2024年9月7日，在全球會展業(yè)蓬勃發(fā)展的背景下，由ICCA國際會議研究及培訓(xùn)中心（CIMERT）主辦，國際大會及會議協(xié)會（ICCA）、成都市貿(mào)促會（市博覽局）、《會議》雜志社共同支持的“2024CIMERT國際會議新力量研習(xí)班”在成都市龍泉驛區(qū)麗呈東谷酒店（成都大學(xué)店）順利開班。

本屆研習(xí)班以“探索目的地城市申辦頂級國際會議之路”為主題，旨在凝聚以ICCA全球會員為核心的國際會議行業(yè)優(yōu)質(zhì)資源，深入探討中國城市如何在全球競爭中脫穎而出，共同研討以成都為典型案例的中國會議目的地如何推動頂級國際會議申辦，深度提升產(chǎn)業(yè)合作與城市發(fā)展水平。吸引到了來自全國各省市共計16所會展院校、13位教師、81位學(xué)生報名參培。

01、破冰同行 共繪藍(lán)圖

活動伊始，參與者們進行繪畫活動，以輕松愉快的氛圍開班，這一活動不僅激發(fā)了與會者的創(chuàng)造力，也象征著會議展覽的舉辦需要各方的共同努力，為行業(yè)的發(fā)展繪制宏偉藍(lán)圖。

緊隨其后的破冰活動同樣精彩紛呈。導(dǎo)師們根據(jù)一系列預(yù)先設(shè)定的關(guān)鍵詞，將學(xué)員們分成不同的小組，不僅幫助學(xué)員們迅速建立起團隊精神，也為后續(xù)的研習(xí)班活動奠定了良好的交流基礎(chǔ)。

破冰同行，共繪藍(lán)圖

02、精英匯聚 智享未來

研習(xí)班邀請到ICCA亞太區(qū)總監(jiān)Waikin Wong、上海新國際博覽中心CEOＭicheal Kruppe、ICCA亞太區(qū)總經(jīng)理Sheaufen Lee、北京欣欣翼翔國際會議有限公司創(chuàng)始人劉平、成都汀蘭會展有限公司副總經(jīng)理翟南南、成都理工大學(xué)教授傅廣海等會展行業(yè)領(lǐng)軍人物進行授課。

簡潔而特別的開班儀式后，“頂級國際會議申辦實務(wù)培訓(xùn)”模塊開啟。首先，上海新國際博覽中心CEO邁克爾·克魯伯先生憑借豐富的實踐經(jīng)驗向同學(xué)們介紹了場館的準(zhǔn)確定位及實際運用，同時在空間設(shè)計、智慧運營以及行業(yè)創(chuàng)新等領(lǐng)域提供了專業(yè)且深入的分析，特別強調(diào)了場館的社會責(zé)任，推動可持續(xù)發(fā)展理念，積極倡導(dǎo)符合時代趨勢的綠色會展，讓會場綻放生態(tài)與智慧的璀璨光芒。

劉平女士提出PCO概念，以世界地質(zhì)公園大會為例進行國際會議申辦文案的講解，從舉辦國際會議的實施細(xì)則，到招投標(biāo)的文件的撰寫，著重強調(diào)了領(lǐng)導(dǎo)力的精髓及團隊協(xié)作的靈魂，并巧妙的引導(dǎo)學(xué)員們探索如何通過引人入勝的故事講述以提升城市競爭力。

邁克·威廉姆斯先生就頂級國際會議的投競標(biāo)流程做了詳細(xì)闡述，著重指出政策扶持、信息梳理、商業(yè)案例精彩呈現(xiàn)對于贏得競標(biāo)的關(guān)鍵作用。他站在PCO的立場深度剖析了如何在激烈的市場競爭中脫穎而出，不僅要做好投標(biāo)方案的撰寫，更重要的是現(xiàn)場考察并與決策者建立和諧關(guān)系，準(zhǔn)確理解客戶需求，實現(xiàn)客戶期望，進而達(dá)成競投標(biāo)成功的局面。

