現如今,想要舉辦好一場大型的會議活動,會場的規格與完備的設施、嘉賓的服務接待水平以及線上智能化會議服務的承載都是必不可少的重要元素。但其實很多會議主辦方在辦會過程中總會遇到以下的難題:會場面積、類型或數量有限,場地無法滿足主辦方多元化的辦會需求;服務接待時間緊迫,短時間內就要完成上千人的接待任務;會議嘉賓吃、住、行等問題較難解決;接待過程中各種信息與資源難以收集、協調,導致工作效率低等等。
博鰲國際會議中心,作為博鰲論壇年會的舉辦場地,擁有二十余年的品牌沉淀,已成為國際一流的權威辦會勝地,是集會、展、節、賽、演、宴等業務的綜合性會議中心。這里承載了國際交流職能,并運用多年專業辦會的實戰經驗,匯聚千萬資源,為百萬會議客戶提供優質的會議服務,助力主辦方打造理想會議。
場地優勢。博鰲國際會議中心擁有完備的會議場地與配套設施,共有面積不等、功能不同的會議室三十余個,最大接待人數達5700余人,其中,最大的主會場面積達2592㎡,可容納2500人。博鰲國際會議中心可以承辦會議、展覽、賽事、宴會等各類活動,并能同時舉行多場活動,各類場地能根據會議類型變換造型,劇院式、課桌式、宴會式、U型等,從擺放標準到場景布置,每一個細節都能嚴格把控,能滿足主辦方多樣化的會議需求,是舉辦會展活動的理想之選。
服務優勢。博鰲國際會議中心具備高品質的服務接待設施與國際級別的宴會接待能力。現配套三家五星級酒店,可同時接待1800余人入住。同時,其擁有8個室內餐廳最多可接待2000余人;各大會議室與多功能廳均可作為宴會場地使用,最大用餐接待人數為3600人;戶外用餐場地為3個,溫泉長廊可用于600人的活動晚宴使用,高爾夫練習場可舉辦1萬人的大型戶外晚宴;金海岸泳池群可用于1400人的晚宴使用。
與此同時,博鰲國際會議中心不僅擁有完善的硬件設施與優質的資源配置,還有一支專業的會務管理團隊與服務團隊,曾服務多屆博鰲年會、進博會、消博會、西普會、博鰲企業家論壇等高端大型會議會展活動。依托博鰲國際會議中心硬件設施,會議服務團隊將竭盡所能地為您提供專業、優質的會議服務,以高標準、嚴要求為會議提供全方位支持。
資源優勢。博鰲國際會議中心坐標東嶼島,風景秀麗。會議之余,參會嘉賓可以去海景醫療級溫泉深層放松;在全國十佳高爾夫球場悅享揮桿樂趣;前往絕美的玉帶灘觀賞潮起潮落;去免稅店開啟嗨購模式……各種精彩,刷新你的日程表。
技術優勢。博鰲國際會議中心推出了一款以會議為核心的服務平臺——博鰲會議生態平臺,平臺“會務通”旨在為會議提供數字化、全流程的智能會務管理服務,包括為會議主辦方及參會嘉賓提供注冊報名、現場簽到、自動分房、資源預訂、電子餐券、線上社交等功能,使會議客戶感受便捷參會、無感參會,同時幫助主辦方提升辦會效率。值得一提的是,博鰲會議生態平臺會務通已在博鰲全球旅游生態大會、博鰲新型電力系統國際論壇、2023年博鰲年會等重量級會議中成功應用實踐。
除此之外,博鰲會議生態平臺還擁有博鰲服務、博鰲發布、博鰲商城、生態伙伴以及最海南等6大核心模塊,可為會議主辦方鏈接各類資源。平臺集合博鰲的吃住行游購娛,為會議嘉賓提供多元化的消費選項,創造消費新體驗。
未來,博鰲會議生態平臺將聚合博鰲國際會議中心資源,融合東嶼島線下場景,結合主辦方與會議客戶多樣化需求,持續完善功能服務,為會議的成功舉辦助力添彩!
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