疫情對(duì)于展覽行業(yè)沖擊巨大。窮則思變,線上展覽呼之欲出。線上展覽能否替代線下展覽,眾說不一。以筆者愚見,回答這個(gè)問題以及進(jìn)一步探尋展覽主辦疫情下的出路,需要首先理清展覽尤其是商業(yè)展覽的特征和價(jià)值。
展覽的特征和價(jià)值
簡(jiǎn)化的比喻:相親會(huì)
展覽就像相親會(huì),眾多要找男朋友的女孩子與眾多要找女朋友的男孩子,在確定的時(shí)間、確定的地點(diǎn),為了相親而聚會(huì)。好的相親會(huì)應(yīng)該帥哥眾多、美女如云,相互匹配。
本質(zhì)特征一:面對(duì)面
大家有沒有相過親?有沒有相親是只看了對(duì)方的照片就結(jié)婚的?或有沒有進(jìn)一步看過對(duì)方的QQ空間就結(jié)婚的?或有沒有僅僅是通過微信聯(lián)系交往就結(jié)婚的?
很顯然,答案是否定的。那為什么一定要線下見面交流呢?
婚姻是人生大事,需要足夠的相互信任,而信任是需要通過多次面對(duì)面交流來建立的,面對(duì)面是可以調(diào)動(dòng)多種感官去感知的。
本質(zhì)特征二:多對(duì)多
大家大概多久會(huì)相親一次?有沒有被父母逼得每周去相親的?假如父母逼你每天去相親,一年也就只能相365個(gè)。如果有一個(gè)相親大會(huì),3天里可以見到成百上千個(gè)相親對(duì)象,估計(jì)你也想去的。
相親會(huì)因?yàn)槎鄬?duì)多,所以高效。
當(dāng)然,相親會(huì)是展覽會(huì)的一個(gè)簡(jiǎn)化模型,如果相親會(huì)真的是展覽會(huì),多對(duì)多的交流就不僅限于男女交流,還有男男交流和女女交流;而且即使成功牽手,還是需要定期到相親會(huì),維持“舊愛”,發(fā)現(xiàn)“新歡”。
優(yōu)質(zhì)特征一:優(yōu)質(zhì)供需
相親會(huì)參與雙方的優(yōu)質(zhì)率很重要。在相親會(huì)組織過程中,俊男會(huì)吸引更多女孩,美女會(huì)吸引更多男孩,不斷提高相親會(huì)參與規(guī)模,主辦一般能深諳此道。
從理論上來說,當(dāng)數(shù)量(多對(duì)多)達(dá)到一定程度后,優(yōu)質(zhì)程度一般是按照正態(tài)分布的。
優(yōu)質(zhì)特征二:相互匹配
面對(duì)面了,多對(duì)多了,都是俊男美女,就一定是一個(gè)好的相親會(huì)嗎?不一定。還要看是不是相互匹配,是不是互相喜歡的類型。
現(xiàn)實(shí)情況是,男孩子和女孩子不會(huì)100%滿意或100%不滿意,但他們的滿意度決定了活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展。
根本價(jià)值:行業(yè)需要
一個(gè)相親會(huì)之所以能存在,不是因?yàn)樗奶卣鳎且驗(yàn)樗膬r(jià)值。相親會(huì)的根本價(jià)值在于:現(xiàn)代社會(huì),戀愛自由,然而有大量找不到男朋友的女孩子和找不到女朋友的男孩子,茫茫人海,無處尋覓那個(gè)緣分。
假如婚姻依舊壟斷于父母,假如男女?dāng)?shù)量極少或男女比例嚴(yán)重失調(diào),假如眾多男孩和女孩很容易找到對(duì)象,也就不需要相親會(huì)了。
相親會(huì)之所以存在,是因?yàn)樯鐣?huì)即男女雙方以及身后的父母需要相親會(huì),而且男生女生都會(huì)很慎重地對(duì)待,梳妝打扮一番。
線上展覽為何無法替代線下展覽?
展覽一直有之,后互聯(lián)網(wǎng)興起,線下展覽沒有被替代,反而蓬勃發(fā)展,倒是網(wǎng)絡(luò)(線上)成為了線下展覽武裝自己的工具。
最近,線上展覽之所以重新興起,其實(shí)是因?yàn)橐咔楣芸兀€下展覽無法開展,倒逼之下,不得已而為之。一旦線下展覽放開了呢?
有關(guān)線上展覽無法替代線上展覽,行業(yè)前輩多有真知灼見,這里筆者簡(jiǎn)單贅述。
從效果來看
能搞個(gè)線上相親會(huì)嗎?可以。能達(dá)到線下相親會(huì)的效果嗎?恐怕難。婚姻大事,見到真人尚且還需交往,何況線上。
電商平臺(tái)與線上展覽的根本區(qū)別在于,電商平臺(tái)上的產(chǎn)品大多是金額相對(duì)不高或相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的消費(fèi)產(chǎn)品,而線上展覽的產(chǎn)品大多是金額高、數(shù)量大、差異化的工業(yè)用品。兩者所需的信任基礎(chǔ)是不同的,而線上是天然缺乏信任的。
你可能在淘寶上或抖音上看了照片視頻就買了一雙球鞋,但如果你是一家企業(yè)負(fù)責(zé)人,你是否會(huì)在線上展覽訂購一萬雙球鞋呢?
