創(chuàng)新主要有商業(yè)模式創(chuàng)新(新客戶、新市場)、生產(chǎn)技術(shù)的創(chuàng)新(新技術(shù))、產(chǎn)品和新服務(wù)的創(chuàng)新。但其共同點是以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心,基于自己的差異化核心競爭力。
那么PCO是否也要創(chuàng)新呢?
回答是必然的。因為時代在發(fā)展,行業(yè)進步很快,不進則退,強調(diào)專業(yè)性已經(jīng)沒有競爭力,因為客戶市場部秘書處自己就很專業(yè),所以服務(wù)商必須是更多的創(chuàng)新。這也是我在看創(chuàng)新的躍遷一書的第二個感想。
傳統(tǒng)PCO提供的服務(wù)列表,以IAPCO提出的服務(wù)列表為例:
協(xié)會年度大會競標協(xié)助
場地方案及可行性研究
專業(yè)建議和咨詢服務(wù)
幫助定義大會目標
大會稅收指導(dǎo)
初步計劃
編制收支預(yù)算
財務(wù)咨詢-前期財務(wù)、贊助、展覽、貸款
注冊費定價
大會注冊登記
開設(shè)專有賬戶、收支明細賬
會議場所談判
大會組織結(jié)構(gòu)籌建
與組委會溝通
供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)管理
秘書處和辦公室設(shè)施,包括郵寄地址
注冊系統(tǒng)(含在線和手動)
學(xué)術(shù)或技術(shù)議程支持
論文摘要處理(包括在線和手工處理)
展覽銷售及管理
網(wǎng)頁設(shè)計和管理
壁報展示區(qū)管理
演講人聯(lián)絡(luò)
市場營銷和公共關(guān)系
場地協(xié)調(diào)與管理
媒體辦公室
現(xiàn)場人員配備
社交活動策劃管理
與航空公司的聯(lián)系
大會交通接駁管理
關(guān)閉大會賬務(wù)
會后評估
大會形象、資料設(shè)計和印刷
電子圖文設(shè)計
紀念品、贈品采購
購買相關(guān)保險
食品和飲料策劃與管理
裝飾和舞臺設(shè)計布置
現(xiàn)場服務(wù)——現(xiàn)場注冊系統(tǒng)、標識設(shè)置、安全管理
視聽設(shè)備管理
同聲傳譯管理
視頻、文字、圖片記錄
大會文件翻譯
視頻會議管理
住宿預(yù)訂中心
團隊旅游線路策劃與接待
以上分類太細,如果要歸類的話,可以分為:會議戰(zhàn)略管理,財務(wù)管理,注冊與議程管理,接待管理,設(shè)計制作,市場營銷,招商與贊助,秘書處溝通與項目管理(含供應(yīng)商管理板塊)。
由于當(dāng)今各類信息管理工具越來越便捷,PCO僅局限于以上的服務(wù)內(nèi)容很顯然已經(jīng)不能維持自身的發(fā)展和市場的發(fā)展。
如何創(chuàng)新,我們倒不妨學(xué)學(xué)以色列人的PCO公司KENES,這家公司就在不斷的創(chuàng)新,這是猶太人的特點,差異化在夾縫之中求生存。
KENES對自己的業(yè)務(wù)進行了重組,在其官網(wǎng)進行了如下說明:
主要業(yè)務(wù)板塊是7大板塊,但都是圍繞醫(yī)學(xué)、醫(yī)療行業(yè):
會議整包服務(wù):設(shè)計會議全流程各環(huán)節(jié)的整包策劃、管理與服務(wù)
協(xié)會管理:協(xié)會的日常運營與護眼服務(wù)
醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育認證:在線培訓(xùn)門戶、課程開發(fā)以及認證
單一專業(yè)性服務(wù):會議中承接某一塊或某幾塊服務(wù),如:專業(yè)會議的管理咨詢、協(xié)會社團運營咨詢、營銷傳播、大會網(wǎng)站開發(fā)、訂房中心等
客房預(yù)訂:基于供應(yīng)鏈管理,為大會提供住房預(yù)訂和組合方案。
中小型活動服務(wù):服務(wù)新興成長性客戶及其活動。
自主辦會:依托醫(yī)學(xué)行業(yè)優(yōu)勢,自主選題辦會,承擔(dān)商業(yè)風(fēng)險
從KENES的業(yè)務(wù)演進,也可以為PCO的發(fā)展方向做出驗證:
從展業(yè)性PCO到行業(yè)性PCO:即聚焦某一個行業(yè),建立產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,縮短學(xué)習(xí)曲線,產(chǎn)生復(fù)利效應(yīng)。看起來KENES業(yè)務(wù)很廣,但要有選擇的干,聚焦一行的上下游。
從傳統(tǒng)PCO到技術(shù)型PCO:不管是自主開發(fā)還是擁抱第三方,必然要有核心技術(shù),不管是IT還是DT,還是未來的AT,技術(shù)能拉高、延長增長曲線,重塑增長。未來會展科技和科技會展有融合趨勢,第三方會展科技企業(yè)和有技術(shù)的PCO界限模糊。
從一次性到長期性關(guān)系:從普通PCO到Core-PCO,從Core-PCO到AMC。每一個PCO不能每年找新生意新客戶,必須有長期服務(wù)合作的客戶和大會,越多越好,但最好是一個產(chǎn)業(yè)和行業(yè)內(nèi)的。
從維護一個客戶,到服務(wù)一個社群的在線學(xué)習(xí)。也就是從2B到2C的社區(qū)轉(zhuǎn)變。好醫(yī)術(shù)目前就在做類似的服務(wù)醫(yī)生在線學(xué)習(xí)。
從物流接待類PCO到知識化PCO:物流和接待的重要性將隨著科技的發(fā)展比重降低,但知識化、咨詢化、媒體化能力在加強,即向價值鏈兩端延伸。
服務(wù)靈活化:盡管世界復(fù)雜化的結(jié)果是需要綜合性的解決方案,復(fù)雜項目化的管理能力依然是PCO的核心能力之一,但是PCO的服務(wù)也要有靈活性,即可拆分為單一的專業(yè)服務(wù)、中小企業(yè)服務(wù)、整包服務(wù),也可以提供不同類型的服務(wù),服務(wù)協(xié)會,服務(wù)項目等。
由于PCO的業(yè)務(wù)調(diào)整,對于人才結(jié)構(gòu)和部門設(shè)置也要調(diào)整,PCO的人必須成為產(chǎn)業(yè)人、行業(yè)人。可以去甲方做市場、可以去藥企做銷售、可以去醫(yī)藥媒體做編輯、可以去協(xié)會做管理……說行業(yè)語言,做行業(yè)的事兒,而不局限于專業(yè)服務(wù)。
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