文章來源:公眾號 會展BEN
疫情是個巨大的黑天鵝事件,正深刻地改變著中國和世界,各行各業(yè)都或自覺或被迫調整、變化。這次疫情會導致會展業(yè)的新常態(tài)嗎?
作為一個意見領袖,美國會展老兵道格拉斯·杜卡特(Douglas Ducate)這么看美國會展業(yè)的新常態(tài)。
本文發(fā)表在CEIR(美國展覽業(yè)研究中心)網站上,有刪節(jié)、改動。
會展業(yè)的傳奇人物
道格拉斯·杜卡特(Douglas L. Ducate)
杜卡特在美國會展業(yè)是個傳奇人物,享有極高的聲望和口碑。
1995年IAEM(國際展覽管理協(xié)會,現(xiàn)更名為國際展覽與項目協(xié)會IAEE)向EIC(The Events Industry Council,國際活動業(yè)理事會)提名杜卡特進入EIC的名人堂(Hall of Leaders),推薦詞很好地表達了業(yè)界對杜卡特的評價:杜卡特會展業(yè)從業(yè)超過40年,致力于推動展覽、會議和其他面對面市場營銷活動的發(fā)展和價值提升,重塑了美國的會展業(yè)。
杜卡特在總部位于德州的國際石油工程師學會(Society of Petroleum Engineers, SPE)工作了25年,1968年就開始在休斯敦組織舉辦SPE年會暨展覽會,并在世界各地舉辦年會外的其他各類會議。離開SPE后,他創(chuàng)立了自己的PGI展覽公司,年營業(yè)額2500萬美元。
(SPE國際石油工程師學會是石油石化行業(yè)最具盛名的行業(yè)組織,已有100多年歷史,擁有15.3萬名會員,會員遍布143個國家和地區(qū),每年組織100余場展覽、會議(不含培訓),在達拉斯、倫敦、迪拜、吉隆坡、卡爾加里、莫斯科和休斯敦設有辦公室。SPE年會叫SPE ATCE,參會人數(shù)5000人,展位200余個。)
杜卡特1998年至2013年出任美國展覽業(yè)研究中心(CEIR)的總裁兼CEO,還曾是國際展覽管理協(xié)會IAEM(現(xiàn)國際展覽與項目協(xié)會IAEE)總裁、國際會議理事會CIC的主席。
2014年,IAEE宣布杜卡特為該協(xié)會的年度行業(yè)傳奇人物(Legend of the Industry)。
杜卡特久經沙場,見多識廣,見證了1990年伊拉克海灣戰(zhàn)爭、2008年金融危機等重大事件對會展業(yè)的影響。
作為一名有見地的會展業(yè)老將,杜卡特對這次疫情和會展業(yè)的走向有話要說。
擺在我們面前的三個階段
多數(shù)專家似乎同意這次全球爆發(fā)的疫情以及疫情后將是三個階段:
第一階段:封鎖(我們現(xiàn)在所處的階段)
第二階段:“半常態(tài)”或類似的狀況
第三階段:“新常態(tài)”或別的什么叫法
在第一階段里,會展業(yè)停擺。線下會展無法舉辦,受牽連的不只是主辦機構,還有目的地城市、會展場館以及所有服務商、供應商。
有人較為樂觀,開始議論國家何時可以放開社交聚集、重啟。但展覽、會議這類大型聚集活動不太可能成為第二階段的一部分。社交隔離撤銷,大型聚會得以舉辦,這中間的轉換過程很可能是“新常態(tài)”成型前的最后一步。
會展業(yè)服務于其他行業(yè),但規(guī)模、影響力不夠大,因此沒有一個能替這個行業(yè)呼吁的聲音(此處聲音應該指活躍在華盛頓特區(qū)的游說團體),行業(yè)里也沒有大企業(yè)。
怎么辦?我們應該去看哪些有風向標意義的替代行業(yè)/企業(yè)呢?
