三亞市商務局
關于印發(fā)《支持引進大型展會項目獎勵實施細則》的通知

各相關單位、各會展行業(yè)協(xié)會、企業(yè)：

????《三亞市加強文體旅商展聯動進一步促進消費的若干措施》（以下簡稱《措施》）已于2024年7月15日印發(fā)，針對《措施》第八條“支持引進大型展會項目”特制定本實施細則，請結合實際認真組織實施。

特此通知。

三亞市商務局
2024年8月5日

三亞市支持引進大型展會項目獎勵實施細則

為貫徹落實《三亞市加強文體旅商展聯動進一步促進消費的若干措施》（以下簡稱“措施”），開展“月月有展會 展展促消費”主題活動，實現會展與旅游、消費聯動發(fā)力，激發(fā)旅游消費市場活力，針對措施第八條“支持引進大型展會項目”制定實施細則如下：

?一、大型會議項目

（一）支持條件和標準

1.支持條件

會期在1天以上，住宿在2個間夜以上，會議和住宿安排在品牌酒店。

2.支持標準

參會人數在1000人以上且住宿在500人以上，給予每間夜120元獎勵。其中，1000人以上、2000人以下，單個會議獎勵總額最高不超過30萬元；2000人以上、3000人以下，單個會議獎勵總額最高不超過50萬元；5000人以上、6000人以下，單個會議獎勵總額最高不超過60萬元；參會人數在6000人以上，單個會議獎勵總額最高不超過80萬元。

二、高端會議項目

（一）支持條件

支持海南自由貿易港四大主導產業(yè)以及國家戰(zhàn)略性新興產業(yè)領域發(fā)展需要、影響力大的高端會議落地我市舉辦，對符合條件的會議項目給予獎勵。

會期在2天以上，需滿足以下其中一項：

????1.國際會議：納入國際大會及會議協(xié)會（ICCA）、國際協(xié)會聯盟（UIA）統(tǒng)計的會議，或與會人員來自5個（含）以上國家或地區(qū)（不含港、澳、臺地區(qū)）或國際性組織，與會人數150人（含）以上，外國參會人員占40%（含）以上。

2.行業(yè)（學術）會議：由國家級以及國際性各類行業(yè)協(xié)會、行業(yè)主流媒體，國家級及國際性科研院所、世界排名前100大學，世界500強、中國500強企業(yè)主辦或承辦的，現場參會的高端嘉賓不少于5名，參會人數達200人（含）以上。

（二）支持標準

每屆會議按“（綜合場租費用+會場設計、搭建費用）*70%+大會承擔的高端嘉賓酒店住宿費用*50%+宣傳費用*30%”公式計算給予獎勵，國際會議每屆最高不超過100萬元，行業(yè)（學術）會議每屆最高不超過80萬元。

三、規(guī)模性展覽項目

（一）支持條件

1.在我市舉辦的用于展示產品和技術，開展投資洽談和采購交易的展覽會；

2.展期不低于2天（不包括布展與撤展時間）；

3.同一展覽項目最多連續(xù)獎勵三屆，每屆展覽的舉辦間隔不超過2年；一年內所屬行業(yè)類型相同、主題相似的展覽，只對已申請展覽項目中規(guī)模最大的進行獎勵。

（二）支持標準

1.展覽面積在5000平方米以上、10000平方米以下的，給予展期7元/平方米·天的展覽面積獎勵，以及每個標準展位600元/天的展位獎勵。每屆累計總獎勵金額不超過120萬元。

2.展覽面積在10000平方米以上的，給予展期5元/平方米·天的展覽面積獎勵，以及每個標準展位500元/天的展位獎勵。每屆累計總獎勵金額不超過160萬元。

四、申報條件

（一）申報單位為在三亞市行政區(qū)域內實際從事經營活動，依法設立，注冊登記手續(xù)齊全，且社會信用良好、依法合規(guī)經營的企業(yè)、事業(yè)單位或社會組織。國際會議、行業(yè)或學術會議的申報單位為在中華人民共和國大陸地區(qū)依法設立，注冊登記手續(xù)齊全，且社會信用良好、依法合規(guī)經營的企業(yè)、事業(yè)單位或社會組織。

