“倒春寒”的春天，困住了會展人，大大小小的會議展覽要么延期，要么直接取消，會展人的路在何方？此時“會展BEN”公眾號的主理人鋒總逆勢而上，組織業內有想法有案例的大咖轉戰線上連續5天舉辦5場不同主題的分享交流。我想鋒總發起這次活動，除了讓平日里忙忙碌碌的會展人放緩腳步好好抓住這“足不出戶”的機會練練內功，可能更是為了給會展行業注入一股亟需的信心和力量。

“偽甲方”當然也必須抓住這難得機會，仔細琢磨大咖說得一字一句。其中在一場關于如何破局會展新媒體的分享會中，某大咖提出了一個觀點：大多會議展覽主辦方大力發展新媒體矩陣宣傳推廣時，往往容易忽略了會議官網的打造。“偽甲方”聽后頗有感觸，極其贊同。現在任何一個主辦方或是公關公司談到媒體推廣，不提抖音短視頻、H5微站、微信公眾號、社群裂變、自媒體等等這些詞，貌似都會覺得自己很out。這些新的數字化營銷手段一定是未來趨勢，并可以更低成本地獲客。

然而“偽甲方”想說的是受眾群體的數量固然重要，但作為行業性專業會議，受眾群體的精準性是否比數量更重要。而且據我了解，那些行業性會議的參會人士，可能更多地會習慣在官網上獲取他們想得到的信息。本期推文“偽甲方”就和大家一起聊聊如何替專業性較高的行業性大會打造一個會議官網。

今天“偽甲方”一改風格，不講故事，直入主題，先說說為什么不能忽略會議官網，原因如下：

• 互聯網過于發達，真假消息難辨，官方網站之于用戶的意義是一個可以值得信賴的平臺

• 官網是“活的”且完整的，主辦方可動態化地向觀眾呈現會議的進展

• 目前國內的一些數字化營銷手段在海外并不適用

了解了為何要建立會議官網，我們再來看看如何“從0到1”建立一個官網。“偽甲方”認為只要做到以下兩點就一定能做好。

第一：官網上的一切包括但不限于內容、使用體驗等，要以受眾群體為中心。

第二：不要為了做而做，要以實際需求為出發點。

話不多說，直接上圖，一般性會議官網可按此來搭起框架。

一張圖就草草了事？顯然絕大多數讀友不會買賬啊。“偽甲方”絞盡腦汁，使出洪荒之力盡可能地詳細分享下本人的理解及建議。

“首頁”怎么做？

官網的首頁非常重要，內容要簡明扼要，設計要抓人眼球，否則一點進去就不想看了。設計是仁者見仁，智者見智，“偽甲方”在此也不做過多討論，主要從內容上有以下建議：

1. Banner圖是重中之重。

從設計上可以是大圖或動態視頻（字少圖多）。從內容上看，主辦方可根據每一階段對外宣傳的重點而上傳對應內容。

如下圖，正式會議剛結束，考慮到有觀眾未能到現場或是想繼續學習會議內容，Banner圖就動態調整為會議回看鏈接。當然如果有超級合作伙伴，Banner圖位置也可作為獨家權益廣告位。

2. 會議的基本信息不能少。

該部分的呈現是希望以簡單的表達，迅速讓進入網站的人了解到該會議到底是什么。從內容上看，建議可呈現會議的slogan或愿景、會議的核心數據展示、會議能帶來什么價值

3. 重磅嘉賓信息不可缺。

該部分建議是體現往屆或當屆最最最TOP的演講嘉賓信息，最好是涉足官學商三方。旨在告訴各位潛在參會觀眾，該會議已經涵蓋了行業內各路大拿，你不參加就out啦

4. 聯系我們很有必要。

除了提供主辦方的聯系方式及一些社交媒體渠道，建議添加郵件訂閱功能。通過該功能獲取的潛在參會觀眾信息一定是精準有效的。因為這是參會觀眾瀏覽官網后，對會議產生了一定的興趣后才會發生的主動行為。這樣主辦方日后就能發送各類推廣郵件直達目標，驚喜或隨之而來

“關于大會”怎么做

該部分可以有很多種文字表達，但本質上就是相對完整地展現出該大會的介紹。相對于首頁上顯示的內容，該板塊中可以更為詳細地呈現大會基本信息。建議由組織架構、大會介紹、合作伙伴三大部分構成。

“會議日程”怎么做

該板塊是“偽甲方”認為官網中最最最重要的一處，內容為王，永遠是真理。具體的日程會有負責策劃的同學反復打磨，而官網運維的同學就要想盡辦法盡善盡美地把它呈現出來，否則就會辜負策劃同學。以下一些實踐經驗供參考：

要給參會觀眾一個心理預期，主辦方一定要根據大會的籌備進度動態更新。當日程還在策劃者腦中轉圈時，可以在頁面上提示預計什么時候會上線框架日程。以此類推，直到上線完整日程。切記該頁面不能留空，否則一定會掉粉。

若會期較長，要拆分日程后顯示，比如以日為單位。

建議添加日程篩選功能，按會議形式/會議時間/會議主題分類可篩選。

可在每個會議日程中添加系統日歷功能，參會觀眾可點擊加入自己的工作schedule，會議開始前自動提醒。

若每天的日程內容過多，可在每個環節議程后，增加LOAD MORE按鈕，以達到界面清爽且方便瀏覽的效果。

“演講嘉賓”怎么做

都說一個好的演講人能頂一場會，因此如何在此板塊做好文章也是官網搭建成功與否的關鍵因素。“偽甲方”也為大家提供一些參考建議，具體如下：

籌備初期，確認演講的嘉賓數量有限時：可顯示往屆嘉賓；

確認演講的嘉賓數量陸續增加時：可按會議場次或所在會場分類展示；

演講嘉賓的title建議只顯示最重要的一個，當鼠標移至嘉賓照片上再彈出所有職務及簡歷；

建議添加演講嘉賓篩選功能，按會場/會議時間/會議主題等分類。

以上四大板塊的內容是“偽甲方”認為會議官網中必不可少的組成部分，其余的內容都可視每個主辦方不同需求而定，比如有嘉賓注冊需求的可開通線上注冊功能；已舉辦多屆的且形成一定品牌的會議，可增加“往屆亮點”板塊，能讓潛在參會觀眾對會議有一個詳細了解……在此就不做贅述了，請圈內各位人士繼續補充。最后“偽甲方”就上文提到的“官網的建立一定是要以受眾群體的體驗為中心”這一觀點，再分享幾點實戰經驗：

由于地緣政治原因，在國外打開國內的網站大概率會有限制。因此要請專業的技術團隊提出合理方案，以保證海外嘉賓使用的流暢性；

現在越來越多的人都是手機黨，因此官網在手機端的自適應功能要做扎實；

作為一個國際性會議，時差換算總是個麻煩事，建議通過技術手段實現自動進行時間換算；這樣，在倫敦的參會觀眾進入官網查看會議日程時，就能直接看到當地時間而非北京時間；

會議官網一般都是中英雙語，但內容完全不必一一對應，否則可能雞同鴨講。

好了，本期推文就寫到這，希望能給大家一定的參考價值，也特別期待公關傳播界的大咖多指教。

來源：會議圈
作者：埃里克?YU