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楚有才:MICE企業(yè)中的OT與IT

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經(jīng)常有這樣的說法,懂業(yè)務(wù)的不懂IT,懂IT的不理解業(yè)務(wù)。

經(jīng)常有這樣的誤解:科學就是技術(shù),技術(shù)就是科學,所以有科技之說。

經(jīng)常有這樣的鴻溝:互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)與實體企業(yè)話說不到一起。

今天,斗膽分析探討一下上面這些問題的根源。

首先:回答科學和技術(shù)

不錯,科技是科學和技術(shù)的合稱,但科學并不等于技術(shù),技術(shù)也未必是科學的。技術(shù),并不一定是機器和電腦,技術(shù)可以是方法、理念、管理手段。

Science is Universal.

Technology is Local.

科學是Universal的普適性的普遍真理,放之四海而皆準的道理,技術(shù)是具有情景化的、Local的、默會的知識、因地制宜的運作模式。

因此,技術(shù)不是IT企業(yè)獨有,任何企業(yè)均有,凡是組織機構(gòu)、個體從業(yè)者都掌握技術(shù)。技術(shù)是可以分類的,在工業(yè)領(lǐng)域有OT(運營技術(shù))、IT(信息技術(shù))、CT(通訊技術(shù)),也有合稱為ICT的信息通訊技術(shù)。隨著大數(shù)據(jù)崛起,又誕生了AT(分析技術(shù))、DT(數(shù)據(jù)技術(shù))等技術(shù)種類。

什么是OT,什么是IT?

OT就是運營技術(shù),英文是Operational Technology,Operation,顧名思義就是操作、運營、執(zhí)行的技術(shù)。在制造業(yè),OT表現(xiàn)為操作一臺設(shè)備、運行一條生產(chǎn)線、運營一家工廠等等。OT的核心是將人的隱性知識,轉(zhuǎn)化為他人(包括機器)能理解的一種可執(zhí)行的知識體系。

所以,OT與業(yè)務(wù)、與流程、與商業(yè)模式、與場景有關(guān),通過理念、方法、數(shù)據(jù)、知識、情報、秘籍、技能管理和運營企業(yè)的設(shè)施、設(shè)備、物資、人員,從而實現(xiàn)企業(yè)的價值——創(chuàng)造并服務(wù)客戶。因此,OT從任何企業(yè)誕生的那天就有,只不過程度有高低。

IT就是信息技術(shù),英文是Information Technology,IT是搜集、管理、處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱。IT技術(shù)的標志是PC和互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),因此IT概念比OT年輕。但隨著PC和互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)、IT技術(shù)改變了整個世界,IT走出了冷冰冰的實驗室和五百強企業(yè),成為老百姓家庭生活的日常基礎(chǔ)設(shè)施。隨著技術(shù)的而深化,IT有了外延不斷深化的趨勢,廣義的IT還包括ICT, 甚至也將AT(分析技術(shù))、DT(數(shù)字技術(shù))等融合進來了。

也正是因為IT比OT年輕,在IT概念出來之前,企業(yè)核心競爭力就是OT技術(shù),因為這就是Know-How,處于主導性位置。無論是源遠流長的大規(guī)模協(xié)作(mass collaboration),還是現(xiàn)代管理之中產(chǎn)生的即時生產(chǎn)(JIT)、看板管理(KBM),柔性制造系統(tǒng)(FMS)等都是OT理念和方法。

過去的工廠、企業(yè)只關(guān)心OT,沒有人知道IT。隨著IT一騎絕塵、后來居上,現(xiàn)在的工廠又走了另一個極端,即IT占有主導力量,或OT和IT難以融合,這就是我們常說的懂IT的不懂業(yè)務(wù),懂業(yè)務(wù)的不懂IT,就是OT和IT的窘境。

如果說IT更具有科學性,那么OT更具有技術(shù)性。但,本質(zhì)上IT是服務(wù)OT的,且IT必須與OT融合。因為OT是企業(yè)的精氣神,其企業(yè)文化、客戶關(guān)系、組織結(jié)構(gòu)的融合。因此,OT與企業(yè)的業(yè)務(wù)和客戶有關(guān)。

為什么IT必須與OT融合?因為,只有融合,IT才能發(fā)揮效能,才能服務(wù)業(yè)務(wù)。因為IT必須是任何企業(yè)物理業(yè)務(wù)的信息化、數(shù)字化映射,無論是初級的電算化的還是高級的信息化,抑或是更高級的數(shù)字化、智能化均是如此,毫無例外。如果IT不能映射、捕獲、處理、分析企業(yè)真實的客戶(以及客戶的客戶)環(huán)境、處理方式、行為喜歡,那就無法適應(yīng)企業(yè)運營和管理,說的直白點就是IT不好用。所以IT本質(zhì)上就是OT的映射和融合。

