展位銷售的更多可能性—EXPOTEC在線展位銷售系統

展會招展是展會籌備的基礎工作之一，參展商決定參展后選擇合適的展位是需要和主辦方多次交流的重要事宜。在我們的展位銷售工作中，如何讓參展商和主辦方都能夠實時掌控哪些展位在售、預定、已售的情況？如何更好地提升工作效率幫助管理繁瑣的銷售流程？如果依賴人工來管理這些事情，一來加重了人力負擔也不能避免環節中會出差錯，這一系列的操作都可能會造成我們的招展工作費時低效。

針對以上這些問題EXPOTEC開發了專門的在線展位銷售系統，系統可在后臺上傳展位圖并繪制可銷售的展位。主辦方、展位銷售人員以及參展商打開該系統就可查看所有展位在售、預定、已售的情況并以不同顏色表示。同時可以直接下單預訂相應的展位，根據實際需求自定義添加配置，預訂成功之后，系統會自動進行結算生成付款合同，可適應國內外多重支付方式及多幣種換算方式，并提供相應的發票/Invoice給參展商。

展位快速預定更新：只需鼠標進行選中就可以輕松完成展位初始化工作，業務員或參展商直接在動態展位圖中進行展位預訂操作，預定成功后展位圖會自動更新到已預訂狀態，避免多名銷售人員業務沖突。參展商通過動態的展位銷售圖選擇自己展臺的面積和格局后， 可根據個人需求再添加額外配置，匯總整體需求方便回顧確認。

簡單化銷售流程，精細化銷售管理：將參展商對于展位的需求清晰準確的記錄在系統中，詳細記錄銷售過程中的各種情況和細節，隨時隨地可進行登錄查詢統計，既能減少出錯概率又能減輕人員工作負擔。系統智能計算一鍵生成合同及報告，實現自動化成交，按照導入的信息和設置好的流程邏輯工作運轉，將原本復雜的展位銷售流程標準化、專業化， 簡單方便快捷高效，最大限度地提高溝通效率降低人力成本。

數據共通信息自動調取：同一渠道系統之間可實現跨平臺數據共通，參展商在展位銷售系統第一次填寫好展商登記信息后，在下一次填寫展商信息時即可調取展商已填寫過的信息自動填充，無需重復填寫相同信息，參展商體驗得到進一步提升。

費用智能計算，自動生成付款合同：展商提交展位申請后主辦方后臺審核申請參展商資質條件，確認后系統智能計算費用精確控制，自動生成付款明細以及付款合同，展商可運用多重方式完成支付，（支付寶、微信、銀聯/信用卡以及銀行轉賬），系統支持多幣種轉換結算，付款完成后參展商提交發票/Invoice信息進行發票/Invoice申請。根據具體需求，系統后臺可個性化自動生成所有需求報告，限制登錄人員不同操作權限，全方位實現智能化后臺管理，界面清晰易操作。