為降低新冠肺炎對會展業的沖擊和影響，促進會展產業持續健康發展，東方環球（海南）國際會展中心運營管理有限公司針對受疫情影響的展覽和會議推出相關優惠政策，以期與島內外會展業同仁攜手共克時艱。具體如下：一、展覽優惠對象受疫情影響延期舉辦的新辦展會項目，且項目舉辦地在海南國際會展中心。

二、展覽優惠政策    

（一）展覽場地

即日起至2020年12月31日連續簽訂三年淡季(3月—8月)檔期的、保底展覽面積不少于8000㎡、展期不少于3天的新辦展覽項目（以上條件須同時滿足）對超出保底展覽面積的場地費可按實際面積結算并享受9折優惠。

（二）展覽現場服務（限展期在2020年3-8月份的展會）

1、提前進場費、現場加班費、施工管理費、廣告發布費、鐵馬租賃費、展廳貴賓室、展廳會議室，產生的費用可享受9折優惠。

2、免費接收和倉儲組委會的展商手冊及宣傳資料，并送到組委會指定地點。接收參展商物資按照公示價格享受9折優惠。

3、免費為參展商提供液壓地牛、小板車1小時使用時間，現場機力租用按照公示價格享受8折優惠。

4、布展最后一天協助組委會清理消防通道等清場物流服務工作。

5、縱連物流服務處免費提供飲用水等增值服務。

6、布撤展貨運車輛管理方面：免費為組委會提供交通指引牌。

三、會議優惠對象

即日起至2020年7月31日期間簽訂合同并交付定金的，且會議舉辦日期在2021年12月31日前的新老客戶。

四、會議優惠政策（不包含活動、婚宴、演出等其它項目）

（一）會議場地

1、場地公示價享受7折優惠；

2、免費使用價值25000元/間/天312㎡的會議中心貴賓室（使用時間：一個會期）；

（二）會議配套

1、免費提供一個6M*3M簽到處背景桁架（使用時間：一個會期），超出規格部分費用另計;

2、免費提供會議中心空調、燈光、音響（以場地現有設備為準）；

3、免費提供會議用紙、筆、瓶裝礦泉水（數量以開會人數為準）；

4、免費提供桌椅、立式講臺和簽到桌（以場地現有設備為準）；

5、免費提供30人以內的茶水服務；

6、免費半天布場場地費（布場免費時段為08：30-17：30期間任意連續4小時）；

7、免費提供30張簡易臺卡。 

（三）會議用房

可享受東方環球海南國際會展中心與海口萬豪酒店、海口香格里拉大酒店戰略合作協議最低優惠房價 (以酒店當天房態而定)。

（四）會議餐飲

由海口萬豪酒店或海口香格里拉大酒店提供餐飲外賣，圍桌2000元/桌/起，每桌額外贈送雪碧可樂各一瓶，兩瓶啤酒；

自助餐150元/人/150人起；

圍桌桌數達到50桌以上(包含50桌)，自助餐人數達到500人(包含500人)可額外贈送20人價值38元/位的會議茶歇。

五、附件《海口市扶持會展業發展若干規定（2019年10月修訂）》

聯系人:

市場營銷部 林女士136 3765 8793

展館運營部 崔女士187 8845 4643

會議中心    黃先生138 0767 8771