2015年8月17日,楚有才在會議圈發(fā)表了影響會議活動行業(yè)的十大趨勢,其中第一篇就是去中心化的趨勢(點(diǎn)擊:https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzAwMTAzMzkzMw==&mid=211104259&idx=1&sn=d20c3aacb97b97bfe24922ebdb6107e3&scene=21#wechat_redirect影響會議活動行業(yè)的十大必然趨勢之1:去中心化)。
在去中心化一文中,列舉了去中心化的6大表現(xiàn)形式,其中表現(xiàn)之二便是活動場所和目的地去中心化。
“以往的活動往往是在一線城市為主,如今,會議活動蔓延至二線、三線、甚至四線城市,亞布力論壇、博鰲論壇、烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)大會、無錫互聯(lián)網(wǎng)博覽會、貴州大數(shù)據(jù)博覽會、南昌世界VR產(chǎn)業(yè)大會、合肥世界制造大會、西安全球硬科技大會、長沙中非進(jìn)博會……近年來G20、金磚、上合也選擇在在杭州、廈門、青島舉辦,這在十幾二十年前是不可想象的。其次,以往會議活動集中在每個城市的會堂、禮堂等特定的地點(diǎn)舉行,如今,會議活動無處不在,可以是酒店、會議中心、度假村、會所、咖啡廳、創(chuàng)意園區(qū)、私家花園……表現(xiàn)出極大的去中心化趨勢。”
最近,看了自由撰稿人Allan Leibowitz的一篇題為《Smaller Cities Win Bigger Events by Trying Harder》(翻譯為中文意思是:小城市正努力贏取大活動)的文章,文章提到了類似的觀點(diǎn)(點(diǎn)擊原文閱讀全文)。
文章的大意如下:
英國的曼徹斯特,瑞典的哥德堡和澳大利亞的阿德萊德等城市正在利用私人和公共部門以及學(xué)術(shù)界的整合資源來吸引重大活動,并確保活動組織者和參會代表們都能獲得所期待的成果。
文章還舉了幾個例子:
英國的小動物獸醫(yī)協(xié)會是歐洲規(guī)模最大,歷史最悠久的小型動物大會的組織者,該協(xié)會宣布將于2021年起,從以往在伯明翰舉辦的會議搬到曼徹斯特,而且協(xié)議一簽就是三年。此次競標(biāo)是通過曼徹斯特市政營銷機(jī)構(gòu)與曼徹斯特會議中心的合作方式獲得的,將為該市帶來1萬余名代表,在為期5天的講座,實(shí)踐課程和演講期間,預(yù)計(jì)3年一共將給該市帶來1.4億美元的收入。最近的一次成功的合作是第15屆黑色素瘤研究協(xié)會的國際大會在曼徹斯特舉辦。此外,也有不少醫(yī)學(xué)協(xié)會會議預(yù)定2020-2021年在曼市舉辦,
通過曼徹斯特會議局,曼徹斯特會議中心和曼徹斯特大學(xué)的合作,這些大會得以成功招徠。文章還列舉了瑞典哥德堡和澳大利亞阿德萊德的例子,在此不再一一枚舉。
為什么國際、國內(nèi)都會有這些去中心化的會議目的地趨勢?我的分析主要有以下幾點(diǎn):
01 其一是一種象征性行為:
比如,在傳統(tǒng)意義上的水鄉(xiāng)烏鎮(zhèn)舉辦互聯(lián)網(wǎng)大會,也是向世界表明,互聯(lián)網(wǎng)的普及惠及鄉(xiāng)村每一個角落(當(dāng)然烏鎮(zhèn)本身的條件不容小覷)。亞布力的論壇在這樣一個偏僻的地方舉辦,恰恰也是象征了民營企業(yè)邊緣化求發(fā)展的象征意義。大數(shù)據(jù)云計(jì)算博覽會在貴州舉辦也是宣誓這里也適合高科技落戶。很多會議,遠(yuǎn)離權(quán)力中心和經(jīng)濟(jì)中心舉辦也是為了減少一些不必要的媒體的影響,比如30多年前的莫干山會議等等。很多重大的歷史會議,都是在邊緣地區(qū)舉辦的。
