探尋展會多維度發展渠道—EXPOTEC商務配對系統

疫情防控以來隨著國家政策的積極引導，互聯網重構商業價值變革了服務邊界，我們會展業內各企業也加快了運營機制的互聯網流程再造，運用大數據發展平臺化管理運營進一步實現會展產業的升級。為了及時響應國家政策號召，EXPOTEC也在不斷的進行服務升級，積極推出在線商務配對系統，來幫助加快展會升級轉型的步伐。

在線商務配對系統是增強參展效果的附加利器，致力于向參展商和專業觀眾提供更好參展觀展服務的“人與人”的線上邀約平臺。EXPOTEC的商務配對系統通過智能化的數據匹配，對有同樣需求的展商和觀眾，在線上完成配對，大大節省了雙方大海撈針似的尋找合作伙伴的時間，提高了服務效率和質量。擁有操作便利、時間成本低、與實體展會結合緊密等優勢，為展商和專業觀眾節省時間和精力，真正實現促進配對與合作高效進行的目的。

EXPOTEC推出的在線商務配對系統具體功能如下

展商買家線上預約匹配： 展會舉辦前，參展商可以提前登錄系統上傳參展商公司簡介及展品信息等數據，方便做好合理的參展商數據庫分類管理和配對細分。買家在注冊完成后則可以登錄系統通過產品分類和信息模糊查詢來找到自己感興趣的展商及展品，隨后可以在系統上直接向展商發出約談請求，展商可以在后臺審核發起預約的買家資質并確認是否達成預約，雙向選擇時間并達成統一后，即可完成在線預約。透過參展商和買家填入的所有資料，系統可以精準的匹配想要進一步了解的企業或者客戶，成就許多新的配對，促成一對一的溝通。讓買賣雙方在有限的時間里更容易找到對方約見對方，從而保證高品質的參觀洽談，雙方都能達到理想的參展目的。

動態日程預約提醒，PC端移動端一鍵切換： 系統開放完整的展商預約日程表，買家選中日程表后即可查看參展商預約情況，日程表中已預約、可預約、待確認的情況會以不同顏色表示說明，雙方選擇共同時間空檔確認后生成有效洽談日程。預定成功后日程表會自動更新到已預約狀態，避免多名買家同時預約同一時段。支持移動端自適應并和PC端數據同步，買家和參展商可隨時通過PC和移動端登錄查看預約情況和約談日程表，系統可接入短信、郵件及微信小程序系統，實現自動消息提醒雙方參加預約日程。

線下展會雙方互評反饋： 參展商和買家在線上約談成功至線下展會碰面時，系統可實時記錄雙方約談時長，約談完成后雙方可根據實際約談狀況來對對方打分做出相應評價。主辦方也可根據參展商和觀眾現場的反饋做好參觀人員的篩選，評選出人氣優質展商榜單，進一步確保參展商和觀眾的質量。同時也能幫助主辦方及時解決現場洽談中所產生的問題做好更新和改進，指導觀眾進行更加有效率的進行參觀，助力參展商實現更好的客戶跟蹤管理，提高配對的成功率以及展后的交易成功率。

數據共通信息自動調取：同一渠道系統之間可實現跨平臺數據共通，參展商在其他系統填寫好展商登記信息后無需重復填寫相同信息。如參展商在商務配對系統上傳公司簡介和展品信息時，可通過底層數據打通功能直接調用已填寫好的會刊展商數據信息，自動填充商務配對系統需填入的展商信息，提高效率降低時間成本，參展商體驗得到進一步提升。

EXPOTEC現已為多個展會提供在線商務配對系統服務，比如中國出境旅游交易會以及上海國際線圈展等，幫助參展商和觀眾享受提前預約、高效溝通的服務，也進一步幫助主辦方進行高效有序的參展管理，建立完善的展覽會服務體系提升展覽會的服務檔次和品牌形象。