復(fù)蘇下的活動(dòng)策劃公司挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存

疫情之下，線下活動(dòng)首當(dāng)其沖受影響，疫情期間原定活動(dòng)取消，前期宣傳投入被嚴(yán)重浪費(fèi)；同時(shí)，為了活下去，很多甲方客戶縮短年度公關(guān)預(yù)算，何時(shí)回升還得看經(jīng)濟(jì)整體走向。

馬云曾經(jīng)說過：“經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好時(shí)，要向外攻；經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不好時(shí)，要練內(nèi)功。”

1、按活動(dòng)目的分類：營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)、傳播主導(dǎo)型活動(dòng)、會(huì)演會(huì)議型活動(dòng)、混合型活動(dòng)；

2、按活動(dòng)載體分類：線下活動(dòng)、線上活動(dòng)、結(jié)合型活動(dòng)；

3、按活動(dòng)形式分類：事件營(yíng)銷、發(fā)布會(huì)、展覽會(huì)、演出慶典、賽事競(jìng)技、會(huì)議團(tuán)建；

活動(dòng)策劃的官方定義是提升市場(chǎng)占有率的有效行為，用通俗易懂的話理解就是一個(gè)定標(biāo)，模擬，準(zhǔn)備，執(zhí)行和復(fù)盤的過程。它就像一場(chǎng)戰(zhàn)役，你得先有你的戰(zhàn)略目標(biāo)，然后要沙盤模擬排兵布陣，再準(zhǔn)備糧草和攻城武器，然后出兵開戰(zhàn)途中靈活應(yīng)變，到最后論功行賞。

02活動(dòng)策劃的五大原則

如何策劃一場(chǎng)具有亮點(diǎn)的活動(dòng)？

作為專業(yè)的活動(dòng)策劃公司應(yīng)該注意些什么？

活動(dòng)策劃如何做到細(xì)節(jié)至上？

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1）目標(biāo)導(dǎo)向，以終為始每個(gè)活動(dòng)的目的是不一樣的，除了理解表層意思之外還有體會(huì)本質(zhì)的內(nèi)涵。常見的活動(dòng)目的有做流量引入，做品牌推廣等，但是不建議多方目的，這樣你會(huì)得不償失。有一兩個(gè)目的，以終為始的向著這個(gè)目的去靠，你的基本面就不會(huì)有什么大問題。

2）項(xiàng)目思維，多層管理活動(dòng)策劃是個(gè)系統(tǒng)的活，特別是大型的活動(dòng)，它需要你像個(gè)八爪魚一樣擁有著多個(gè)觸角管理多個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目思維會(huì)貫徹你整個(gè)活動(dòng)的始終，你是整個(gè)項(xiàng)目的leader，在你所領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目當(dāng)中所有人需要圍繞著你來轉(zhuǎn)的，你要明白并且需要承擔(dān)自己的角色，才能保證活動(dòng)的效果。

3）細(xì)節(jié)至上，執(zhí)行為王最容易出問題就是細(xì)節(jié)，在計(jì)劃當(dāng)初就要把每一個(gè)細(xì)節(jié)參磨透，每個(gè)小時(shí)每分鐘推進(jìn)的可能。方案完成之后剩下的就是執(zhí)行，方案很大程度上不是萬能的，只有真正在做的時(shí)候才會(huì)發(fā)現(xiàn)漏這漏那，有執(zhí)行貫穿整個(gè)活動(dòng)，有變通才會(huì)有更好的結(jié)果。

4）及時(shí)授權(quán)，要事優(yōu)先提前在活動(dòng)預(yù)案中將每個(gè)人的工作任務(wù)進(jìn)行分配，按事情的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行分級(jí)設(shè)置。讓每個(gè)人存在的價(jià)值和意義應(yīng)該在活動(dòng)中完全體現(xiàn)。很多人把握不了這個(gè)準(zhǔn)則，新手總會(huì)把這種親力親為式的努力感動(dòng)了自己，發(fā)個(gè)朋友圈還配文：累并快樂著。但最應(yīng)該的就是需要利用別人的時(shí)間來?yè)Q自己的時(shí)間，然后讓自己做更多有價(jià)值和有意義的事情。

5）亮點(diǎn)呈現(xiàn)，高桿求解有很多同仁做的時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多事情都是有模板有套路。踩過坑的人知道亮點(diǎn)才是關(guān)鍵，現(xiàn)在的觀眾也尖了，他們也只會(huì)記住那些亮點(diǎn)。要用二八杠桿定律去解決這個(gè)問題，要用80%的精力和資源去投入，才能帶來那20%的亮點(diǎn)。不得不承認(rèn)，你沒有這20%的亮點(diǎn)，你80%的付出將會(huì)白廢，沒有亮點(diǎn)的活動(dòng)策劃就會(huì)沒有靈魂。

03活動(dòng)策劃的十大要點(diǎn)：

1、活動(dòng)目標(biāo)：包括活動(dòng)目標(biāo)人群、人群特征、參與人數(shù)、引流人數(shù)、銷售金額和曝光人數(shù)等；

2、項(xiàng)目管理：利用甘特圖做好時(shí)間的把控，及時(shí)授權(quán)，做好任務(wù)分配；

3、預(yù)留方案：留有Plan B，及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各類備份；

4、場(chǎng)地溝通：一定要去現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量尺寸，看完條件再做計(jì)劃；

5、物料管理：做好物料的規(guī)范化，在有限的預(yù)算內(nèi)，實(shí)現(xiàn)效率最大化；

6、視覺設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)內(nèi)容要分模塊和排期，海報(bào)類，展覽類，道具類和PPT基本都是設(shè)計(jì)要做的事情，并且此塊是活動(dòng)的亮點(diǎn)所在；

7、人員管理：對(duì)于哪些人員適合活動(dòng)的哪些事情，策劃人員心里要數(shù)，然后進(jìn)行工作的細(xì)化；

8、預(yù)算管理：累積資源，在活動(dòng)策劃時(shí)進(jìn)行價(jià)格的對(duì)比，找出最優(yōu)性價(jià)比；

9、媒介和贊助：在整場(chǎng)時(shí)間線上規(guī)劃好預(yù)熱、起勢(shì)、高潮和二次傳播期，達(dá)到活動(dòng)效果最大化，同時(shí)洽談合適的贊助商；

10、復(fù)盤總結(jié):

復(fù)盤是對(duì)活動(dòng)策劃的所有亮點(diǎn)和不足盤一遍，做到有始有終，結(jié)束不是本質(zhì)意義上的結(jié)束，而是下一次的起點(diǎn)；

一份好的方案還是要根據(jù)行業(yè)的不同，關(guān)鍵結(jié)果的不同，進(jìn)而展現(xiàn)側(cè)重點(diǎn)的不同，
一場(chǎng)活動(dòng)真正的成功也不是說活動(dòng)方案寫得好，寫的面面俱到就可以，更重要的還是把撬動(dòng)用戶的關(guān)鍵點(diǎn)找到，做到用戶的心里去。

活動(dòng)策劃最需要的是兩方面的積累，一方面是自身活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的積累，另一方面是對(duì)業(yè)內(nèi)優(yōu)秀案例的積累與內(nèi)化。另外，最重要的一句話：三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。只有執(zhí)行到位，好的會(huì)議活動(dòng)方案才能有生命力。

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