為始的向著這個目的去靠，你的基本面就不會有什么大問題。

2）項目思維，多層管理活動策劃是個系統的活，特別是大型的活動，它需要你像個八爪魚一樣擁有著多個觸角管理多個項目，項目思維會貫徹你整個活動的始終，你是整個項目的leader，在你所領導的項目當中所有人需要圍繞著你來轉的，你要明白并且需要承擔自己的角色，才能保證活動的效果。

3）細節至上，執行為王最容易出問題就是細節，在計劃當初就要把每一個細節參磨透，每個小時每分鐘推進的可能。方案完成之后剩下的就是執行，方案很大程度上不是萬能的，只有真正在做的時候才會發現漏這漏那，有執行貫穿整個活動，有變通才會有更好的結果。

4）及時授權，要事優先提前在活動預案中將每個人的工作任務進行分配，按事情的優先級進行分級設置。讓每個人存在的價值和意義應該在活動中完全體現。很多人把握不了這個準則，新手總會把這種親力親為式的努力感動了自己，發個朋友圈還配文：累并快樂著。但最應該的就是需要利用別人的時間來換自己的時間，然后讓自己做更多有價值和有意義的事情。

5）亮點呈現，高桿求解有很多同仁做的時間長了就會發現，很多事情都是有模板有套路。踩過坑的人知道亮點才是關鍵，現在的觀眾也尖了，他們也只會記住那些亮點。要用二八杠桿定律去解決這個問題，要用80%的精力和資源去投入，才能帶來那20%的亮點。不得不承認，你沒有這20%的亮點，你80%的付出將會白廢，沒有亮點的活動策劃就會沒有靈魂。

03活動策劃的十大要點：

1、活動目標：包括活動目標人群、人群特征、參與人數、引流人數、銷售金額和曝光人數等；

2、項目管理：利用甘特圖做好時間的把控，及時授權，做好任務分配；

3、預留方案：留有Plan B，及時規避風險，包括活動現場的各類備份；

4、場地溝通：一定要去現場測量尺寸，看完條件再做計劃；

5、物料管理：做好物料的規范化，在有限的預算內，實現效率最大化；

6、視覺設計：設計內容要分模塊和排期，海報類，展覽類，道具類和PPT基本都是設計要做的事情，并且此塊是活動的亮點所在；

7、人員管理：對于哪些人員適合活動的哪些事情，策劃人員心里要數，然后進行工作的細化；

8、預算管理：累積資源，在活動策劃時進行價格的對比，找出最優性價比；

9、媒介和贊助：在整場時間線上規劃好預熱、起勢、高潮和二次傳播期，達到活動效果最大化，同時洽談合適的贊助商；

10、復盤總結:

復盤是對活動策劃的所有亮點和不足盤一遍，做到有始有終，結束不是本質意義上的結束，而是下一次的起點；

一份好的方案還是要根據行業的不同，關鍵結果的不同，進而展現側重點的不同，
一場活動真正的成功也不是說活動方案寫得好，寫的面面俱到就可以，更重要的還是把撬動用戶的關鍵點找到，做到用戶的心里去。

活動策劃最需要的是兩方面的積累，一方面是自身活動執行經驗的積累，另一方面是對業內優秀案例的積累與內化。另外，最重要的一句話：三分靠策劃，七分靠執行。只有執行到位，好的會議活動方案才能有生命力。

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