二戰以后，會議進入到了現代階段。這一階段的會議有以下幾個主要特點：

第一，無論是從單個國家還是從全球角度看，會議組織機構日趨壯大。
現代會議的組織機構主要有三大類：政府、協會、企業。二戰以后，原來的殖民地、半殖民地國家紛紛獨立，獨立國家的數量遠超以往，國家政府間的國際組織也迅速增多，包括聯合國、阿拉伯國家聯盟、東南亞國家聯盟、北約、華約等等；各個國家內部及全球性的協會組織，包括學術類、行業類、聯誼類等紛紛成立，以協會及協會會議為工作對象的專業機構也開始成長起來----國際協會聯盟（UIA）、國際大會與會議協會（ICCA）、美國社團管理協會（ASAE）等；以盈利為目的的企業類組織開始進入爆發式增長階段，其中一些企業不斷加大跨國業務，進而成為了全球性企業及企業集團。政府類、協會、企業類組織機構的發展壯大，為區域性會議、全國性會議、全球性會議的發展奠定了堅實的基礎，有力地推動了現代會議向前發展。
第二，參會者地位的變化引發會議規則的變革。
社會學家認為，古今之變的核心點之一，就是打破了傳統等級體系的束縛，人們之間相互平等與尊重的理念成為主流。會議參與者，比如組織者、參會者、服務者等，相互間沒有等級差異，只有角色與分工的不同。這必將導致會議組織方式、組織規則、衡量標準等的一系列變革。
第三，鐵路、航空、公路等的飛速發展使得會議的效率大幅提升。
交通運輸業的革命性發展，使得全國性、國際性會議的舉辦變得簡單易行。
第四，城市化進程的加快與城市的進步成為推動會議及會議產業發展的重要因素。
城市化進程的加快，提高了會議參與者的基數，為會議的高頻化、規模化提供了可能。城市將大量的陌生人聚集在一起，并在此交流、合作，大大地提高了勞動生產率。戰后以來，會議與城市之間的積極互動關系迅速普遍化。城市從會議及會議產業中受益越多， “會議目的地城市”、“國際會議城市”成為了全球大多數城市的共同選擇。
第五，會議產業鏈日趨成熟，會議產業在社會經濟發展中的地位持續提高。
會議之所以能夠由一種運營管理的工具演變成一個全新的產業形態，與會議產業鏈及其成員的日趨專業化、品牌化有直接關系。會議產業鏈主要包括以下幾個主要組成部分：
1、專業會議公司

所謂專業會議公司，主要是指那些以全國或者全球為服務范圍的專業會議、活動、獎勵旅游公司，它們為協會、企業等類型的客戶提供全方位的會議運營管理解決方案；

2、會議目的地服務體系

在目的地城市，會議產業通常是以服務體系的方式出現的，因為只有這樣才能高效地為來到這個城市的會議及活動提供它們所需要的各種服務。居于這個體系中央的是往往是政府負責會議的部門，成員有會議中心、會展中心、酒店、目的地管理公司、搭建及租賃、旅行社、交通及其它服務商；

3、會議與獎勵旅游行業組織

任何一個行業的健康發展都離不開行業組織的協調及服務，會議產業也不例外。這類行業組織既包括國際性的，也包括全國性、區域性的。

第六，技術與互聯網在會議及會議市場中的作用不斷提升。
無論是從全球還是從中國的情況看，會議產業都沒有走在新技術與互聯網發展潮流的前列。不過這種情況正在改變。會議產業界越來越多的人認識到，新技術與互聯網在會議運營管理及服務、會議市場、會議產業發展等方面，均具有很大的想象空間。

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