10月以來,珠海國際會展中心進入展會活動接待旺季,企業活動、社團會議、大型展覽、高規格政府活動等的接踵而至。多場活動或場地交叉、或時間緊迫、或需求不一,無疑給珠海國際會展中心帶來了極大的挑戰,但這并沒有難倒身經百戰的珠海國際會展中心服務團隊。
7天高強度“超長待機”,珠海國際會展中心憑借過往活動接待中汲取的寶貴經驗,經多次協商研究,成功保障中國(珠海)國際辦公設備及耗材展覽會、中國特殊食品合作發展大會暨2019國際特殊食品產業展覽會、2019澳珠企業家峰會、“21世紀海上絲綢之路”中國(廣東)國際傳播論壇的圓滿舉辦。
01七天七夜不停歇,168小時超長待機
時間緊,任務重!自10月17日中國(珠海)國際辦公設備及耗材展覽會開幕那時起,留給后續活動的前期準備時間均已嚴重緊缺。針對珠海廳、十字門廳、展廳及序廊的使用情況,珠海國際會展中心自有“妙招”。
靈活操作
4500㎡珠海廳這個空間交叉最嚴重的場地,珠海國際會展中心就巧妙運用珠海廳可九宮格靈活分割的優勢,利用移動式隔板劃分出多個區域,根據重疊活動的進度安排,部分撤場清理、部分進場搭建,最終在合適的時間陸續開展全廳布置工作。
吃苦耐勞
從2019澳珠企業家峰會會場使用結束,到第三屆21世紀海上絲綢之路中國(廣東)國際傳播論壇正式召開僅有一個下午及晚上的時間。其中,會場需要重新擺臺、音響燈光等設備需要重新調試、場地需要重新清潔,這對珠海國際會展中心的服務團隊而言,無疑是一次重大的挑戰。
盡管如此,會展中心始終堅持以高規格、高標準、高質量完成各項任務。澳珠企業家峰會一結束,便立刻組織工作人員進行換場,從桌椅量距、熨燙桌布、場地清理到擺臺搭建,高效高質的推進每一項保障工作。
縝密安排
值得一提的是,展覽中心序廊也是一塊 “搶手地”,面對21日澳珠峰會、22日第三屆海絲論壇、23日中華醫學會兒科大會的緊密排期,珠海國際會展中心積極與各活動主辦方溝通,妥當安排3場活動在該場地的搭建安排。
21日,2019澳珠企業家峰會結束后立刻將序廊吊旗替換為第三屆海絲論壇畫面,電梯廣告貼也同步跟上;同時,劃分序廊E1-E3門區域給中華醫學會兒科大會開始搭建(前半部分)。
22日海絲論壇結束后,立刻移除吊旗和電梯廣告貼,撤除剩余相關展位,同步開展兒科大會序廊后半部分的搭建。
有條不紊
此外,同期多個活動的進場、撤場,運輸貨車來往密集,在承載著十字門隧道施工壓力的同時,無疑于增加了珠海國際會展中心卸貨區及周邊區域擁堵的風險。
針對該情況,會展中心安保部早有準備,及時與交警部門溝通相關展會活動車輛疏導問題,提早安排人員現場進行周邊道路疏導;部門內成立專項小組,合理規劃車輛進出路線,嚴格把控每一輛貨車的卸貨裝貨時間。
同時,安保部門還在場館實行24小時全方位多點管理,保安、監控、消防及現場巡館內外聯動,落實安全責任到個人,確保場館安全無漏洞。
提前準備
針對珠海國際會展中心的場館衛生,在國慶小長假結束后,物業部已提前安排專人對場館進行全面深度清潔,高空玻璃清潔面積達4.5萬平方米,地面石材養護達1.2萬平方米,場館清潔達6萬平方米。
同時,還針對珠海國際會展中心全館老舊的玻璃防撞條進行了全新升級,共計更換長度達80000厘米,展覽中心、會議中心外墻煥然一新。
匠心獨具
為確保2019澳珠企業家峰會、第三屆“21世紀海上絲綢之路”中國(廣東)國際傳播論壇這兩項重要政府機制性活動各項服務的萬無一失。
10月19-22日期間,為保障活動的順利開展,宴會人員通宵值班翻場;餐飲部同事從早上的6時開始備餐、分餐、出餐一系列工作,直至晚上21時收餐完畢,每天工作近15小時;廚師團隊深耕細作,為使餐飲服務更契合活動主題,準備了多種裝飾方案,用精彩的廚藝講述服務故事,獲得頻頻點贊。
工程小組也沒有一刻閑著,全員在崗定人定點時刻關注現場情況,不間斷檢查各類設備;安保同事在館內定點24小時巡查,以防突發狀況;物業同事快速對會場各個角落進行清潔整理。
02萬人規模社團會議明日開幕,勇迎挑戰再“嗨”三天
日前,辦公設備及耗材、特殊食品、澳珠、海絲這4場活動已全部圓滿結束,珠海國際會展中心以高度的責任感,高規格、高標準、高質量地完成精品展覽、協會活動、政府會議的接待工作,全方位展現華發集團作為珠海現代服務業領軍企業的綜合實力。
10月24日,中華醫學會第二十四次全國兒科學術大會將在珠海國際會展中心開幕。本次大會將由國內外知名的兒科專家就兒科領域的最新研究熱點、前沿問題作專題報告,各專業的熱點問題作深度討論,同時有大會發言,壁報交流各種交流形式,并舉行優秀論文評選等活動。
展覽部分正緊鑼密鼓的搭建中,24日將與大家見面
屆時,大會期間預計接待參會人員將超10000人,大巴接近250輛,小車將近3000輛。珠海國際會展中心無懼挑戰 ,將繼續從工程運營、安全保衛、現場搭建、交通疏導、現場會議、網絡保障、餐飲提供等各個方面為大會保駕護航,力求為大會提供最極致的會務體驗,確保大會的圓滿進行。
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