可參照的行業(yè)
幸運的是,有一些巨型企業(yè)所在的行業(yè)與我們的會展業(yè)都面臨著相同的“大型聚會”問題。
1. 專業(yè)運動隊
美國體育產業(yè)發(fā)達,俱樂部、球隊需要現(xiàn)場如潮的觀眾以及電視轉播、廣告,才能獲得現(xiàn)金流。棒球和橄欖球聯(lián)盟很強勢,很可能會帶頭舉行比賽,其他體育運動俱樂部也都支持他們。
2. 大學
大學關閉,但大學很著急讓學生返校。不復學,大學的現(xiàn)金流同樣吃緊,特別是私立學校,疫情對高校產生了不可思議的財務影響。
3. 迪士尼
這些年來,迪士尼表現(xiàn)出了出色的適應能力和應變能力。他們率先采用了一些新技術創(chuàng)新,會展跟進并從中獲益。當?shù)鲜磕嶂匦麻_放時,會展主辦方應安排員工到迪士尼參觀、學習,學習迪士尼是如何采用新技術來處理大型群體聚集、餐飲、衛(wèi)生、地面交通和安全問題的。
4. 目的地看芝加哥、拉斯維加斯和奧蘭多
這三個城市是美國最大的旅游和會展目的地。他們接待游客和會展商務旅客的數(shù)據將顯示美國是否馬上或已經回歸正常。
新常態(tài)
COVID-19新冠肺炎要求我們從業(yè)者重新思考行業(yè)未來。我們要主動出擊,采取新方法、新思維,而不是被動地遵從其他人對我們這個行業(yè)施加的限制,因為他們不了解我們的會展業(yè)。
有一個例子:9/11之后,安保專家進入會議中心,要求會議中心在舉辦會展項目時將門鎖上。然后,消防官員來了,說這不行,應急逃生門不能鎖上。
如果我們讓上面這樣的情況發(fā)生,即不懂會展規(guī)律的外部機構來決定將來的展覽會議將如何運作,肯定不行。那么我們如何避免這種情況呢?
現(xiàn)在,在這個空前的居家工作的時代,我敦促您不要一個人思考,而是大膽思考并分享想法。
如果我們與同行、有關部門分享我們的新想法,我們就可以研究、制定出既符合公共安全要求又符合會展項目本身需求的最佳做法。
攜手合作,我們可以為會議展覽業(yè)務塑造未來并發(fā)展為新的常態(tài),這將為參會者、參展企業(yè)和觀眾帶來更多價值。
展覽舉辦了,但會有人來展覽現(xiàn)場嗎?
毫無疑問,答案是“yes”,但行業(yè)不同,發(fā)展也不盡相同。
下面四大類行業(yè)將繼續(xù)保持增長的活力:
1. 工程、科學和醫(yī)療保健行業(yè)
2. 參展是為了獲取訂單的專業(yè)展會,這些行業(yè)包括服裝、家庭用品、珠寶等
3. 建筑、包裝、廣播、機床、消費類電子產品等行業(yè)的旗艦活動
4. 消費展,包括汽車、游船、園藝以及家庭裝修等,這些展會將是娛樂、體驗、啟發(fā)的組合。
時機
最理想的情況是,一些大型行業(yè)活動以及SMERF類活動在今年夏天舉行。
(注:SMERF是social, military, education, religious and fraternal groups的首字母的縮寫組合,分別指代社交、軍隊、教育、宗教和兄弟會)。
但航空公司已經削減了到8月的航班,因此(美國)會展業(yè)在夏季回歸似乎不太可能了。
下一個現(xiàn)實的窗口可能是九月。在9月、10月和11月會有大量的行業(yè)展覽和會議,其組織籌備應在7、8月完成。這恰好是全美職業(yè)橄欖球大聯(lián)盟(National Football League, NFL)訓練開始時間,緊接著就是賽季。這將是會展業(yè)的觀察窗口。
如果錯過了秋季窗口,那么下一個可能的啟動時間是2021年1月。在很大程度上,這將取決于我們分階段實施美國重新開放時的狀況。
一些人預測,由于該病毒將長期存在,社交隔離暫時會難以取消。只能等待疫苗,但這可能要等到2021年底疫苗才能正式上市。
在國際石油工程師學會SPE工作的25年中,我發(fā)現(xiàn)工程師不是特別擅長處理假設情況,但他們的強項是處理實際情況。
1990年8月,伊拉克入侵科威特,海灣戰(zhàn)爭爆發(fā)。伊拉克部隊于1991年1-2月開始撤回其家園。在途中,他們采取了焦土政策,點燃了科威特的油井。大約發(fā)生了700起大火。行業(yè)專家預測,撲滅所有大火需要7年的時間。
第一口油井大火于1991年4月被撲滅。撲滅最后一口井用的滅火技術是海灣戰(zhàn)爭爆發(fā)后的1991年11月才研發(fā)出來的。當初預計需要好幾年才能滅掉所有油井的大火,但工程師們只花了9個月的時間就解決了一個迫在眉睫的實際問題。
希望醫(yī)生和科學家們能夠像石油工程師一樣盡快解決目前的疫苗實際問題。
我們盼望會展業(yè)新常態(tài)的盡快到來。
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