4月15日—20日,中國(guó)城鎮(zhèn)供水排水協(xié)會(huì)2025年會(huì)暨城鎮(zhèn)水務(wù)技術(shù)與產(chǎn)品展示(以下簡(jiǎn)稱“中國(guó)水協(xié)2025年會(huì)”)在杭州圓滿落下帷幕。
從2020年起,每年4月舉辦的中國(guó)水協(xié)年會(huì)早已成為行業(yè)翹首以盼的年度產(chǎn)業(yè)“嘉年華”。本次年會(huì)規(guī)模宏大、內(nèi)容豐富、亮點(diǎn)紛呈。匯聚了國(guó)內(nèi)外近萬名行業(yè)代表及300余位專家,圍繞城鎮(zhèn)水務(wù)高質(zhì)量發(fā)展核心命題,開展了22場(chǎng)技術(shù)交流論壇、16場(chǎng)圓桌對(duì)話會(huì)等專題活動(dòng),圍繞設(shè)施更新、生命線工程、人工智能+水務(wù)等前沿議題展開深度探討,并重磅發(fā)布了《城鎮(zhèn)水務(wù)統(tǒng)計(jì)年鑒》等一系列成果,為行業(yè)可持續(xù)發(fā)展指明了方向。
同期舉辦的城鎮(zhèn)水務(wù)技術(shù)與產(chǎn)品展示,共吸引268家水務(wù)材料設(shè)備與技術(shù)企業(yè)參加,面積達(dá)5.38萬平方米,這里既是技術(shù)創(chuàng)新的“秀場(chǎng)”,也是產(chǎn)業(yè)合作的“橋梁”,規(guī)模刷新歷屆紀(jì)錄。此外,本次年會(huì)專設(shè)的中國(guó)水協(xié)之家、水業(yè)人才供需交流會(huì)、水務(wù)技術(shù)與裝備推薦區(qū)以及杭州市典型水務(wù)項(xiàng)目參觀考察等活動(dòng),搭建了集政策解讀-技術(shù)研討-產(chǎn)業(yè)對(duì)接-成果展示于一體的全鏈條平臺(tái),助力城鎮(zhèn)水務(wù)行業(yè)從“保障民生和人居環(huán)境”向“賦能城市高質(zhì)量發(fā)展”躍升。
作為本次年會(huì)的承辦單位,市城投服務(wù)集團(tuán)充分發(fā)揮專業(yè)高效的綜合服務(wù)保障優(yōu)勢(shì),交出了一份用服務(wù)激發(fā)產(chǎn)業(yè)鏈接的高分答卷。
這場(chǎng)成功年會(huì)的背后,是365個(gè)日日夜夜“馬拉松”式的堅(jiān)守。
籌備本次年會(huì)的過程中,杭州城投以市水務(wù)集團(tuán)為核,市城投服務(wù)集團(tuán)為基,市公交集團(tuán)為翼,形成“橫向協(xié)同、縱向貫通”,且具備城投特色的一體化保障格局。
從去年3月吹響年會(huì)籌備號(hào)角,到4月團(tuán)隊(duì)即刻啟程前往青島開展觀摩學(xué)習(xí),深入研習(xí)往屆年會(huì)全流程的籌備要點(diǎn),為高質(zhì)量完成本屆年會(huì)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在中水協(xié)指導(dǎo)下,集團(tuán)構(gòu)建起層次分明、協(xié)同有力的組織體系。一方面,與其他單位聯(lián)合組建杭州執(zhí)行專班,召開4次重要節(jié)點(diǎn)籌備會(huì)議、11場(chǎng)線上會(huì)議,確保信息高效流通,形成籌備工作多方合力。另一方面,在集團(tuán)內(nèi)部迅速成立項(xiàng)目執(zhí)行專班,下設(shè)11個(gè)專項(xiàng)小組,抽調(diào)骨干力量充實(shí)團(tuán)隊(duì)。通過整合統(tǒng)籌杭州城投系統(tǒng)內(nèi)水務(wù)、公交業(yè)務(wù)資源,充分發(fā)揮在交通樞紐、接駁轉(zhuǎn)運(yùn)、城市公共資源整合等方面的核心優(yōu)勢(shì),全力推進(jìn)籌備工作。
