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此次會議屬于國際性大型學術研討會，會議規模上千人，會議內容廣泛，涉及主會場、各分組會場較多，對會議室專業度要求較高。會議確定后，飯店成立接待小組對房、餐、會議室安排專人一對一跟進，從前期對接，召開各部門和會務組各對接人員協調會、會中跟進，全程無縫對接，工程部對會場各項設備設施提前檢查測試、會議期間無一例故障發生，為大會圓滿召開打下堅實的基礎。飯店特有的會議管家式服務得到主辦方充分肯定。