展位銷售的更多可能性—EXPOTEC在線展位銷售系統(tǒng)

展會(huì)招展是展會(huì)籌備的基礎(chǔ)工作之一，參展商決定參展后選擇合適的展位是需要和主辦方多次交流的重要事宜。在我們的展位銷售工作中，如何讓參展商和主辦方都能夠?qū)崟r(shí)掌控哪些展位在售、預(yù)定、已售的情況？如何更好地提升工作效率幫助管理繁瑣的銷售流程？如果依賴人工來管理這些事情，一來加重了人力負(fù)擔(dān)也不能避免環(huán)節(jié)中會(huì)出差錯(cuò)，這一系列的操作都可能會(huì)造成我們的招展工作費(fèi)時(shí)低效。

針對(duì)以上這些問題EXPOTEC開發(fā)了專門的在線展位銷售系統(tǒng)，系統(tǒng)可在后臺(tái)上傳展位圖并繪制可銷售的展位。主辦方、展位銷售人員以及參展商打開該系統(tǒng)就可查看所有展位在售、預(yù)定、已售的情況并以不同顏色表示。同時(shí)可以直接下單預(yù)訂相應(yīng)的展位，根據(jù)實(shí)際需求自定義添加配置，預(yù)訂成功之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行結(jié)算生成付款合同，可適應(yīng)國(guó)內(nèi)外多重支付方式及多幣種換算方式，并提供相應(yīng)的發(fā)票/Invoice給參展商。

展位快速預(yù)定更新：只需鼠標(biāo)進(jìn)行選中就可以輕松完成展位初始化工作，業(yè)務(wù)員或參展商直接在動(dòng)態(tài)展位圖中進(jìn)行展位預(yù)訂操作，預(yù)定成功后展位圖會(huì)自動(dòng)更新到已預(yù)訂狀態(tài)，避免多名銷售人員業(yè)務(wù)沖突。參展商通過動(dòng)態(tài)的展位銷售圖選擇自己展臺(tái)的面積和格局后， 可根據(jù)個(gè)人需求再添加額外配置，匯總整體需求方便回顧確認(rèn)。

簡(jiǎn)單化銷售流程，精細(xì)化銷售管理：將參展商對(duì)于展位的需求清晰準(zhǔn)確的記錄在系統(tǒng)中，詳細(xì)記錄銷售過程中的各種情況和細(xì)節(jié)，隨時(shí)隨地可進(jìn)行登錄查詢統(tǒng)計(jì)，既能減少出錯(cuò)概率又能減輕人員工作負(fù)擔(dān)。系統(tǒng)智能計(jì)算一鍵生成合同及報(bào)告，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化成交，按照導(dǎo)入的信息和設(shè)置好的流程邏輯工作運(yùn)轉(zhuǎn)，將原本復(fù)雜的展位銷售流程標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化， 簡(jiǎn)單方便快捷高效，最大限度地提高溝通效率降低人力成本。

數(shù)據(jù)共通信息自動(dòng)調(diào)取：同一渠道系統(tǒng)之間可實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)數(shù)據(jù)共通，參展商在展位銷售系統(tǒng)第一次填寫好展商登記信息后，在下一次填寫展商信息時(shí)即可調(diào)取展商已填寫過的信息自動(dòng)填充，無需重復(fù)填寫相同信息，參展商體驗(yàn)得到進(jìn)一步提升。

費(fèi)用智能計(jì)算，自動(dòng)生成付款合同：展商提交展位申請(qǐng)后主辦方后臺(tái)審核申請(qǐng)參展商資質(zhì)條件，確認(rèn)后系統(tǒng)智能計(jì)算費(fèi)用精確控制，自動(dòng)生成付款明細(xì)以及付款合同，展商可運(yùn)用多重方式完成支付，（支付寶、微信、銀聯(lián)/信用卡以及銀行轉(zhuǎn)賬），系統(tǒng)支持多幣種轉(zhuǎn)換結(jié)算，付款完成后參展商提交發(fā)票/Invoice信息進(jìn)行發(fā)票/Invoice申請(qǐng)。根據(jù)具體需求，系統(tǒng)后臺(tái)可個(gè)性化自動(dòng)生成所有需求報(bào)告，限制登錄人員不同操作權(quán)限，全方位實(shí)現(xiàn)智能化后臺(tái)管理，界面清晰易操作。