在服務(wù)側(cè),市城投服務(wù)集團(tuán)提前對(duì)接重要參會(huì)嘉賓的抵離、餐飲、住宿、交通等各項(xiàng)服務(wù)保障工作,落實(shí)19家接待酒店,并結(jié)合主場(chǎng)館實(shí)際情況,全面梳理42場(chǎng)次活動(dòng)、270個(gè)展位搭建等關(guān)鍵任務(wù)節(jié)點(diǎn),制定全流程執(zhí)行方案及應(yīng)急預(yù)案24份,確保大會(huì)安全順利運(yùn)行。
在城市側(cè),共計(jì)投入約150輛大巴車,設(shè)計(jì)10余條接駁線路,串聯(lián)起交通樞紐、酒店、場(chǎng)館等點(diǎn)位,大會(huì)期間,累計(jì)發(fā)車約900余班次,運(yùn)送各類人員超7000人次,確保嘉賓暢通無阻。來自市水務(wù)集團(tuán)和杭州本地三所高校的近800余名志愿者,采用網(wǎng)格化分級(jí)管理模式,建立起50余個(gè)聯(lián)絡(luò)群,實(shí)現(xiàn)任務(wù)秒級(jí)響應(yīng),全方位守護(hù)大會(huì)的順利進(jìn)行。同時(shí),立足杭州城投在杭州東站、主城區(qū)以及公交廣告等方面的點(diǎn)位優(yōu)勢(shì),開展高頻多屏宣傳,賦能年會(huì)形象的城市推廣。
作為此次年會(huì)首次落地杭州的實(shí)踐,集團(tuán)以“多元文化交融”理念為策劃設(shè)計(jì)賦能,深度融合地方特色與行業(yè)屬性。
籌備期間,團(tuán)隊(duì)反復(fù)比選3處候選場(chǎng)地,歷經(jīng)15輪方案迭代,精心設(shè)計(jì)234項(xiàng)氛圍布置內(nèi)容,定制60款專屬物料,將協(xié)會(huì)官方視覺規(guī)范與場(chǎng)館建筑美學(xué)、空間功能布局、物料設(shè)計(jì)語言有機(jī)結(jié)合,從整體氛圍營(yíng)造、參會(huì)動(dòng)線規(guī)劃到會(huì)議資料設(shè)計(jì),全方位勾勒“詩(shī)畫浙江,杭州韻味”的文化圖景,為與會(huì)者打造浸潤(rùn)江南韻味的沉浸式體驗(yàn)。
同期舉辦的中國(guó)城鎮(zhèn)供水排水協(xié)會(huì)成立40周年紀(jì)念,通過策劃融入珍貴歷史影像展示、紀(jì)念叢書首發(fā)、榮譽(yù)表彰儀式與職工文藝演出等多種形式,為年會(huì)注入精神內(nèi)核,成為本次盛會(huì)的獨(dú)特記憶點(diǎn)。
從40周年紀(jì)念演出到次日5000人規(guī)模的綜合大會(huì),短時(shí)間內(nèi)的場(chǎng)地翻臺(tái)任務(wù)艱巨復(fù)雜。團(tuán)隊(duì)超前謀劃,制定多套預(yù)案優(yōu)化流程,憑借精細(xì)化統(tǒng)籌與高效執(zhí)行,僅耗時(shí)6小時(shí)便完成臺(tái)型轉(zhuǎn)換工作,確保大會(huì)順利銜接。
