非常時期,非常創新,疫情當下,參加視頻會議和參與線上活動成為一些居家辦公人士的工作日程。以聚集人流為特色的會展業為配合疫情防控而按下了暫停鍵。原定在4月之前舉辦的展會,大多宣布延期。面對疫情對行業的沖擊,以策劃、舉辦活動為業的會展人卻沒有消沉,而是紛紛推出“在線”平臺,既在非常時期,集思廣義,探討對策,又在嘗試會展“上線”的可能。
線上活動塑造會展品牌的可能
疫情期間,“無紙化”審批成為各行業行政服務的新手段,“非接觸”招商成為籌備第三屆進博會的方式,“在線會議活動”讓會展界切實體會到網絡陣地的重要性。
了解最新會展動向是會展人觀看線上活動的初衷。面對疫情,會展界如何應對是每位會展人迫切關注的,這需要行業協會、行業研究者等領軍人物給出明確的方向。誰來解決疫情過后的展期調檔及經濟損失?中國展覽館協會理事長鄭世鈞在中經網會iCE Meeting首屆會展AI峰會上說,多數場館負責人表示:所有因疫情而延期或取消的展會的館租、訂金和其他費用將全部退還。中國展覽館協會要做充分工作,與所有展覽會協調,充分利用6月、11月、12月等旺季檔期。
業界專家評價,中經網會這次直播成功引起全國業內關注在于,沒有停留在期期艾艾的抱怨中探討行業怎樣的困難,會展的作用在于其外溢性,自身對GDP的貢獻率很低,再困難能有國民經濟其他行業困難?一二線產業是命脈。中國經濟網把握了當前復工復產的主旋律,開宗明義探討復展怎么做。目前探討的意義不在于困難,而是如何盡快呼吁復展,穩展,上達天聽,會展人已經做好了準備。
在線宣傳展會、宣傳會展城市是多數會展線上活動舉辦的目的。西安會展沙龍網上直播首期主題“疫情沖擊下西安會展業如何應對”,讓更多的網友認識到西安的會展政策和西安會展的線上活躍度。
會展活動以線上方式為傳播路徑面對的問題
在新媒體時代,會展品牌塑造在內容傳遞、受眾構成和傳播方式等方面表現出從展示產品到營造體驗、從傳統用戶到網絡用戶、從單向傳播到雙向互動的變化。紛紛上線的會展線上活動是“時世造英雄”?還是是可以長期舉辦下去的,成為會展業“上線”的一個拐點?這不得不讓會展人再次思考?通過近期推出的多個會展線上活動的播出,還要關注以下問題:
第一、會展線上活動選擇錄播還是直播效果更好。錄播與直播其實是更關注即時性還是專業性的問題,直播不僅是對直播平臺技術的考量,更是對嘉賓鏡頭感及語言表達能力的考量。錄播便會遇到時效性稍差、觀眾的留言不能即時直接與主講人溝通。縱觀多家會展直播活動,不乏出現直播斷線黑屏、嘉賓不在鏡頭的畫面。
第二、線上活動時長多少合適?活動時長是留住觀眾的考量表,會展線上活動如何選擇一個合適的時間播出,一個恰當的時長播完?如教育機構一般1-3個小時,還是如新聞聯播一般30分鐘左右,很多觀眾反響不同。有的網友表示,現在時間就是金錢,你讓大家一直網上聽幾個小時,不太現實。幾個小時的線上現場把控不住嘉賓與觀眾……
第三、線上活動嘉賓如何聯動?對線上活動而言,內容選擇是靈魂,互動交流是增流量的關鍵。在當下的線上活動中,呈現的方式大都是一個主持人與3—4個嘉賓,主持人開頭,嘉賓主講,最后主持人提問。這樣的形式略顯單一,很容易讓觀眾厭倦。有業界專家評價,由中國經濟網推出的中經網會iCE Meeting首屆會展AI峰會上的“AI機器人”主持讓很多觀眾眼前一亮,改變了常規,在線嘉賓直奔會議主題,發言簡潔專業;及時與留言區觀眾互動,解決隨機提問的問題。從線下會議的舉辦來看,互動環節是根據主題的不同來設計的,因此,線上會展活動如何增強觀眾與嘉賓的互動激烈程度是值得再探索的。
線上活動與傳播結合是可持續的“黃金組合”
會展線上活動是否具有可持續性?面對疫情,會展業界開啟線上活動模式,共同謀劃不可抗力的應對方案。那么疫情結束,有哪些會展線上活動可以持續舉辦下去?
會展直播活動與媒體傳播結合起來,是長遠的目光。會展業如何高質量運用傳統媒體及新媒體做宣傳引流不僅是線下展會思考的問題,更是會展線上活動需要關注的重點。在會展業的經營發展過程中,信息傳播和廣告宣傳是必不可少的,這樣才能實現會展業的功能,提高會展的知名度,擴大會展的影響力。傳播媒體自身擁有的宣傳手段使其為會展業提供具有強勁的競爭優勢和條件。而傳播領域的行業運作經驗并非一朝一夕形成的,因此,會展業可以利用本身所擁有的條件,借鑒國外經驗,探索有效的會展業營銷傳播策略。
科技賦能創新,科技賦能應用于各行各業,會展業也不例外。以往,傳統展會宣傳方面,已經提出利用大數據、品牌網站、虛擬社區、在線展會作為會展品牌傳播的有效路徑。VR、AI技術融入會展線上活動將會成為線上直播的亮點。
國際展覽業協會亞太區主席、上海萬耀企龍展覽有限公司總裁仲剛在中經網會iCE Meeting首屆會展AI峰會上說,疫情過后,線上線下融合將成為大趨勢,尤其是B2B領域。會展業如何實現線上線下聯動發展?有專業會展人評價,中經網會的形式可以采取,它的完整性很好,給觀眾的感覺像看中央電視臺的新聞聯播一樣,非常的縝密。未來,中經網會可以在自己平臺上實現不斷的優化,有非常大的空間。
線上會展活動實現“云—網—端”傳播造勢,線下展覽,這也許會是未來會展的鏡像。
來源:中經網會展
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