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MICE Y | 年輕化辦會和辦會年輕化的困惑

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作者:閆偉

作為會展行業的活動,是應該年輕化辦會還是應該辦會年輕化呢?是要吸引更多從業的年輕人?還是留住已經來到活動的年輕人呢?這是一個問題,亟待各位解惑。

在杭州,見到 31會議研究院執行院長楊正老師,與他攀談了很久,關于會議活動如何“年輕化”的問題進行了多方面請教。

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不可否認,越來越多的活動現場確實使用了諸多年輕化的手段,比如更加鮮艷的色彩,更有意思的互動方式,還有貼合年輕職場人喜好的物料……anyway,對吸引年輕人參加更多商務活動都產生了重要作用,也極大豐富了參會人群的體驗感,所以“年輕化”是很多活動中重點關注的方面。

究竟怎么年輕化呢?

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可以預想到或者從已有的經驗里總結的是,設置更接地氣的活動環節,以及突破常規的演講人和演講內容是核心,更有意思的是年輕一代的參會者對華而不實的物料確實反感,也會吐槽略顯呆板所謂的“商務派”設計,明顯感覺這些人不愿意在上一代人畫出來的圈圈里表演,而是要選一個自己喜歡的環境,更貼切的說是一個他們喜聞樂見的環境。我想按照自己的理解聊“三塊錢”的:

鮮艷但不浮夸的顏色

每場活動都有自己的色彩,這其中的VI設計是有專業的審美和服務的。從時間線上來看,就像是時尚一樣,不同時間會流行不同的顏色,除了某些特定的顏色之外,比如紅色和藍色,是一直適合一些特定活動現場和主題的。在顏色上需要有更新鮮和大膽的嘗試,正如平日看到的消費品手機、汽車等一樣,已經不是非黑即白的顏色選擇,有了更具內涵的色系分類,甚至都有專屬的叫法,雪域白,玄武黑,櫻語粉,青山黛,羽砂金……從名字上就有了更多吸引力,也有了更多青春活力和一些中國傳統文化的味道,有木有?

直截了當好過按部就班

活動日程設計方面,從嘉賓致辭到主題演講,再到各類對話,其實有多少人會愿意按部就班的參加一場會議活動呢?不同行業,肯定是有不同的關注點,可不可以把會議活動的時間還給真正的行業熱點內容?年輕人的社交活動中不太喜歡那么多的客套話,在他們看來,寒暄過了就可以,多了就是浪費生命(浪費時間已經不夠描述他們的反感)。直截了當,直擊痛點,年輕人更喜歡一個一個的punchline劃重點,所以這會給倒逼活動主辦方精簡、重構。

鮮活互動就是要貼臉開大

之所以強調互動,就是因為現在參會體驗對于很多年輕的參會代表來說,更重要的是互動。我的理解就是他們更注重信息的流動和表達,這其中也包括他們自己的感受和觀點。一場行業活動中,越來越多的個體希望被關注,不想湮沒在大企業中或者所謂的行業中,就算是在行業產業鏈中是細枝末節,這些企業或者個人更愿意主動承擔責任,向行業的各個產業鏈靠攏。再加上本身年輕人在玩的互動產品或者服務不再是KTV、喝大酒,而是密室逃脫、劇本殺、盲盒等等,他們希望可以和同頻的人成為各種搭子,沒有那么多壓力,互動起來娛樂性大于教育性。鮮活有趣,甚至就是貼臉開大,已經開始厭倦抽獎、晚宴、頒獎的環節了(這是筆者的臆想)。

鐘情迭代而非數典忘祖

人們都會認為,年輕人更喜歡新的事物,但是實際情況應該是只要受過教育或者參與到行業中的年輕人,更愿意讓自己的知識和能力迭代,在過去的基礎上更好更全面,卻被一些人誤認為是“數典忘祖”式的叛逆,甚至對其創新之舉嗤之以鼻。凡是目前我本人接觸到從事會議或者獎勵旅游的年輕人,他們都是比我想象的還要正,從思想到行動,是非常注重標準、流程、規矩和范圍的,超過的地方他們不會輕易觸碰,并不是懶,而是守規矩的表現,也非常愿意在標準的要求下做到更好,做的更有新意。當然,有時候這種美好局面的前提是標準要足夠讓人信服,這些剛剛進入社會的人更希望公平、公正和公開。所以說,在組織活動吸引年輕人方面,他們更喜歡參與到迭代的過程中,一起進步,這也是看到自己成長的過程,迭代的終極目標就是為了讓自己更好的進化,走得更遠。

不玩概念更愛表達觀點

在活動內容方面,我們往往會邀請到一些在行業中普及概念的專家或者業界從業者,可是會議和獎勵旅游活動業,甚至包括展覽業,都更注重實際操作,從實踐中獲得知識是最主要的方式。無論是演講還是培訓,年輕的從業者喜歡聽觀點,聽案例分析,概念式的傳導會引起他們本能的拒絕,反倒是一起經歷一些事情、一起談談對事情的看法、一起分析做過的錯誤決定更能吸引他們和演講人站在一起,也會產生意想不到的共鳴。當然,演講的內容還是要有他們感興趣的點,就算是沒有,在演講題目上也要花些心思,創造更有吸引力的標題,肯定也要在演講內容上有一些更新,這些年輕人聰明的很,更不能接受欺騙。


思考

我想,應該還會有其他的方式和亮點是可以做到年輕化的,只不過還沒有全心全意的關注。中國會議產業大會已經舉辦過15屆,具有悠久的歷史,也有獨特的不可替代性,這些都是CMIC迭代的潛力和動力。年輕化辦會,我的想法就是讓會議的形式更新鮮,更新穎,甚至在操盤手方面也要更多吸納年輕人的參與,讓會議活動從策劃初始就有青春氣息;辦會年輕化更像是化繁為簡,大膽創新,在原有的基礎上改善流程和內容,與前者有著一些不同。

只為美好會獎世界,年輕無極限!

吸引年輕人是趨勢,守住年輕人是硬道理。我希望中國會議產業大會也可以有更多年輕人參與其中,一起成長和發展。你還有哪些讓會議活動年輕化的建議,歡迎留言。


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