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10個小技巧,幫你最大程度提升參加國際學術會議的體驗


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參與學術會議可以讓研究人員的實驗室工作和事業(yè)受益。在學術會議上,數千人聚集在一起,通過演示文稿、海報來討論、分享和交流最新的學術成果和研究心得。你需要學習、記筆記和交談討論,并會遇到新的朋友,大膽地交換想法,討論有趣的數據。
然而,在這么多的活動中,怎樣充分利用這些體驗呢?來了解十個最大程度地利用時間的方法!下面這10項提示可以幫助你在下一次學術會議上獲得最佳體驗。


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有效參與學術會議豐富體驗的10個小技巧

會議之前:提前規(guī)劃


1.確定要參加的報告和觀看的海報。事先查看會議日程和摘要,這樣就可以更有策略地參會,特別是當時間有限的時候。

2.預先計劃社交時間,利用時間與實驗室之外的人在一起。雖然和認識的人一起用晚餐很不錯,但要利用這一寶貴的建立關系網的機會,與部門之外的研究人員互相聯(lián)絡,特別是與你未來可能在一起工作的那些人。如果你是新近畢業(yè)的研究生處于職業(yè)生涯早期,這樣做并不容易,但還是可以找機會與那些即使關系很小的人們建立聯(lián)系。例如, 如果有曾在你們部門作過報告的有趣的教授也一同參加了會議,為什么不請他一起吃頓午餐聊聊呢?

3.向你的PI咨詢方向(如果是研究生或博士后)并請其向同事們介紹你。由自己主動發(fā)起對話可能令人生畏,特別是在從事研究工作的最初幾年,而你的 PI 可能對將來誰和你的工作和事業(yè)關系最大有清晰的了解,可以由他來幫忙介紹。

4.下載應用程序,持一份計劃的副本!不管是把日程存在手機上,還是打印在紙上,關鍵是隨身要有一個副本。你肯定不希望在會議結束時發(fā)現錯過了某個一直期待的報告或發(fā)言。

會議期間:建立人際網絡與學習

5.向別人介紹自己。參加會議最有價值的地方是,它是創(chuàng)建新的專業(yè)關系的一次機會。讓自己處于和已經認識并感覺輕松的人在一起很容易,但應有意去尋找一些與其他人會見的機會。如果你正參加會議,不認識坐在旁邊的人,可以簡單地介紹自己。或者如果你在排隊的時候發(fā)現旁邊的人還沒遇到過,可以開始簡短的對話。很簡單的對話沒準有很大的成效。

6.詢問其他人的工作。(互相介紹后)開始交談最好的方法之一是發(fā)問。人們都喜歡談論他們的工作,因此就問工作相關的問題。如果你讀過和你談話那人的報告,問問報告內容相關的問題。還有, 不要在談話中試圖強行把你的工作對應上去——你的工作有可能自然地會提到。

7.做好筆記。經過漫長一天的會議和社交,很容易忘記誰說了什么。整個一天都要做好筆記,在會談期間、在和人談話之后,這樣以后就可以參考這些筆記。記筆記還可以讓你幾天后仍然保持對某些問題的注意。

8.與他人交換聯(lián)系方式。當發(fā)現你和某人的工作有關系,或某人與你自己的工作有關系,一定要得到他們的聯(lián)系信息并把自己的聯(lián)系方式告訴對方。

會議之后:針對了解的內容開始行動

9.處理信息。這么短的時間內集中了這么多內容,要給自己一些時間來處理所有信息。返回去查看聽過的談話、遇到的人們有關的筆記。確定是否有任何可以采取的重要行動,如果有,回家之后開始付諸實施。

10.跟蹤新關系。別忘了與這次會議上遇見過的人保持聯(lián)系。最簡單的方法之一是通過電子郵件。電子郵件將成為對于在會議上建立的聯(lián)系的一種提醒,并將有助于建立關系。當爭取明年的基金、或是試圖解決當下嚴峻問題的時候,這些關系可能是有益的。

為下一次學術會議做好準備了嗎?

出席會議需要很多時間和精力。這兩項大多數的研究人員已經花費了不少。但是,如果計劃和事后工作做得周全,會議對研究人員的實驗室工作和事業(yè)都會很有價值。

這當然需要有的放矢。在會前確定參加會議想要獲得什么,然后著手把它從頭到尾做好。如果這樣做了,你就會發(fā)現獲得的關系、機會和信息會讓你花費的時間和精力物有所值。

(來源:“Nature Portfolio”微信公眾號。內容來自美國期刊專家AJE)


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