年底各公司年終總結(jié)會(huì)議紛紛提上日程

會(huì)議頻繁、耗時(shí)多、效率低……

如何成功開好年終會(huì)

讓開會(huì)變得簡單、輕松、高效呢？

鯨會(huì)務(wù)智能會(huì)議管理系統(tǒng)

為企業(yè)年終會(huì)提供專業(yè)解決方案

實(shí)現(xiàn)辦會(huì)流程閉環(huán)

對(duì)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后做到有效管理

提升會(huì)議效率和辦會(huì)體驗(yàn)感

一、會(huì)前宣推及服務(wù)

鯨會(huì)務(wù)智能會(huì)議系統(tǒng)快速創(chuàng)建會(huì)議微站，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人、會(huì)議主題等信息一目了然。電子邀請(qǐng)函、宣傳資料在線分發(fā)，日程管理、參會(huì)管理等功能，助您輕松完成會(huì)議的籌備工作。

當(dāng)大型會(huì)議需要邀請(qǐng)行業(yè)上下游的合作伙伴時(shí)，鯨會(huì)務(wù)會(huì)議微站可以通過微信、短信等形式發(fā)布會(huì)議邀約信息，并開啟報(bào)名通道，收集合作伙伴的參會(huì)信息及需求。

鯨會(huì)務(wù)智能會(huì)議系統(tǒng)可以將會(huì)議室、會(huì)議場地的座位布局在微站中顯示，讓員工可以按照需要快速安排座位，防止出現(xiàn)重復(fù)、遺漏。

二、會(huì)中加強(qiáng)互動(dòng)，提升會(huì)議數(shù)字化

從簽到開始，就進(jìn)入會(huì)中階段，在這一階段主要的工作就是做好服務(wù)。鯨會(huì)務(wù)為企業(yè)提供多種電子簽到方式，實(shí)現(xiàn)秒級(jí)簽到，自動(dòng)生成簽到記錄，大大提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量，為與會(huì)人員節(jié)約時(shí)間。

豐富的會(huì)中互動(dòng)功能也是鯨會(huì)務(wù)的亮點(diǎn)，3D簽到墻、在線投票，現(xiàn)場提問、圖片上墻等功能瞬間提升會(huì)議科技感和參與感。

為規(guī)避疫情影響，鯨會(huì)務(wù)還具備在線會(huì)議直播功能。打破空間約束，在線參會(huì)，為溝通交流協(xié)作提供一種新方式。

三、會(huì)后數(shù)據(jù)分析及總結(jié)復(fù)盤

會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)員工可以通過鯨會(huì)務(wù)的問卷調(diào)查提交會(huì)后調(diào)研。鯨會(huì)務(wù)全能數(shù)據(jù)總覽看板，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、整合、指標(biāo)建立、報(bào)表設(shè)計(jì)。一鍵生成可視化大屏，協(xié)助企業(yè)對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理及分析匯報(bào)。

會(huì)前有準(zhǔn)備、會(huì)中有互動(dòng)、會(huì)后有總結(jié)，鯨會(huì)務(wù)通過對(duì)會(huì)議的全流程管理，幫助企業(yè)簡化會(huì)議管理形式，解決了企業(yè)“會(huì)議多、沒頭緒、執(zhí)行難”的問題，為企業(yè)提供數(shù)字化會(huì)議管理支持。