廣州白云國際會議中心黨委書記、董事長王天寶
廣州白云國際會議中心及國際會堂(以下簡稱“白云國際”)是嶺南集團的重要展示窗口,是廣州的城市會客廳,是總規模超過45萬平方米的國際一流大型綜合性會議中心,是華南地區首個擁有超100間會議室、超1100間客房,承接1萬人會議接待能力的“百千萬”會議綜合體。近年來,坐落在白云山麓的這座會議綜合體承辦了眾多國內外重要會議活動,憑借其超強的綜合實力、多元化的產品結構,高質量呈現廣州服務和嶺南待客之道,成為推動廣州會展經濟高質量發展的新引擎
《會議》雜志專訪廣州白云國際會議中心黨委書記、董事長王天寶,共同探索白云國際的成長與蝶變(以下M代表雜志,W代表王天寶先生)。
M:經過多場活動的洗禮,白云國際更加符合“嶺南會客廳”的品牌定位,那么您認為,白云國際為行業和廣州帶來哪些深遠影響?
W:白云國際是嶺南集團旗下品牌,自2007年投入運營以來,一直是廣東省、廣州市重要政務接待和國際會議的首選場所。2023年,隨著白云國際會堂的正式運營,這里已成為華南地區首個擁有超百間會議室、超千間客房、超萬人接待能力的“百千萬”會議會展綜合體。綜合體的成功運營將帶動白云區及周邊地區的經濟發展,促進區域經濟協同,推動廣州整體經濟結構優化。乘著廣州“12218”現代化產業體系的東風,我們將以“百千萬”綜合體為支點,深化“會展+產業”聯動模式,通過引入全球性峰會、產業鏈對接會、科技成果展等高端活動,推動會議會展業發展,為“賦能產業集群升級、構建開放型經濟樞紐、助推廣州國際消費中心城市建設”做出新貢獻。
近年來,白云國際堅持以保障政務接待為第一責任,以做好市場經營為第一要務,成功承辦了廣東省高質量發展大會、投資中國年會、中國—海合會經貿合作論壇、粵港澳大灣區招商大會等一系列高規格會議。高水平完成美國財政部長耶倫,越共中央總書記、國家主席蘇林,意大利總統馬塔雷拉,中國-東盟海事機制會等高規格外事接待及會議保障服務,以“四個一流”(一流的外部環境、一流的接待標準、一流的服務團隊、一流的設施設備)核心優勢展示國際水準和嶺南特色,通過高規格活動的承辦,積累了豐富的服務經驗,推動廣州會展行業服務標準的提升,為推動會議會展行業發展做出積極貢獻。
M:多元化產品是白云國際的獨特之處,在發展多元化業務和服務方面,除了傳統的會議活動接待和服務之外,白云國際在新業務開發方面有哪些探索?
W:以多元場景拓寬發展路徑。通過發展“展館+直播”結合市場熱點和產品特色,以直播聚合引流,首秀即銷量過百萬元;深挖“展館+演藝”,引進話劇、賽事、音樂節、動漫展等文藝演出,打造國潮、年輕、多元目的地及地標;開發“展館+百千萬工程”,聚焦餐飲場景與公共空間優勢,線上線下展銷“白云臻選”嶺南特色農產品,奮力為“百千萬工程”貢獻力量。
做強產業鏈延伸,整合產業鏈上下游資源,為大會提供全鏈條會務服務,包括展覽展示設計、會場搭建、氛圍物料布置制作、會議設備保障、VIP接待、交通組織調度等,打造綜合服務運營商。未來,白云國際將進一步發揮嶺南集團“吃住行游購娛”的產業鏈優勢,積極開拓全產業鏈業務布局,積累品牌管理輸出經驗,為客戶提供專業化、個性式、一站式服務。
M:白云國際作為嶺南文化的傳遞者,無論是建筑設計與景觀設置,還是在文化產品打造以及輸出方面,都做到了文化賦能會議,那么您如何看待白云國際利用文化賦能會議活動?那么在傳遞嶺南文化的同時,又對場館的經營與管理有哪些積極的作用?
