6月15日至18日，中國化學(xué)會第34屆學(xué)術(shù)年會在白云國際會議中心及白云國際會堂（以下簡稱“白云國際”）圓滿舉行。首次落地廣州舉行的化學(xué)會年會是我國化學(xué)及相關(guān)領(lǐng)域門類最全、規(guī)模最大、層次最高的綜合性學(xué)術(shù)交流活動平臺，吸引了90余位兩院院士、過萬名賓客參與，再創(chuàng)歷史新高。

這是白云國際會議中心聯(lián)合白云國際會堂承辦的首個國內(nèi)超過萬人大型學(xué)術(shù)會議活動。白云國際憑借“一流的外部環(huán)境、一流的設(shè)備設(shè)施、一流的接待標準、一流的服務(wù)團隊”，實現(xiàn)雙館聯(lián)動，為國際國內(nèi)重要學(xué)術(shù)會議的組織與舉辦提供新選擇。

萬人會議，多元化會場靈活組合

白云國際是華南地區(qū)首個擁有超100間會議室，運用超大型會議綜合體優(yōu)勢，雙館聯(lián)動，融合服務(wù)，提供一流的軟硬件服務(wù)保障。中國化學(xué)會學(xué)術(shù)年會共設(shè)立學(xué)術(shù)分會70個，特色論壇14個，使用超過100間會議室，約3,300平方米墻報展示區(qū)，超過6,900平方米展覽面積。

先進設(shè)備設(shè)施賦能會議。大會開幕式期間使用嶺南廳內(nèi)置同聲傳譯系統(tǒng)，讓外國賓客參會輕松交流無障礙。廳內(nèi)配套的14間同聲傳譯室，每間同聲傳譯室配備2臺同聲傳譯翻譯單元，2臺19英寸LED監(jiān)視器和頭帶耳機。可接入數(shù)字紅外同傳系統(tǒng)，滿足高達13種語言同聲傳譯。會場配備先進的視頻直播及5g網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，多路徑傳輸、超高清畫質(zhì)低延遲，保障大會開幕式分會場轉(zhuǎn)播功能及其他視頻會議穩(wěn)定、清晰、流暢、快捷。

“嶺南紅”國賓團隊以專業(yè)、從容、典雅形象展現(xiàn)嶺南服務(wù)待客之道。嚴格遵守標準作業(yè)流程，針對每一個細節(jié)及重點反復(fù)演練、精益求精，根據(jù)會議及宴會流程精準把控服務(wù)的最佳時間點，為賓客提供行云流水般的高水平服務(wù)。除此以外，國賓服務(wù)團隊還會根據(jù)活動需求為與會貴賓提供從入住、會議、用餐、交通等細致入微的全流程一站式定制化服務(wù)。

萬人餐飲，大規(guī)模用餐，靈活動線分流

白云國際連續(xù)四天為超40,000人次提供餐飲服務(wù)。單次商務(wù)簡餐用餐需求人數(shù)高達1萬，按照用餐的需求、流程，設(shè)計科學(xué)的37個取餐點、超過130位服務(wù)人員投入派餐，規(guī)劃動線，通過場館空間的組合搭配，最大化人員用餐數(shù)量，為用餐時間短、超大人流量同時用餐提供解決方案，充分滿足主辦方“會+展+餐”的辦會需求。白云國際打造一場極具嶺南特色的餐飲主題盛宴迎接八方賓客。呈現(xiàn)在菜單中的廣府柱侯雪花牛小排、客家鹽焗雞等粵菜經(jīng)典代表，將傳統(tǒng)風(fēng)味融入現(xiàn)代美食，最終以融匯古今的粵菜名菜展現(xiàn)廣州深厚的美食文化底蘊。

萬人住宿，溫馨住宿，細節(jié)關(guān)懷

白云國際聯(lián)動區(qū)域內(nèi)近30家酒店住宿資源為中國化學(xué)會學(xué)術(shù)年會提供多層次的酒店等級住宿標準選擇，滿足萬人大會的各類住宿需求。以白云國際為中心設(shè)計10條返回酒店環(huán)線，制定交通方案及提供指引服務(wù)方便賓客往返酒店及會場。

客房管家精益求精，做好個性化、多樣化服務(wù)，彰顯嶺南待客之道。精選本地時令佳果、廣式點心，按照需求放置功夫茶具，令賓客在閑暇之余，也能領(lǐng)略到地道的嶺南風(fēng)情。

灣區(qū)機遇，發(fā)展之城

未來，白云國際會議中心及白云國際會堂將持續(xù)提升會議、餐飲、住宿等服務(wù)接待水平，以嶺南會客廳的優(yōu)勢，立足灣區(qū)，輻射全國，面向世界，服務(wù)更多國際學(xué)術(shù)會議，建設(shè)高端的學(xué)術(shù)交流平臺，助力廣州打造國際會議會展之都。