那么,為什么OT必須擁抱IT?因為,只有OT擁抱了IT,OT的核心競爭力才能被放大,才能避免我們?yōu)槭裁茨敲辞趧诘桓挥械木骄场?/p>

如果說OT解決的是企業(yè)發(fā)展的根基和溫飽,是精氣神,那么IT解決的是發(fā)展、是新的視野、新的工具。為什么有OT無IT會變得勤勞而不富有呢?舉個例子:如果姚明生活在古代的一個城市,姚明打一場球獲得報酬最多幾百上千而已,每年最多打50-100場球,收入是有限的,但是在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,粉絲經(jīng)濟,直播經(jīng)濟放大了一個人的效能,能夠逃脫時空地心引力,實現(xiàn)24小時的商業(yè)模式,姚明可以躺著都能賺錢,年收入能夠達到億級規(guī)模,實現(xiàn)4-5個數(shù)量級的跨越。如果是傳統(tǒng)時代的姚明是靠OT賺錢,那么今天的姚明就是OT+移動信息技術(shù)+粉絲經(jīng)濟的結(jié)合、融合賺錢。

在制造業(yè),IT和OT的融合發(fā)展已是大勢所趨,取得了顯著的成效——讓中國制造成為了世界工廠。

再回到本文的標題。在會展領(lǐng)域,是否也有OT和IT之分?

回答是必然的。那么,什么是會展企業(yè)、MICE企業(yè)的OT?以策劃組織一個會議而言,其策劃、組織、招商、運營模式,項目管理方法、技能都是OT。比如《一個會議項目的超級項目管理流程》,這篇文章就是典型的OT的總結(jié),有了這個總結(jié),會議策劃運營的流程,即OT技術(shù)就可以在組織之間流動。

有的企業(yè),根據(jù)這篇文章開發(fā)了一套管理信息系統(tǒng),把這個OT變成一套系統(tǒng),就是實現(xiàn)了信息化,而不是把OT分散到每一個個體的大腦之中。如果再進一步,開發(fā)的系統(tǒng)根據(jù)不同的會議類型,智能推送不同的信息化的模板,預算單,管理表單,報價建議,收益管理,那就是具備了很高的智能化。

那么,為什么在會展領(lǐng)域往往重視OT而忽視了IT呢,因為會展業(yè)務(wù)對人的要求極其高,同一個項目,不同的人來運營,結(jié)果是千差萬別的;另外,也說明服務(wù)行業(yè)的信息化難度高于制造業(yè)。我曾經(jīng)也寫過另一篇文章,論述了MICE企業(yè)的知識這篇文章是《淺談MICE企業(yè)的知識管理》。

很多會展企業(yè)和MICE企業(yè)的OA系統(tǒng),現(xiàn)在不叫OA(辦公自動化),叫做BPM(即業(yè)務(wù)流程管理),從OA到BPM,就是OT和IT進一步融合的趨勢,但是BPM的融合還是有很大的進步空間,如何兼容合格業(yè)務(wù)板塊的共性和差異性?如何整合各個分散的系統(tǒng),破除煙囪小樣?在會展企業(yè)是普遍存在的問題。

自從克強總理提出互聯(lián)網(wǎng)+計劃以來,SaaS這一概念借助萬眾創(chuàng)業(yè)、大眾創(chuàng)新的大潮紅遍全國。SaaS全稱是Software as a Service,翻譯為中文,在互聯(lián)網(wǎng)界一般叫做“軟件即服務(wù)”。

但是我不大同意這種翻譯,準確的翻譯應(yīng)該是“軟件作為一種服務(wù)”,這里的as就是“當作、作為”的意思,因為這里并沒有直接用“is”。軟件本身只能是產(chǎn)品不能算是服務(wù),為什么可以作為一種服務(wù)呢?

因為SaaS軟件不是機械化的把企業(yè)的紙質(zhì)表單變成電算化的表單,SaaS的核心是整合、融合了企業(yè)的運營流程、業(yè)務(wù)體系、客戶洞察、業(yè)務(wù)知識,本質(zhì)上是一種知識的自動化,是企業(yè)開展業(yè)務(wù)運營的知識體系,所以SaaS才可以作為一種服務(wù),否則只能是一種初級工具,一種初級產(chǎn)品。

成功的SaaS產(chǎn)品,SaaS服務(wù)一定是OT和IT結(jié)合的,因此IT人必須懂業(yè)務(wù)。會展人必須擁抱信息技術(shù),這樣才能擴展企業(yè)的外延和邊界,放大企業(yè)的價值。不然李子柒依然還是那個在山區(qū)的小女孩,無人所知,默然一生。

 

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