2023年6月8日-11日,第24屆中國南方國際心血管病學(xué)術(shù)會議(以下簡稱南方會)在廣州越秀國際會議中心圓滿舉行!南方會是我國乃至東南亞地區(qū)心血管病學(xué)界一個跨學(xué)科、大規(guī)模、高水平學(xué)術(shù)盛會。會議現(xiàn)場賓朋滿座,洋溢著無比的活力與激情。
本屆南方會規(guī)模大,質(zhì)量高,影響力廣——多位院士、專家群賢畢至,共襄南方盛會。
會議為期4天,共832位專家傳經(jīng)送寶,81個論壇百花齊放,吸引了9,000+名專家學(xué)者參會。
易新址,重新出發(fā)
南方會闊別線下會場已久,本屆正式回歸線下,為何選擇廣州越秀國際會議中心作為其會議新址?
作為廣州市中心城區(qū)國際化程度高、功能齊全、綜合性強(qiáng)的專業(yè)會議場館,廣州越秀國際會議中心具備行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢,能從多方面為南方會提供高水平、高品質(zhì)的會議服務(wù)保障。會議中心曾相繼服務(wù)多個知名醫(yī)學(xué)高峰論壇及心血管、婦科內(nèi)鏡、毛發(fā)移植、耳鼻咽喉科學(xué)、腦科學(xué)、呼吸腫瘤等多個學(xué)科的學(xué)術(shù)會議,擁有過硬的大型學(xué)術(shù)會議接待經(jīng)驗,是受到主辦方青睞的原因。
高品質(zhì),一流服務(wù)
會議中心特別組建<南方會專項溝通工作小組>,指派統(tǒng)籌副總監(jiān)為項目負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)現(xiàn)場服務(wù)、餐飲、安保等核心團(tuán)隊組織數(shù)十場工作溝通會議,不斷細(xì)化落實每一項接待細(xì)節(jié),緊密推進(jìn)各項場地保障工作。
此外,會議期間天氣炎熱,會議中心物業(yè)及服務(wù)團(tuán)隊各出奇招,致力為參會者提供舒適的參會環(huán)境,盡顯一流服務(wù)水準(zhǔn)。
01、超大流量廣告位,助力活動宣傳曝光
針對“會+展”的復(fù)合會議模式,會議中心為主辦方提供寬敞的公共區(qū)域,規(guī)劃作會議的展覽與廣告區(qū)域;實現(xiàn)全館覆蓋廣告位,會議與展覽僅一步之遙。
與會者與會場外的展商零距離交流,便捷促成商務(wù)合作。人流量最大的大堂入口、每個分會場外均可設(shè)置廣告位,幫助活動商家實現(xiàn)宣傳推廣,精準(zhǔn)觸達(dá)參會目標(biāo)客戶。
02、遮陽防護(hù),提供舒適會議環(huán)境
為保證舒適的會議環(huán)境,會議中心迅速安排物業(yè)團(tuán)隊在東區(qū)玻璃采光頂加裝遮陽網(wǎng),使頂層展商區(qū)域保持舒適的溫度,并安排工作人員定時巡查測溫,保證與會者在舒適的環(huán)境參加會議。
03、服務(wù)升級,提升嘉賓參會體驗
主辦方在會議中心各樓層梯口處顯眼位置設(shè)置“水站”,會議中心服務(wù)團(tuán)隊主動在原水站加設(shè)冰桶,補(bǔ)充“冰鎮(zhèn)純凈水”供參會來賓飲用降溫,貼心舉動獲與會者一致好評。
鉚足勁,創(chuàng)新紀(jì)錄
為滿足南方會大規(guī)模的用餐需求,服務(wù)好大會與會者,會議中心餐飲團(tuán)隊貼合大會心血管病防治主題,為參會來賓特色定制健康餐食,保障營養(yǎng)安全合規(guī)。
會議中心餐飲團(tuán)隊在會議期間共制作超過15,000份工作餐,其中6月10日當(dāng)天更是出動逾70名廚師,自早上7點起上崗備菜制作,單日完成超8,000份,創(chuàng)下GYICC開業(yè)以來的最高紀(jì)錄!為南方會的順利進(jìn)行提供了高質(zhì)量的餐飲服務(wù)配合。
會議中心全員參與一線服務(wù)工作,經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),帶領(lǐng)服務(wù)人員到各取餐點站崗分發(fā)工作餐盒。會場外設(shè)置多個便捷“取餐點”,制定有序、便捷的取餐流程,務(wù)求令參會者輕松快速領(lǐng)取到餐盒,保障會議順利開展。
市中心,便捷區(qū)位
廣州越秀國際會議中心地處廣州市中心,地理位置優(yōu)越,地鐵二號線出站即達(dá),距白云機(jī)場、廣州南站僅30-45分鐘車程,與會來賓可快捷抵達(dá)會場,確保各項會議按時有序開展。一場會議能夠準(zhǔn)點啟動并按計劃順利舉行,能讓主辦方安心,省心地將更多專業(yè)學(xué)術(shù)會議放在會議中心。
大會場,百變空間
會議中心總會議面積達(dá)17,000㎡,最多可容納13,000人同時參會,可承接各種規(guī)模的會議活動。GYICC擁有多個可靈活分隔與組合的多功能會議室,提供會議室、展覽,餐飲區(qū)域、貴賓休息室等多重功能,可滿足多個分會同時進(jìn)行,且獨立開展的需求。
獨特的區(qū)位優(yōu)勢、生態(tài)環(huán)境、配套設(shè)施和優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓GYICC持續(xù)活躍于學(xué)術(shù)會議主辦方的場地候選名單上。我們堅持提供高水平、高品質(zhì)的服務(wù),不僅是滿足客戶需求,更要讓會議舉辦得輕松不費力,賦能會議高質(zhì)量完成。未來,會議中心將持續(xù)提升自身服務(wù)水平與賓客的參會體驗,打造最佳學(xué)術(shù)會議舉辦地,爭取更多大型國際學(xué)術(shù)會議落地廣州。
期待與您相聚!
* 部分圖片來源:南方會
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