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鯨會務此次中標的學術型會議管理項目，主要為石家莊郵電職業技術學院的學術交流與會務管理工作提供數字化、互動化、高效便捷的管理平臺。通過會前邀約、推廣宣傳，會中多樣互動，會后統計報表、效果跟蹤，縮短會議籌備周期，減少人員工作量，提高辦會效率和期刊影響力。

對于學術型會議管理服務，客戶提出了以下幾個招標要求：

1.功能:會議管理軟件功能結構完善，能夠提供支持會前準備、會中體驗、會后反饋等重要會議流程的一系列功能。

2.操作：會議管理軟件的使用流程需要清晰簡潔，操作界面美觀大方。

3.性能:會議管理系統要保證能夠運行穩定，有良好的安全性設計，能夠支持大數量的參會者同時在線。

4.服務:能提供售前產品咨詢及策劃，有完善的售后服務，可以為操作人員提供培訓支持。 針對客戶的招標要求，鯨會務憑借豐富的會議管理服務經驗，為客戶量身打造了一站式會務解決方案，幫助客戶有效開展會議活動。具體內容如下：

會前籌備

鯨會務輕會可以幫助主辦方進行有效會議推廣、邀請、報名、宣傳，增強會議線上曝光率，為參會人員報名、收集信息提供便利。可以在平臺上完成整個會務籌備的各環節、各角色的操作運用，最大限度地減少紙質文本、減少人員實地辦理的繁瑣。

會中布置

可以實現多種簽到方式，提供到場人員的簽到效率，同時也能有效避免代簽、空場的局面。在會中互動環節，通過共享大屏就能夠開展多種有趣的互動游戲，活躍會場氣氛，提高參會體驗。

會后總結

實現多維度報表統計，對會議效果持續跟蹤，為會議后期工作提供數據支持。

操作便捷

用戶界面美觀大方，操作流程清晰簡潔，無需繁瑣的操作就能輕松創建一次會議，可以給參會人員提供良好的操作體驗。

安全可靠

在數據訪問操作、用戶認證、數據加密等多個方面進行安全性設計，同時在系統安全機制、數據存取權限控制等方面提高系統的安全性和穩定性，可以支持幾萬人同時在線。