探尋展會多維度發(fā)展渠道—EXPOTEC商務(wù)配對系統(tǒng)

疫情防控以來隨著國家政策的積極引導(dǎo)，互聯(lián)網(wǎng)重構(gòu)商業(yè)價(jià)值變革了服務(wù)邊界，我們會展業(yè)內(nèi)各企業(yè)也加快了運(yùn)營機(jī)制的互聯(lián)網(wǎng)流程再造，運(yùn)用大數(shù)據(jù)發(fā)展平臺化管理運(yùn)營進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會展產(chǎn)業(yè)的升級。為了及時(shí)響應(yīng)國家政策號召，EXPOTEC也在不斷的進(jìn)行服務(wù)升級，積極推出在線商務(wù)配對系統(tǒng)，來幫助加快展會升級轉(zhuǎn)型的步伐。

在線商務(wù)配對系統(tǒng)是增強(qiáng)參展效果的附加利器，致力于向參展商和專業(yè)觀眾提供更好參展觀展服務(wù)的“人與人”的線上邀約平臺。EXPOTEC的商務(wù)配對系統(tǒng)通過智能化的數(shù)據(jù)匹配，對有同樣需求的展商和觀眾，在線上完成配對，大大節(jié)省了雙方大海撈針?biāo)频膶ふ液献骰锇榈臅r(shí)間，提高了服務(wù)效率和質(zhì)量。擁有操作便利、時(shí)間成本低、與實(shí)體展會結(jié)合緊密等優(yōu)勢，為展商和專業(yè)觀眾節(jié)省時(shí)間和精力，真正實(shí)現(xiàn)促進(jìn)配對與合作高效進(jìn)行的目的。

EXPOTEC推出的在線商務(wù)配對系統(tǒng)具體功能如下

展商買家線上預(yù)約匹配： 展會舉辦前，參展商可以提前登錄系統(tǒng)上傳參展商公司簡介及展品信息等數(shù)據(jù)，方便做好合理的參展商數(shù)據(jù)庫分類管理和配對細(xì)分。買家在注冊完成后則可以登錄系統(tǒng)通過產(chǎn)品分類和信息模糊查詢來找到自己感興趣的展商及展品，隨后可以在系統(tǒng)上直接向展商發(fā)出約談?wù)埱螅股炭梢栽诤笈_審核發(fā)起預(yù)約的買家資質(zhì)并確認(rèn)是否達(dá)成預(yù)約，雙向選擇時(shí)間并達(dá)成統(tǒng)一后，即可完成在線預(yù)約。透過參展商和買家填入的所有資料，系統(tǒng)可以精準(zhǔn)的匹配想要進(jìn)一步了解的企業(yè)或者客戶，成就許多新的配對，促成一對一的溝通。讓買賣雙方在有限的時(shí)間里更容易找到對方約見對方，從而保證高品質(zhì)的參觀洽談，雙方都能達(dá)到理想的參展目的。

動態(tài)日程預(yù)約提醒，PC端移動端一鍵切換： 系統(tǒng)開放完整的展商預(yù)約日程表，買家選中日程表后即可查看參展商預(yù)約情況，日程表中已預(yù)約、可預(yù)約、待確認(rèn)的情況會以不同顏色表示說明，雙方選擇共同時(shí)間空檔確認(rèn)后生成有效洽談日程。預(yù)定成功后日程表會自動更新到已預(yù)約狀態(tài)，避免多名買家同時(shí)預(yù)約同一時(shí)段。支持移動端自適應(yīng)并和PC端數(shù)據(jù)同步，買家和參展商可隨時(shí)通過PC和移動端登錄查看預(yù)約情況和約談日程表，系統(tǒng)可接入短信、郵件及微信小程序系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動消息提醒雙方參加預(yù)約日程。

線下展會雙方互評反饋： 參展商和買家在線上約談成功至線下展會碰面時(shí)，系統(tǒng)可實(shí)時(shí)記錄雙方約談時(shí)長，約談完成后雙方可根據(jù)實(shí)際約談狀況來對對方打分做出相應(yīng)評價(jià)。主辦方也可根據(jù)參展商和觀眾現(xiàn)場的反饋?zhàn)龊脜⒂^人員的篩選，評選出人氣優(yōu)質(zhì)展商榜單，進(jìn)一步確保參展商和觀眾的質(zhì)量。同時(shí)也能幫助主辦方及時(shí)解決現(xiàn)場洽談中所產(chǎn)生的問題做好更新和改進(jìn)，指導(dǎo)觀眾進(jìn)行更加有效率的進(jìn)行參觀，助力參展商實(shí)現(xiàn)更好的客戶跟蹤管理，提高配對的成功率以及展后的交易成功率。

數(shù)據(jù)共通信息自動調(diào)取：同一渠道系統(tǒng)之間可實(shí)現(xiàn)跨平臺數(shù)據(jù)共通，參展商在其他系統(tǒng)填寫好展商登記信息后無需重復(fù)填寫相同信息。如參展商在商務(wù)配對系統(tǒng)上傳公司簡介和展品信息時(shí)，可通過底層數(shù)據(jù)打通功能直接調(diào)用已填寫好的會刊展商數(shù)據(jù)信息，自動填充商務(wù)配對系統(tǒng)需填入的展商信息，提高效率降低時(shí)間成本，參展商體驗(yàn)得到進(jìn)一步提升。

EXPOTEC現(xiàn)已為多個(gè)展會提供在線商務(wù)配對系統(tǒng)服務(wù)，比如中國出境旅游交易會以及上海國際線圈展等，幫助參展商和觀眾享受提前預(yù)約、高效溝通的服務(wù)，也進(jìn)一步幫助主辦方進(jìn)行高效有序的參展管理，建立完善的展覽會服務(wù)體系提升展覽會的服務(wù)檔次和品牌形象。