杭州仁特兒文化藝術策劃有限公司服務流程

活動是企業營銷發展的必然選擇，所以活動策劃對企業營銷有著至關重要的作用。很多企業有自己的市場營銷團隊，會在市場營銷活動中承擔活動策劃的重要職責，但是許多大型的活動，比如新品發布會、項目簽約會、項目招商會等對場地選擇、人員組織等要求較高的活動，需要通過與專業活動策劃公司合作，才能讓整個活動策劃執行效果得到良好的保障！

今日分享內容非常適合初次接觸活動策劃的同學。杭州仁特兒文化藝術策劃有限公司作為一家擁有十幾年活動策劃執行經驗的策劃公司，已經擁有了非常成熟的活動策劃服務流程。今天，為大家分享的是活動策劃基礎知識，內容理解和運用起來會比較簡單，就像公式一樣，適用于絕大多數的活動。

前期準備-第一階段

活動需要進行前期準備，即第一階段。該階段對后續活動開展發揮著非常重要的基礎、鋪墊作用，需要確定活動規模、活動主題、活動形式、活動時間等基本信息。

具體流程如下：

一、活動策劃

· 方案策劃

· 制定活動流程

· 做人員、排期整體布局

· 風險評估

二、宣傳推廣

· 渠道規劃

· 媒體邀約

· 嘉賓邀請

· 開通報名

三、贊助合作

如果是一些有贊助商的活動，需要明確合作單位、贊助單位，以及制定合作中權益等級的劃分。

四、預算及評估

· 做好活動效果評估；

· 做好項目整體預算；

中期籌備-第二階段

這是從確定活動方案后，到活動正式舉辦之前的籌備階段，該階段需要做的細節工作較多，需要根據前期制定的活動場排期表進行各項工作的安排。

一、場地/交通安排

· 做好活動場地的溝通及預定工作；

· 如果需要人員住宿接待，需要與酒店提前溝通房間預約、訂餐、交通指引等問題；

二、確定活動各項資料文件

活動策劃執行過程中，需要參考的活動文件、主辦方資料、合作方介紹資料、演講PPT等需要提前溝通對接；

三、物料設計制作

活動相關的印刷類物料、投屏物料、宣傳物料等設計、制作與確認；

四、場地搭建

· 中小型活動一般提前1-2天進行現場搭建即可；

· 解決現場網絡、音響設備、物料擺放等問題；

活動正式舉辦-第三階段

活動正式舉辦時，涉及的細節問題最多，要求執行團隊需要做好現場服務、人員接待、場地管理、環節管理、攝影攝像管理、突發事件處理等各項細節問題的把控。

后續整理-第四階段

一、活動總結，活動結束后首先對活動做效果、問題總結

二、做好活動參與人員的數據整理、財務清點

三、后續跟進。對活動產生的銷售機會做回訪、答謝等后續跟進；對活動后的媒體報道、平臺宣傳等做效果追蹤。

杭州仁特兒文化藝術策劃有限公司目前是一家專注于向杭嘉湖紹地區的企業年會、開業慶典、周年慶等提供最具“浙江文化”的高端慶典定制、顧問及全方位執行于一體的綜合性文化傳媒公司，致力于用中端的價格為客戶解決高端年會慶典策劃需求。