成都理工大學(xué)傅廣海教授以其豐富的地質(zhì)經(jīng)驗，對成都申辦2027年地12屆地質(zhì)公園國際會議做了一系列分析。除了四川省擁有三處世界地質(zhì)公園外，還有眾多的地質(zhì)學(xué)家以及成千上萬的地質(zhì)愛好者，為會議提供了寶貴的人才資源，成都作為四川的新一線城市，無論是自然、文化、基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)水平都足以支撐地質(zhì)公園會議的舉辦。

隨著培訓(xùn)課程的深入，學(xué)員們的熱情也愈發(fā)高漲，問答環(huán)節(jié)更是高潮迭起，學(xué)員們紛紛抓住這個難得的機會，與來自行業(yè)前沿的嘉賓進行交流與互動，這一場知識的狂歡、思想的盛宴將成為同學(xué)們?nèi)松须y忘的美好記憶。

03、實務(wù)培訓(xùn) 智慧啟航

在圓滿完成一上午的實務(wù)培訓(xùn)后，研習(xí)班迎來了新力量工作坊（一）的關(guān)鍵環(huán)節(jié)——國際會議申辦協(xié)作與創(chuàng)新頭腦風(fēng)暴。翟南南就上午的培訓(xùn)內(nèi)容進行了進一步的升華，提出了POC與DMC概念，對國際會議組織管理流程進行了歸納，從會議前中后期的管理進行了重點闡述。

Waikin Wong也在此環(huán)節(jié)中對上午的培訓(xùn)內(nèi)容進行了精要總結(jié)，巧妙的將成都國際會議的發(fā)展脈絡(luò)融入其中，論述了成都申辦頂級國際會議應(yīng)聚焦的核心要務(wù)。

在頭腦風(fēng)暴階段，學(xué)員們通過抽簽的方式組成八個工作小組并賦予其特定的職責(zé)（本地主辦方，場館，PCO和主管部門），各小組也在培訓(xùn)導(dǎo)師的帶領(lǐng)下，針對成都IGeoC項目的競標(biāo)挑戰(zhàn)激發(fā)靈感，提出創(chuàng)新性思路為次日的匯報做準(zhǔn)備。在會議過程中，各種智慧的火花不斷碰撞，討論聲此起彼伏，每位導(dǎo)師在其領(lǐng)域內(nèi)為學(xué)員們的創(chuàng)意提供專業(yè)建議，為同學(xué)們導(dǎo)航引路，照亮思想征途的每一步。

04、實務(wù)培訓(xùn) 智慧啟航

在忙碌的培訓(xùn)空隙，學(xué)員們踏上了知識的延伸之旅，懷著探索的心態(tài)走進了跟隨導(dǎo)師進行戶外環(huán)境考察。先是來到了大運村的會議場地，這里曾是國際賽事會議的舉辦地，也是未來舉辦各類會議的理想場所。學(xué)員們在這里學(xué)習(xí)思考如何根據(jù)會議的主題和規(guī)模選擇合適的場地，以及如何利用場地的自然和文化資源來增強會議的影響力等。

后又來到了成都大學(xué)博物館的校友辦，這里豐富的展品和獨特的空間布局為學(xué)員們提供了另一種會議場地的范例。在導(dǎo)游的詳細(xì)解說下，學(xué)員們對博物館的展覽設(shè)計、空間利用和文化氛圍有了更深入的了解，這些知識對于學(xué)員們未來策劃和組織會議具有重要的參考價值。這次實地考察不僅豐富了學(xué)員們的知識儲備，也激發(fā)了學(xué)員們對會議策劃和組織工作的無限熱情和創(chuàng)造力。

結(jié)言陳詞

在2024CIMERT新力量研習(xí)班聚焦于“如何協(xié)作推動成都申辦頂級國際會議”，并以聯(lián)合國教科文組織世界地質(zhì)公園大會2027年主辦地競標(biāo)為例，深入探討和實踐，這不僅提升了學(xué)員們的專業(yè)技能，也增強了他們對成都申辦國際會議重要性的認(rèn)識，為成都未來的國際會議申辦工作培養(yǎng)了一支有實戰(zhàn)經(jīng)驗的新生力量。