作為會展活動的載體和基礎,場館的利用效能直接決定會展產業鏈的活躍程度。按照慣例,每年的六七八月份是青島會展的傳統旺季,年底則是行業傳統淡季。業內人士認為,會展場館在淡季普遍利用率不高是行業共識。在尊重行業規律的前提下,如何深度挖掘市場潛力,實施多元化運營和個性化特色經營,從而在淡季提高會展場館等會展資源利用率,正逐漸成為會展產業鏈創新驅動發展新動向。
第一梯隊綻放 助力會展經濟虹吸效應
會展場館是會展活動的主要物質載體,也是發展會展業的基礎。
11月5日,進博會開展首日,國家會展中心(上海)人流如織。在“中國這十年”——對外開放成就展國家展區的正中央,青島上合之珠國際博覽中心的模型高標準復刻了“海匯繁花,珠貝生輝”的建設形象,吸引了眾多與會嘉賓和參展客商駐足觀看。11月25日,青島上合之珠國際博覽中心項目交付使用,這標志著青島第五大會展場館正式開門納客。
“辦好一次會,搞活一座城”。在會展場館方面,青島早就有前瞻性的眼光和精準的布局。據悉,目前全市有五大會展場館代表著青島會展場館陣容的第一梯隊。這五大會展場館縱貫城市全域,在地理位置上交相輝映,分別是位于嶗山區的青島國際會展中心、位于西海岸新區的中鐵青島世界博覽城、位于上合示范區的青島上合之珠國際博覽中心、位于即墨區的青島國際博覽中心和位于紅島經濟區的中國紅島國際會議展覽中心。
從投資興建“一城五館”到發展會展配套產業,國際化的展館和良好的營商環境,使得青島成功引進了一批高品質的國內外知名展會,打造了一批自辦品牌展會。如今,嶄露鋒芒的會展經濟正以其巨大的虹吸效應,為城市發展融匯資源,對相關產業拉動起到了有力的助推作用。
挖掘市場潛力 特色經營成淡季主力
受疫情影響,今年以來展會發布延期公告或者推遲舉辦時間的情況時有發生。青島線下展會的檔期安排也充滿了不確定性,直到6月份才有了確定的月度安排。
青島市貿促會統計數據顯示,6月份,全市共舉辦展會活動22場,展出總面積約21萬平方米。而翻開今年7月到8月的青島會展業展覽表,上面密密麻麻羅列了眾多國內知名展會,2022山東(青島)宜居博覽會、中國(青島)國際食品博覽會、青島國際機床展、亞太(青島)智能裝備博覽會、RCEP經貿合作高層論壇、青島國際版權交易會、中國(青島)跨境電商博覽會、青島國際啤酒節……七八月份線下展會的數量及規模與去年同期基本持平,最短的展會2天,最長的展會16天,這份成績實屬不易。
經濟學家喜歡用美林時鐘來表示經濟周期的運行階段,而會展行業同樣有屬于自己的“美林時鐘”。按照行業慣例,每年的六七八月份是島城會展的傳統旺季,年末這段時間則是傳統淡季。疊加疫情影響,臨近年末,島城線下展會的節奏明顯慢了下來,多元化經營成為場館淡季提高使用率的重要思路。
記者從中鐵青島世界博覽城獲悉,該場館在淡季對閑置場地進行短期出租,出租周期不超過3個月,對場地改造要求易裝易拆,不改變原建筑形態,不影響展會舉辦,以此在租館率上做增量。比如,作為影視拍攝、體育運動、健身、培訓基地、倉儲、二手車交易、文化藝術品交易展示等場地進行短租。目前場館正在進行網球場、劇組拍攝、廣告拍攝等多種經營。此外,承接會議和活動也是該展館淡季提高利用率的重要手段。據介紹,該展館先后承接過捷豹E-PACE新車發布會、啟航公司全年戰略規劃年會、星姿態少兒模特大賽、影視時裝設計周、奢悅6周年·世界藝術發布會等時尚文化活動。
圍繞訂單辦展會 會議主辦漸成風口
青島市貿促會相關負責人認為,展館的淡季運營問題,本質上就是會展如何更好地為產業賦能的問題。要立足自身實際和產業發展趨勢,圍繞全市重點發展的“7+10+7”共24條產業鏈,在優勢產業、新興產業和現代服務業三大方面做足文章,用實實在在的訂單來支持青島實體經濟的發展。
具體到淡季場館的經營,可以借鑒外地的做法。比如2021年12月16日在海南舉行的中國(海南)熱帶農產品冬季交易會,以及今年1月20日在長春舉行的第十二屆吉林(長春)冬季農業博覽會,中國商業聯合會主辦的“2022(第十二屆)全國年貨購物節”“2022馬來西亞-阿里巴巴中國新年購物節”以及2022四川網上年貨節等,無論是農產品交易會、農博會還是年貨購物節,均指向居民消費。在疫情帶來的經濟下行風險之下,消費的重視程度被不斷提升,這是當前階段會展在淡季經營的基本邏輯。
青島市會展行業協會會長王德文認為,青島目前正在全力打造“六個城市”,這是青島“辦好一次會,搞活一座城”、建設現代化國際大都市的新使命、新內涵、新路徑。要提升青島會展業全年活躍度,從根本上來說,就是要與時俱進跟緊城市發展脈絡,與城市的定位和產業結構特點相契合,走專業性產業會展的道路。“會展不僅僅是展覽,更應該是會展加產業的模式。圍繞訂單辦展會,未來青島產業鏈的發展、招商和孵化將和會展聯系更加緊密。”
王德文認為,辦展居多辦會較少在全國范圍內都是會展場館運營的常態。青島的會展場館,不論辦會還是辦展其硬件環境在北方城市都排在前列。從地理位置上來說,青島是一個既面向北方又面向東南亞的沿海城市,具有非常獨特的辦會資源,這里的軟硬件環境非常適合辦會。外地的會議紛紛到青島來辦會,但有些會議只是承接了“地接”功能,并非以主辦的方式來運作。未來,青島會展行業會議的主辦應該是一個風口。“年末又是會議舉辦的密集時段,會議這部分可以作為展館淡季運營的一個方向。”(呂 蕾)
來源:青島日報
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