（二）同一會展項目只能由項目舉辦單位(包括活動主辦方、承辦方以及引進方)書面推選一個單位提出申請。

五、申報材料

（一）活動前預申報

1.會議類項目預申報材料清單

在活動舉辦前10個工作日內向市商務局提出申請，提交以下申請材料：

（1）申請報告；

（2）三亞市會議項目資金申請表；

（3）申請單位營業(yè)執(zhí)照復印件（含統(tǒng)一社會信用代碼）；

（4）誠信承諾書；

（5）會議議程、日程表；

（6）主、承辦單位協(xié)議復印件，引進方申報的還需提供主、承辦單位共同出具的引進協(xié)議；

（7）會場租賃合同、酒店住宿合同復印件、擬邀請參會人員名錄。

以上材料均需加蓋申請單位公章，原件審核后退還。

2.展覽類項目預申報材料清單

在活動舉辦前30個工作日內向市商務局提出申請，提交以下申請材料：

（1）申請報告；

（2）三亞市展覽項目資金申請表；

（3）申請單位營業(yè)執(zhí)照復印件（含統(tǒng)一社會信用代碼）；

（4）誠信承諾書；

（5）展覽活動實施方案；

（6）主、承辦單位協(xié)議原件及復印件，引進方申報的還需提供主、承辦單位共同出具的引進協(xié)議；

（7）場地租賃合同復印件、實際展位平面圖、擬邀請參展商名錄。

以上材料均需加蓋申請單位公章，原件審核后退還。

（二）活動結束后正式申報

會展項目結束后20個工作日內，申請單位應向市商務局提交項目總結材料，具體如下：

1.項目總結報告；

2.三亞市會展項目現場核查表；

3.酒店住宿清單（含流水）、場地租賃及住宿發(fā)票原件及復印件、參會人員名單及簽到表（會議項目提供）。國際會議、行業(yè)或學術會議還需額外提供會場布置圖、高端嘉賓現場參會照片及名錄；

4.場地租賃發(fā)票原件及復印件、參展合同原件及復印件及參展商名錄、實際展位平面圖、當屆會刊（展覽項目提供）；

5.對申請材料真實性負責的聲明；

6.三張以上能大致反映會議規(guī)模的會場照片；

7.活動現場視頻；

8.所有展位照片（展覽項目提供）。

以上材料原件審核后退還，復印件及其他材料用A4紙按照順序編排目錄和頁碼，裝訂成冊并加蓋單位公章（酒店住宿清單同時加蓋酒店公章），同時提供一份電子檔掃描（PDF格式）文件。會議項目參會人員名單另外再提供一份電子版。簽到表（手寫或電子系統(tǒng)簽到）。第6、7、8項材料提供電子版存檔。

六、申報程序

（一）項目預申報：申請單位登錄三亞惠企政策綜合服務平臺提交預申報材料。市商務局后臺審核材料，結果以短信的形式告知申請人。

（二）現場核查：項目預申報初審通過，由市商務局委派第三方機構在活動當天進行現場核查，核實活動真實性、內容及規(guī)模，并出具現場核查結果。

（三）部門審核及專項審計：經現場核查通過的會議類和展覽類項目提交書面總結材料。市商務局審核申報項目資料的完整性，并將資料完整的項目交由第三方專業(yè)會計師事務所審核，重點審查項目的合規(guī)性、資料的真實性。

（四）征求意見：結合審計結果，市商務局擬定會展項目資金分配方案，征求相關部門意見。

（五）結果公示：結合相關部門意見，將資金分配計劃在市商務局網站進行公示，公示期為5個工作日。公示期內，任何單位或個人對分配方案有異議，應在公示期內向市商務局提出書面意見。

（六）資金支付：公示期無異議或經核實異議不成立的，根據市商務局確定的資金分配方案，按國庫集中支付相關規(guī)定辦理資金撥付。

七、附則

（一）細則如與市級其他資金政策存在重疊，按就高原則，僅享受一次獎勵。

（二）本辦法具體應用問題由市商務局負責解釋，有效期至2025年12月31日。

（三）后續(xù)出臺的市級會展業(yè)資金管理辦法與本條措施存在沖突，按照后續(xù)出臺的資金管理辦法相關規(guī)定執(zhí)行。

八、名詞解釋

（一）會期：正式會議的天數，不包含會前報到和離會的天數。會前報到與正式會議在同一天的，按會期計算。會期一天應至少包含上午和下午各兩個小時，每天不少于4個小時的活動。

（二）展覽面積：為舉辦展會在租賃展館面積的基礎上實際用于展覽的面積，分為室內和室外場地。展覽面積不包括餐飲區(qū)、辦公區(qū)、休息區(qū)和倉儲區(qū)以及與展會主題不符的展位面積。

（三）標準展位：國際通行規(guī)格，長3.0m×寬3.0m×高2.5m，特裝展位的標準展位數量按特裝展位光地面積/標準展位面積核算，展覽配套的公共服務區(qū)不列入核算范圍。

（四）游艇、飛機、房車、大型機械等在室內展館舉辦的，展覽面積按照實際展覽面積計算；在戶外展示的根據實際展覽面積乘以0.5的系數計算展覽面積。

（五）場地租賃費：用于支付展覽場地的費用，不包括水電費、空調費、搭建（管理）費、廣告費、運輸費、餐飲費及停車費等其他費用。

（六）國家級行業(yè)協(xié)會或學會：在國務院民政管理部門登記備案，并接受年度檢查的社會法人團體。

（七）國際性組織：納入《國際組織年鑒》中的國際性政府間組織和非政府組織。

（八）高端嘉賓：研究領域或所在行業(yè)與會議主題關聯緊密，并進行現場演講、專業(yè)研討或發(fā)布新產品、新技術、新服務等活動的重要嘉賓，具體包括諾貝爾獎獲得者、中國科學院或中國工程院院士、教育部特聘長江學者，包括青年長江學者；世界500強企業(yè)中國區(qū)副總裁及以上人員，其所在企業(yè)必須在《財富》官方網站可查證；全球排名前200大學的正副校長、正副院長或全球排名前50大學的教授，學校排名參照上海交通大學世界一流大學研究中心當年發(fā)布的軟科世界大學學術排名。

來源：三亞市商務局網站，點擊查看原文