城投服務(wù)的“速度”還在會(huì)場(chǎng)持續(xù)上演。5天內(nèi)對(duì)42場(chǎng)次會(huì)議進(jìn)行滾動(dòng)搭建、需求匹配以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),確保大會(huì)每一項(xiàng)需求都能精準(zhǔn)落地。僅用3天時(shí)間,完成6個(gè)場(chǎng)館、270個(gè)展位的大體量的搭建服務(wù),為展商提供優(yōu)質(zhì)的展示空間。在全場(chǎng)館11個(gè)功能區(qū)推出點(diǎn)位配送貨服務(wù),通過“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”精準(zhǔn)運(yùn)輸,有效緩解運(yùn)貨壓力,高效完成萬余份物料的調(diào)度與分發(fā)工作。分別設(shè)置14個(gè)會(huì)議報(bào)到處通道和10個(gè)展覽報(bào)到處通道,及時(shí)響應(yīng)5000余人的同時(shí)報(bào)到服務(wù)和處理1.6萬余項(xiàng)展覽報(bào)到信息,實(shí)現(xiàn)從報(bào)到到參會(huì)無縫銜接。
當(dāng)與會(huì)嘉賓從全國(guó)各地趕來,走進(jìn)杭州啟程?hào)|站旅游集散中心的那一刻起,撲面而來的是市城投服務(wù)集團(tuán)為本次年會(huì)入杭精心打造的“第一印象站”。這里不僅讓人能感受到大會(huì)的整體形象氛圍,還有專業(yè)的工作人員提供接待問詢服務(wù),讓參會(huì)人員從抵達(dá)杭州的第一刻起,便沉浸于會(huì)議專屬場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)“到站即入展”。
↑杭州啟程?hào)|站旅游集散中心
在本次年會(huì)展覽區(qū),飄來的還有陣陣咖啡香。集團(tuán)旗下自有品牌“量子咖啡”提供了專屬咖啡杯套、手沖咖啡展示等定制化服務(wù)。在氤氳的香氣里,參會(huì)嘉賓圍坐暢談,氛圍輕松愉悅,以醇香的咖啡為媒,為合作交流注入滿滿活力。
↑量子咖啡
值得一提的是,展區(qū)還特地設(shè)立了人才交流展示及洽談區(qū),來自全國(guó)的30家優(yōu)質(zhì)企業(yè),帶著涵蓋各領(lǐng)域的230個(gè)崗位虛位以待,為專業(yè)人才找到心儀的發(fā)展舞臺(tái)。除此之外,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)還隱藏著驚喜盲盒互動(dòng)環(huán)節(jié),近萬份企業(yè)宣傳品藏在盲盒里,拆開的瞬間讓參會(huì)之旅變得更加趣味十足。
為期六天的盛會(huì)直接帶動(dòng)城市消費(fèi)超9000萬元,周邊酒店幾度一房難求。中央、省、市三級(jí)主流媒體聯(lián)動(dòng)宣傳,報(bào)道大會(huì)信息80余篇,閱讀量破百萬次。并收獲了來自主辦方、展商、與會(huì)嘉賓等各方的高度評(píng)價(jià)。“各項(xiàng)服務(wù)工作都想到了我們前面,完全不用擔(dān)心。”“對(duì)此次參展的整體體驗(yàn)很滿意,展會(huì)商務(wù)洽談很有成效。”
↑多家媒體爭(zhēng)相報(bào)道
此次保障工作的圓滿完成,成為集團(tuán)用服務(wù)激發(fā)產(chǎn)業(yè)鏈接的新起點(diǎn)。未來,集團(tuán)將依托會(huì)展平臺(tái)的資源集聚效應(yīng),積極搭建產(chǎn)業(yè)供需對(duì)接橋梁,推動(dòng)杭州城投業(yè)務(wù)領(lǐng)域板塊的技術(shù)創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)升級(jí)。通過“服務(wù)鏈”串聯(lián)“產(chǎn)業(yè)鏈”,持續(xù)賦能杭州城投高質(zhì)量發(fā)展,為杭州打造“賽”“會(huì)”之城提供更大動(dòng)能。
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