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規(guī)模2500
會期
行業(yè)類型服務(wù)行業(yè)
活動類型年會
負(fù)責(zé)內(nèi)容活動主辦,內(nèi)容策劃、執(zhí)行
案例地點北京市
2019年12月4日至6日,第十二屆中國會議產(chǎn)業(yè)大會(CMIC
2019)在北京雁棲湖國際會展中心如期舉行。大會由北京市文化和旅游局、北京市懷柔區(qū)人民政府、中國會展經(jīng)濟研究會主辦,北京市懷柔區(qū)商務(wù)局、《會議》雜志社、北京會鏈接網(wǎng)絡(luò)科技有限公司、北京億文思咨詢有限公司承辦。秉承以往CMIC高質(zhì)量、高要求、國際化、專業(yè)化的辦會宗旨,大會組委會以精準(zhǔn)的客需對接系統(tǒng)、完善的平臺溝通機制及行業(yè)趨勢的專業(yè)把控為參會者帶來了又一次的行業(yè)盛典。
北京市文化和旅游局黨組書記、局長陳冬,中國會展經(jīng)濟研究會會長袁再青等領(lǐng)導(dǎo)及行業(yè)嘉賓出席活動并致辭。會議期間設(shè)置了超過20余場活動,展覽面積3000平方米,同期舉辦專場洽談會4場,共有來自境內(nèi)外會議與獎勵旅游產(chǎn)業(yè)鏈的2500余人參會參展。今年的CMIC以“探索·突破·創(chuàng)未來”為主題,旨在通過業(yè)界的交流與溝通,為中國會獎行業(yè)發(fā)展探索新思路、新策略、新產(chǎn)品與新體驗,促進產(chǎn)業(yè)成鏈發(fā)展,引領(lǐng)行業(yè)創(chuàng)新變革,突破舊有的思維方式、運營策略、盈利模式及競爭手段,創(chuàng)造會獎旅游行業(yè)的新未來。
參展參會代表涵蓋全產(chǎn)業(yè)鏈
本次大會的參與者囊括了中國會獎產(chǎn)業(yè)鏈中的所有重要機構(gòu),充分體現(xiàn)出中國會獎產(chǎn)業(yè)鏈的豐富性和多元性。其中政府機構(gòu)50家,主要以會議目的地的管理機構(gòu)為主;特邀買家方面有近400家專業(yè)會議公司(PCO),超過800家全國性協(xié)會參與;供應(yīng)商群體更加豐富,據(jù)了解,約有450家全國目的地管理公司(DMC),400家會議酒店、會議會展中心,以及500家各種服務(wù)、技術(shù)類型的企業(yè)也積極參會;據(jù)統(tǒng)計,今年在各地文旅局及相關(guān)政府部門的牽頭下,前來參加CMIC 2019的城市展團包括了北京、北京懷柔區(qū)、成都、長沙、大連、敦煌、海南、杭州、廊坊、寧波、南京、青島、蘇州、廈門、西安浐灞、鄭州、珠海,17個省市地區(qū)。同時,還有來自蘇州工業(yè)園區(qū)、寧波東錢湖國家旅游度假區(qū)、南京市建鄴區(qū)文化和旅游局、西安浐灞生態(tài)區(qū)管理委員會、青島西海岸新區(qū)會展服務(wù)中心在會議期間準(zhǔn)備了精彩的專場推介及會獎資源推廣活動。與會者從地域上來說基本覆蓋全國主要會議目的地城市,從產(chǎn)業(yè)鏈上來說,基本涵蓋了會議場地、會議服務(wù)以及技術(shù)等多個產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè),通過中國會議產(chǎn)業(yè)大會的行業(yè)平臺,發(fā)出產(chǎn)業(yè)鏈不同類型企業(yè)的不同聲音,共同為中國會獎產(chǎn)業(yè)的健全發(fā)展貢獻力量。
創(chuàng)新洽談形式,匹配精準(zhǔn)需求
創(chuàng)新,一直是CMIC的基本原則。本次大會在組織形式和展示形式方面進行了創(chuàng)新,為了保證在短時間內(nèi)達(dá)到精準(zhǔn)高效的洽談效果,組委會打破原有展位洽談的對接方式,在展場分別設(shè)置洽談專場A:國際品牌酒店區(qū),洽談專場B:國內(nèi)品牌酒店區(qū),洽談專場C:會議/會展中心、綜合體、特色會議場地區(qū),洽談專場D:會議/展覽服務(wù)公司、會議技術(shù)服務(wù)公司、其他會議周邊服務(wù)供應(yīng)商區(qū)。不同的洽談專場將安排不同類型的供應(yīng)商企業(yè),一方面方便買家選擇各自需要的供應(yīng)商企業(yè),另一方面也為供應(yīng)商團隊進行了一輪匹配的買家企業(yè)。不僅節(jié)省了溝通時間,更是提高了對接效率,更有利于買賣雙方合作的達(dá)成。
為了配合洽談專場的對接,組委會升級線上預(yù)約洽談系統(tǒng)。根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計,目前參與約談的供應(yīng)商數(shù)量168,買家數(shù)量700,系統(tǒng)顯示預(yù)約洽談次數(shù)達(dá)到4000次,通過數(shù)據(jù)顯示出參展商與特邀買家的洽談積極性,也彰顯出新形式的洽談方式得到了買賣雙方的認(rèn)可。