現(xiàn)如今,想要舉辦好一場大型的會議活動,會場的規(guī)格與完備的設(shè)施、嘉賓的服務(wù)接待水平以及線上智能化會議服務(wù)的承載都是必不可少的重要元素。但其實很多會議主辦方在辦會過程中總會遇到以下的難題:會場面積、類型或數(shù)量有限,場地?zé)o法滿足主辦方多元化的辦會需求;服務(wù)接待時間緊迫,短時間內(nèi)就要完成上千人的接待任務(wù);會議嘉賓吃、住、行等問題較難解決;接待過程中各種信息與資源難以收集、協(xié)調(diào),導(dǎo)致工作效率低等等。
博鰲國際會議中心,作為博鰲論壇年會的舉辦場地,擁有二十余年的品牌沉淀,已成為國際一流的權(quán)威辦會勝地,是集會、展、節(jié)、賽、演、宴等業(yè)務(wù)的綜合性會議中心。這里承載了國際交流職能,并運用多年專業(yè)辦會的實戰(zhàn)經(jīng)驗,匯聚千萬資源,為百萬會議客戶提供優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù),助力主辦方打造理想會議。
場地優(yōu)勢。博鰲國際會議中心擁有完備的會議場地與配套設(shè)施,共有面積不等、功能不同的會議室三十余個,最大接待人數(shù)達(dá)5700余人,其中,最大的主會場面積達(dá)2592㎡,可容納2500人。博鰲國際會議中心可以承辦會議、展覽、賽事、宴會等各類活動,并能同時舉行多場活動,各類場地能根據(jù)會議類型變換造型,劇院式、課桌式、宴會式、U型等,從擺放標(biāo)準(zhǔn)到場景布置,每一個細(xì)節(jié)都能嚴(yán)格把控,能滿足主辦方多樣化的會議需求,是舉辦會展活動的理想之選。
服務(wù)優(yōu)勢。博鰲國際會議中心具備高品質(zhì)的服務(wù)接待設(shè)施與國際級別的宴會接待能力。現(xiàn)配套三家五星級酒店,可同時接待1800余人入住。同時,其擁有8個室內(nèi)餐廳最多可接待2000余人;各大會議室與多功能廳均可作為宴會場地使用,最大用餐接待人數(shù)為3600人;戶外用餐場地為3個,溫泉長廊可用于600人的活動晚宴使用,高爾夫練習(xí)場可舉辦1萬人的大型戶外晚宴;金海岸泳池群可用于1400人的晚宴使用。
與此同時,博鰲國際會議中心不僅擁有完善的硬件設(shè)施與優(yōu)質(zhì)的資源配置,還有一支專業(yè)的會務(wù)管理團(tuán)隊與服務(wù)團(tuán)隊,曾服務(wù)多屆博鰲年會、進(jìn)博會、消博會、西普會、博鰲企業(yè)家論壇等高端大型會議會展活動。依托博鰲國際會議中心硬件設(shè)施,會議服務(wù)團(tuán)隊將竭盡所能地為您提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù),以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求為會議提供全方位支持。
資源優(yōu)勢。博鰲國際會議中心坐標(biāo)東嶼島,風(fēng)景秀麗。會議之余,參會嘉賓可以去海景醫(yī)療級溫泉深層放松;在全國十佳高爾夫球場悅享揮桿樂趣;前往絕美的玉帶灘觀賞潮起潮落;去免稅店開啟嗨購模式……各種精彩,刷新你的日程表。
技術(shù)優(yōu)勢。博鰲國際會議中心推出了一款以會議為核心的服務(wù)平臺——博鰲會議生態(tài)平臺,平臺“會務(wù)通”旨在為會議提供數(shù)字化、全流程的智能會務(wù)管理服務(wù),包括為會議主辦方及參會嘉賓提供注冊報名、現(xiàn)場簽到、自動分房、資源預(yù)訂、電子餐券、線上社交等功能,使會議客戶感受便捷參會、無感參會,同時幫助主辦方提升辦會效率。值得一提的是,博鰲會議生態(tài)平臺會務(wù)通已在博鰲全球旅游生態(tài)大會、博鰲新型電力系統(tǒng)國際論壇、2023年博鰲年會等重量級會議中成功應(yīng)用實踐。
除此之外,博鰲會議生態(tài)平臺還擁有博鰲服務(wù)、博鰲發(fā)布、博鰲商城、生態(tài)伙伴以及最海南等6大核心模塊,可為會議主辦方鏈接各類資源。平臺集合博鰲的吃住行游購娛,為會議嘉賓提供多元化的消費選項,創(chuàng)造消費新體驗。
未來,博鰲會議生態(tài)平臺將聚合博鰲國際會議中心資源,融合東嶼島線下場景,結(jié)合主辦方與會議客戶多樣化需求,持續(xù)完善功能服務(wù),為會議的成功舉辦助力添彩!
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