W:白云國際通過文化賦能會議活動,不僅提升了會議體驗,還推動了嶺南文化的傳播,對場館的經營與管理也產生了積極影響。建筑將自然景觀、嶺南建筑、嶺南人文藝術融為一體,使參會者在會議之余感受到獨特的文化氛圍,增強了活動的吸引力和記憶點,同時通過展示嶺南文化,參會者能更深入地理解其內涵,促進文化認同與交流,尤其對國際會議而言,有助于提升廣州的文化影響力。這種文化賦能使場館在會議市場中脫穎而出,形成差異化競爭優勢,吸引更多高端會議和活動,提升品牌價值。
白云國際依托嶺南集團文商旅全產業鏈優勢,深度挖掘嶺南文化精髓與自身特色,打造文創品牌“白云有禮”及“白云家族IP”。我們將傳統文化元素與現代設計理念巧妙融合,打造兼具文化內涵與藝術價值的文創產品,以全新方式展現嶺南魅力,助力廣州文旅品牌升級,向世界講述動人的白云故事、廣州故事、嶺南故事。
此外,作為嶺南文化的傳播者,場館在業界樹立了獨特的品牌形象,增強了市場競爭力,并通過帶動周邊餐飲、住宿、旅游等行業發展,促進區域經濟增長。
M:人工智能越來越受到關注,在今年的政府工作報告中,也提出了發展未來產業,大力發展人工智能技術及產品,場館作為產業鏈中較為重資產和相對傳統的環節,也需要緊跟技術的進步而改變和創新,那么您認為白云國際在與人工智能、數字化方面可以進行哪些創新?在智慧場館建設方面又會有哪些新的規劃?
W:白云國際在以創新為動力,正在大力推進數字化轉型和數智化場館建設。酒店業務板塊將重點加強送物機器人、自助辦理、導視、訂餐配送、無人售賣等功能,試點引進傳菜機器人等;營銷板塊將引進先進的場館管理系統,實現從云端場地預覽到數據復盤的全流程可視化操作,提升用戶體驗與運營效率;在管理效率提升上,推進采購招標、尋源、請購、收貨入庫等采購流程融合,實現業財融合的目標,挖潛降本。
白云國際打造了業內領先的三維可視化智慧運維管理平臺。管理平臺以三維數字模型為底座,利用數字孿生、物聯網、大數據等信息技術,構建白云國際“數字世界”。通過對白云國際海量數據的全面搜集,打破數據孤島,實現對空間、人員、設備、車輛、事件等多要素的可視化管控、協同化指揮。提供統一的可視化運維視角,運維管理模式轉向信息化、集約化、規范化的管理,并通過對運行數據的匯總分析、深入發掘、多維度比較分析,提供統一的三維輔助決策幫助。
M:白云國際已經是廣州政務、商務活動重要的載體,成為講好廣州故事的重要責任人,也對廣州會展業高質量發展具有非常重要的作用,那么您認為新形勢下如何發揮獨特的品牌優勢?又該如何為場館進行新的定位?
W:在新形勢下,白云國際可以充分發揮其獨特的品牌優勢,并通過重新定位,進一步提升其在政務、商務活動以及會展業中的核心競爭力,助力廣州會展業高質量發展。首先,場館應深化文化賦能,將嶺南文化融入設計、服務和文化產品中,打造具有鮮明地域特色的會議體驗,增強品牌辨識度;同時,強化政務與商務功能,提升硬件設施和服務水平,滿足高端會議需求成為廣州對外展示城市形象和經濟發展的窗口;此外,利用廣州作為粵港澳大灣區核心城市的區位優勢,積極承接國際會議和展覽,提升場館的國際影響力,打造連接中國與世界的橋梁。
為場館進行新的定位,可將其定位為“會展+文化”融合標桿,突出其不僅是會議場地,更是嶺南文化傳播的重要平臺,通過文化賦能婚宴、宴會、文創等產品,形成差異化競爭優勢;同時,將場館重新定位為廣州城市經濟與文化發展的引擎,通過會展活動帶動周邊餐飲、住宿、旅游等產業發展,并通過文化輸出提升廣州的城市軟實力,助力廣州建設國際會展之都。
具體實施策略包括加強品牌宣傳,通過多渠道宣傳場館的文化特色和服務優勢,提升品牌知名度;拓展合作伙伴,與文化旅游部門、非遺等建立深度合作,共同開發文化會展項目;以及提升服務質量,加強員工培訓,為參會者提供高品質的會議體驗,同時建立客戶反饋機制,持續優化服務細節。
總之,通過文化賦能和重新定位,場館將進一步發揮其品牌優勢,為廣州會展業高質量發展注入新動力,助力廣州講好城市故事,提升國際影響力。
編后話
在全國的會展業發展版圖中,白云國際猶如熠熠生輝的明珠,不僅是舉辦各類高規格會議活動的關鍵場所,更是展現嶺南文化魅力、推動城市經濟發展的前沿陣地。芳林新葉催陳葉,流水前波讓后波——這是白云國際對傳統的超越,也是對未來的承諾:秉持創新發展的理念,將在經濟發展、文化傳播、科技應用等多方面持續發力,為廣州會展業的高質量發展注入源源不斷的動力,書寫更加輝煌的篇章。
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