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客戶名稱/品牌
規模2500
會期
行業類型服務行業
活動類型年會
負責內容活動主辦,內容策劃、執行
案例地點北京市
2019年12月4日至6日,第十二屆中國會議產業大會(CMIC
2019)在北京雁棲湖國際會展中心如期舉行。大會由北京市文化和旅游局、北京市懷柔區人民政府、中國會展經濟研究會主辦,北京市懷柔區商務局、《會議》雜志社、北京會鏈接網絡科技有限公司、北京億文思咨詢有限公司承辦。秉承以往CMIC高質量、高要求、國際化、專業化的辦會宗旨,大會組委會以精準的客需對接系統、完善的平臺溝通機制及行業趨勢的專業把控為參會者帶來了又一次的行業盛典。
北京市文化和旅游局黨組書記、局長陳冬,中國會展經濟研究會會長袁再青等領導及行業嘉賓出席活動并致辭。會議期間設置了超過20余場活動,展覽面積3000平方米,同期舉辦專場洽談會4場,共有來自境內外會議與獎勵旅游產業鏈的2500余人參會參展。今年的CMIC以“探索·突破·創未來”為主題,旨在通過業界的交流與溝通,為中國會獎行業發展探索新思路、新策略、新產品與新體驗,促進產業成鏈發展,引領行業創新變革,突破舊有的思維方式、運營策略、盈利模式及競爭手段,創造會獎旅游行業的新未來。
參展參會代表涵蓋全產業鏈
本次大會的參與者囊括了中國會獎產業鏈中的所有重要機構,充分體現出中國會獎產業鏈的豐富性和多元性。其中政府機構50家,主要以會議目的地的管理機構為主;特邀買家方面有近400家專業會議公司(PCO),超過800家全國性協會參與;供應商群體更加豐富,據了解,約有450家全國目的地管理公司(DMC),400家會議酒店、會議會展中心,以及500家各種服務、技術類型的企業也積極參會;據統計,今年在各地文旅局及相關政府部門的牽頭下,前來參加CMIC 2019的城市展團包括了北京、北京懷柔區、成都、長沙、大連、敦煌、海南、杭州、廊坊、寧波、南京、青島、蘇州、廈門、西安浐灞、鄭州、珠海,17個省市地區。同時,還有來自蘇州工業園區、寧波東錢湖國家旅游度假區、南京市建鄴區文化和旅游局、西安浐灞生態區管理委員會、青島西海岸新區會展服務中心在會議期間準備了精彩的專場推介及會獎資源推廣活動。與會者從地域上來說基本覆蓋全國主要會議目的地城市,從產業鏈上來說,基本涵蓋了會議場地、會議服務以及技術等多個產業鏈企業,通過中國會議產業大會的行業平臺,發出產業鏈不同類型企業的不同聲音,共同為中國會獎產業的健全發展貢獻力量。
創新洽談形式,匹配精準需求
創新,一直是CMIC的基本原則。本次大會在組織形式和展示形式方面進行了創新,為了保證在短時間內達到精準高效的洽談效果,組委會打破原有展位洽談的對接方式,在展場分別設置洽談專場A:國際品牌酒店區,洽談專場B:國內品牌酒店區,洽談專場C:會議/會展中心、綜合體、特色會議場地區,洽談專場D:會議/展覽服務公司、會議技術服務公司、其他會議周邊服務供應商區。不同的洽談專場將安排不同類型的供應商企業,一方面方便買家選擇各自需要的供應商企業,另一方面也為供應商團隊進行了一輪匹配的買家企業。不僅節省了溝通時間,更是提高了對接效率,更有利于買賣雙方合作的達成。
為了配合洽談專場的對接,組委會升級線上預約洽談系統。根據系統統計,目前參與約談的供應商數量168,買家數量700,系統顯示預約洽談次數達到4000次,通過數據顯示出參展商與特邀買家的洽談積極性,也彰顯出新形式的洽談方式得到了買賣雙方的認可。