02 其二是中心城市成本太貴:
北上廣深舉辦大型會議的成本非常貴,而且不愁生意,會議打包價五六百是正常的,七八百一個人頭也不為過。場租費(fèi)按照100-200元/平米天是很正常的。蘇州文博的場租費(fèi)可能不到上海國際會議中心的60%,所以中華醫(yī)學(xué)會的不少會議到蘇州去了。杭州也是一樣,很多會議去了唐總所在的國博中心。而且,二三線城市引入了一線城市的管理團(tuán)隊(duì)(以北辰系為代表),也帶動了他們的服務(wù)水平,性價比也不差。Allan Leibowitz在不久前也寫了另一篇名為《Event Planners Look Outside Major Cities for Savings and Variety》(活動策劃者正在尋求大城市之外的地方作為省錢和嘗鮮的備案)的文章,也是這個道理。
所以,北上廣不會給會議補(bǔ)貼的時候,恰恰三四線城市等著你,砸給你呢。
03 硬件水平上來了,交通不成問題:
不得不說,2008年經(jīng)濟(jì)危機(jī)留下的遺產(chǎn)就是高鐵網(wǎng)絡(luò),畢竟幾萬億砸下去還是起到了效果的,鐵道部是立下大功的。10年高鐵線路惠及多少三線四線城市啊,未來80%的縣市都有高鐵網(wǎng)絡(luò),縮短了交通成本和時間成本。而且,到一個從來沒去過,不是開會就不會去的地方開會也是一種難得的體會和體驗(yàn)。越來越多的城市新建了會議中心和中小型的展覽中心,空著也空著,在過剩經(jīng)濟(jì)時代,一線城市高居不下的成本,被周邊拉平了。
04 野百合也有春天:
寫到這里,我想起了孟庭葦?shù)囊皇桌细琛兑鞍俸弦灿写禾臁罚壕退隳懔魬匍_放在水中嬌艷的水仙,別忘了寂寞的山谷里野百合也有春天。領(lǐng)導(dǎo)喜歡通過會議傳達(dá)價值和象征意義,隨著硬件水平的提高,軟服務(wù)水平的提升,與當(dāng)?shù)馗咝Э蒲袡C(jī)構(gòu)的合作,小城市也要秀存在,小城市也要有春天。
在美國德州沃斯堡被評為會議增長最快的城市,沃斯堡不僅僅是貝爾所在地,也是眾多其他知名高科技公司的所在地,這些公司推動了人工智能,自動系統(tǒng)和先進(jìn)制造業(yè)的創(chuàng)新,例如洛克希德馬丁公司和通用電氣公司,策劃人員可以在這里借用當(dāng)?shù)刭Y源。同在德州的奧斯汀是著名的西南偏南大會的舉辦地,遙想當(dāng)年,1987年,第一節(jié)西南偏南大會South by Southwest(SXSW)只有區(qū)區(qū)700人,現(xiàn)如今卻是全球盛世。為什么野百合有春天呢,因?yàn)樗鹊搅丝萍迹魳罚瑠蕵返暮蟋F(xiàn)代的春天——在物質(zhì)豐富之后,人們更希望在精神、娛樂、休閑上花更多的時間和金錢。
再過10—20年,類似于西南偏南的大會,比如張北草原音樂節(jié)就是雛形,只是時候未到而已。畢竟辦了30幾年,不開也老了啊。
最后,人也是需要嘗鮮的!
最后的最后,去中心化的本質(zhì)就是權(quán)威的瓦解,追求個性就是去中心化的原動力,所以穿一件凡客破褲子也是時尚的。
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