展覽和會議，都是有計劃地活動，在運營和策劃上有很多共性。但是二者還是有很多不同，最顯著的不同是什么呢？我認為服務對象和側重點不同。

展覽以服務參展商——即服務“企業”為主。

會議以服務參會者——即服務“活人”為主。

很多人可能對此有不同意見，那么我們先看看以下論證再做評論：

第一，從我們對展會和會議參與者的證件名稱的不同來判斷其區別

展會的典型證件名稱：媒體證、買家證、展商證、賣家證、交易團、觀眾。可見，在一個展覽之中除了“觀眾”這一類別之外，基本是以機構來劃分參與者，展商是一家家企業，媒體也是，買家也是企業。

會議的典型證件名稱：代表證、嘉賓證、演講人、貴賓證、記者證。因此，從會議的證件類型來看，基本是顆粒度更細的一個個鮮活的“人”。

有展覽界的朋友可能有異議，認為“觀眾”就是人啊。那么，我們不妨問問，究竟有多少費用是直接花費在觀眾身上？——基本忽略不計，又有多少展會花錢請買家呢？即便是請買家是請的還是這家公司而不是某一個人。

第二，從主辦方和發起主體來看區別

行業協會辦展覽比較容易，因為行業協會的會員主要是機構、企業等以單位為主體的成員。

學會等學術團體辦會議比較容易，因為學會的會員主要是科學家、工程師、學者、技師，都是一個個鮮活的人，是具體的社群。

當然，以上的容易，僅僅是相對而言。

第三，從參與者體驗來談談二者的區別

展覽：對觀眾而言，展館的展品、布展環境、展區內互動體驗活動是主要體驗。這些主要是外部的需求。展臺搭建好不好，不是某一個參展工作者關心的問題，這是企業老板關心的。買家質量好不好也只是銷售人員關注的。

會議：吃住行的體驗直接關系每個人的體驗。會議中幾百人，觸點很多，需求更多，需求變化快，且這些都是內生的需求，人的欲望產生的需求——吃得好、喝的好、住得好、座位好、交通好、地位高……

第四，從信息化系統的使用來看，會議要求高于展覽

從信息化系統的使用來看，越是需求多，需求頻次高的，那么越是信息化的程度高。比如，同樣的預定系統，會議的注冊比展覽的觀眾注冊要復雜，搜集的信息更多，因為只有收集了更多的信息，才能更好的服務。會議直接服務具體的“人”，所以連餐飲禁忌需求也要搜集，但是展會一般不招待觀眾，鮮有更復雜的信息搜集和審核。

參會群體的身份的特定性要求審核，這也比展會要求更高，展會不會特別限制觀展人群，所以信息化的要求也相對簡單。

第五，從后期評估而言來看區別

對于會議而言，參會主體是付費代表，作為個體，他們一般是看是否學到了新東西、新技術、新趨勢，認識了哪些人，還有就是體驗好不好等等。

對于展覽而言，參會付費的展商，展商主要是考評獲得了多少新客戶、新商機、買家質量高不高等。

雖然，會議也有采購方（聽眾）和供應商（贊助企業）之分，但本質上還是要回到聽眾關心什么，想聽什么話題。

第六、從銷售場景來看區別

在一個展會上可以很夸張的肆無忌憚的換名片，因為大家知道來展會就是來做銷售的（銷售行為是企業行為），但是在一個會議上，做的過分容易讓人反感，因為會議的場景本質上以聽會學習為主（學習行為主要還是個人行為），社交僅僅限于茶歇和社交活動（午餐、茶歇、洽談、會后考察等）期間。如果在一個會議上逢人就換名片其實很難與人建立深入的社交關系，所以，會議都安排餐飲和茶歇環節，就是換一個場景更好的獲得深度的交流和信任。

OK，謝了以上幾點，不知把這個區別說清楚了沒有。一句話，會議的需求顆粒度更細，因為會議貼近人的直接需求。