2024年9月7日,在全球會展業蓬勃發展的背景下,由ICCA國際會議研究及培訓中心(CIMERT)主辦,國際大會及會議協會(ICCA)、成都市貿促會(市博覽局)、《會議》雜志社共同支持的“2024CIMERT國際會議新力量研習班”在成都市龍泉驛區麗呈東谷酒店(成都大學店)順利開班。
本屆研習班以“探索目的地城市申辦頂級國際會議之路”為主題,旨在凝聚以ICCA全球會員為核心的國際會議行業優質資源,深入探討中國城市如何在全球競爭中脫穎而出,共同研討以成都為典型案例的中國會議目的地如何推動頂級國際會議申辦,深度提升產業合作與城市發展水平。吸引到了來自全國各省市共計16所會展院校、13位教師、81位學生報名參培。
01、破冰同行 共繪藍圖
活動伊始,參與者們進行繪畫活動,以輕松愉快的氛圍開班,這一活動不僅激發了與會者的創造力,也象征著會議展覽的舉辦需要各方的共同努力,為行業的發展繪制宏偉藍圖。
緊隨其后的破冰活動同樣精彩紛呈。導師們根據一系列預先設定的關鍵詞,將學員們分成不同的小組,不僅幫助學員們迅速建立起團隊精神,也為后續的研習班活動奠定了良好的交流基礎。
破冰同行,共繪藍圖
02、精英匯聚 智享未來
研習班邀請到ICCA亞太區總監Waikin Wong、上海新國際博覽中心CEOMicheal Kruppe、ICCA亞太區總經理Sheaufen Lee、北京欣欣翼翔國際會議有限公司創始人劉平、成都汀蘭會展有限公司副總經理翟南南、成都理工大學教授傅廣海等會展行業領軍人物進行授課。
簡潔而特別的開班儀式后,“頂級國際會議申辦實務培訓”模塊開啟。首先,上海新國際博覽中心CEO邁克爾·克魯伯先生憑借豐富的實踐經驗向同學們介紹了場館的準確定位及實際運用,同時在空間設計、智慧運營以及行業創新等領域提供了專業且深入的分析,特別強調了場館的社會責任,推動可持續發展理念,積極倡導符合時代趨勢的綠色會展,讓會場綻放生態與智慧的璀璨光芒。
劉平女士提出PCO概念,以世界地質公園大會為例進行國際會議申辦文案的講解,從舉辦國際會議的實施細則,到招投標的文件的撰寫,著重強調了領導力的精髓及團隊協作的靈魂,并巧妙的引導學員們探索如何通過引人入勝的故事講述以提升城市競爭力。
邁克·威廉姆斯先生就頂級國際會議的投競標流程做了詳細闡述,著重指出政策扶持、信息梳理、商業案例精彩呈現對于贏得競標的關鍵作用。他站在PCO的立場深度剖析了如何在激烈的市場競爭中脫穎而出,不僅要做好投標方案的撰寫,更重要的是現場考察并與決策者建立和諧關系,準確理解客戶需求,實現客戶期望,進而達成競投標成功的局面。
成都理工大學傅廣海教授以其豐富的地質經驗,對成都申辦2027年地12屆地質公園國際會議做了一系列分析。除了四川省擁有三處世界地質公園外,還有眾多的地質學家以及成千上萬的地質愛好者,為會議提供了寶貴的人才資源,成都作為四川的新一線城市,無論是自然、文化、基礎設施和服務水平都足以支撐地質公園會議的舉辦。
隨著培訓課程的深入,學員們的熱情也愈發高漲,問答環節更是高潮迭起,學員們紛紛抓住這個難得的機會,與來自行業前沿的嘉賓進行交流與互動,這一場知識的狂歡、思想的盛宴將成為同學們人生中難忘的美好記憶。
03、實務培訓 智慧啟航
在圓滿完成一上午的實務培訓后,研習班迎來了新力量工作坊(一)的關鍵環節——國際會議申辦協作與創新頭腦風暴。翟南南就上午的培訓內容進行了進一步的升華,提出了POC與DMC概念,對國際會議組織管理流程進行了歸納,從會議前中后期的管理進行了重點闡述。
Waikin Wong也在此環節中對上午的培訓內容進行了精要總結,巧妙的將成都國際會議的發展脈絡融入其中,論述了成都申辦頂級國際會議應聚焦的核心要務。
在頭腦風暴階段,學員們通過抽簽的方式組成八個工作小組并賦予其特定的職責(本地主辦方,場館,PCO和主管部門),各小組也在培訓導師的帶領下,針對成都IGeoC項目的競標挑戰激發靈感,提出創新性思路為次日的匯報做準備。在會議過程中,各種智慧的火花不斷碰撞,討論聲此起彼伏,每位導師在其領域內為學員們的創意提供專業建議,為同學們導航引路,照亮思想征途的每一步。
04、實務培訓 智慧啟航
在忙碌的培訓空隙,學員們踏上了知識的延伸之旅,懷著探索的心態走進了跟隨導師進行戶外環境考察。先是來到了大運村的會議場地,這里曾是國際賽事會議的舉辦地,也是未來舉辦各類會議的理想場所。學員們在這里學習思考如何根據會議的主題和規模選擇合適的場地,以及如何利用場地的自然和文化資源來增強會議的影響力等。
后又來到了成都大學博物館的校友辦,這里豐富的展品和獨特的空間布局為學員們提供了另一種會議場地的范例。在導游的詳細解說下,學員們對博物館的展覽設計、空間利用和文化氛圍有了更深入的了解,這些知識對于學員們未來策劃和組織會議具有重要的參考價值。這次實地考察不僅豐富了學員們的知識儲備,也激發了學員們對會議策劃和組織工作的無限熱情和創造力。
結言陳詞
在2024CIMERT新力量研習班聚焦于“如何協作推動成都申辦頂級國際會議”,并以聯合國教科文組織世界地質公園大會2027年主辦地競標為例,深入探討和實踐,這不僅提升了學員們的專業技能,也增強了他們對成都申辦國際會議重要性的認識,為成都未來的國際會議申辦工作培養了一支有實戰經驗的新生力量。
打開手機微信“掃一掃”