從收益來看
線下展覽的收益模式是成熟的,參與各方是接受的。現(xiàn)在換成線上展覽,在線上展覽難以達(dá)到線下展覽效果的情況下,展覽主辦還能收到多少“展位費(fèi)”?這取決于展商和觀眾對(duì)于線上展覽的認(rèn)可程度。
收益方面,不僅影響展覽主辦,更關(guān)系到整個(gè)搭建、運(yùn)輸、酒店、餐飲等展覽產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)。誠如陳先進(jìn)先生言,線下展才能真正形成企業(yè)生態(tài)鏈[1]。
從成本來看
線下展覽的場(chǎng)館成本是根據(jù)城市展館租賃價(jià)格和展覽規(guī)模來決定的,現(xiàn)在搬到線上,展覽無論大小、地域,開發(fā)線上展覽平臺(tái)成本幾乎一樣,且隨著模塊增加、模擬線下展覽近似度提高而不斷增加。
誠如張凡老師言,人才、資金、技術(shù)等投入巨大,不可輕率嘗試[2]。
軟件本應(yīng)該是開發(fā)后,多次出讓使用權(quán)而獲益。大展覽公司如米奧蘭特,本有線上平臺(tái),尚可升級(jí)線上展覽平臺(tái),應(yīng)用于旗下所有展覽,平均成本相對(duì)較低。其他展覽主辦方會(huì)使用第三方技術(shù)平臺(tái)嗎?大多會(huì),但用得如何呢?技術(shù)平臺(tái)再好,也不能替主辦方解決所有線上問題,考驗(yàn)主辦的仍然是線上展會(huì)的運(yùn)營(yíng)能力。這就涉及到專業(yè)團(tuán)隊(duì)的人才問題。
從安全來看
數(shù)據(jù)庫是展覽主辦的核心資源,線上平臺(tái)如是第三方開發(fā),觀眾數(shù)據(jù)勢(shì)必會(huì)全部上線,一旦泄露,損失巨大。
有關(guān)信息安全,不僅涉及到主辦方,還有展商和觀眾,本來雙方在現(xiàn)場(chǎng),有關(guān)商務(wù)機(jī)密,天知地知,你知我知;到了線上,聊的什么,線上全部留痕,勢(shì)必有所顧忌。
線下與線上
線下也好,線上也好,其實(shí)都是工具,重要的是能解決問題,不同的工具有不同的用途。不能因一個(gè)工具暫時(shí)不能用,就要用另一個(gè)工具去取代。事實(shí)上也只能部分取代。
人與人交往,一般是:小事,微信;中事,電話;大事,見面。如果說現(xiàn)在按防疫規(guī)定不能見面,那咱們只能暫且微信或電話聯(lián)系,但不能說以后要用微信或電話替代見面。
目前是否可以拆分成規(guī)模較小的多站活動(dòng)?
展覽要面對(duì)面,然而疫情防控就是要隔離不見面,見面也要保持社交距離;展覽要多對(duì)多,然而疫情防控就是要防止聚集性事件,尤其要防止室內(nèi)集聚。感覺新冠病毒簡(jiǎn)直就是針對(duì)展覽的。
展覽同仁焦慮之心能以理解,然而還要自尋出路。
線上展覽并非出自展覽的價(jià)值
線下展覽不能辦,主辦斷糧,于是想著辦線上展覽。看似合理,實(shí)則忽略了展覽的根本價(jià)值在于被需要,在于被其所服務(wù)的行業(yè)和企業(yè)需要。
線下展覽之所以被需要,是因?yàn)楸皇鼙娦枰滑F(xiàn)在,線上展覽是主辦需要的,是否是受眾所需要的呢?更何況,受疫情影響,企業(yè)也是舉步維艱。
主辦出路:變通一下?
讓我們來回顧下展覽的本質(zhì)特征,面對(duì)面,多對(duì)多,優(yōu)質(zhì)供需,精準(zhǔn)匹配。展覽是可以同時(shí)同地滿足這四點(diǎn)的,但疫情之下,展覽不允許開展。
既然不能畢其功于一役,能否分步實(shí)現(xiàn)呢?
截圖來自上海博華國(guó)際展覽有限公司官網(wǎng)
首先,線上,多對(duì)多,優(yōu)質(zhì)供需,也就是眾多俊男靚女在線上平臺(tái)見面交談;在此基礎(chǔ)上,線下,面對(duì)面,精準(zhǔn)匹配,為俊男靚女舉辦一場(chǎng)場(chǎng)小型的專場(chǎng)見面會(huì),有點(diǎn)像為王子或?yàn)楣鞯膶?chǎng)舞會(huì)(當(dāng)然規(guī)模、形式要按防控要求來)。
也就是從時(shí)間和空間上,把展覽的功能進(jìn)行拆分:先線上初步對(duì)接需求,后線下深入洽談合作;把一場(chǎng)線下展覽的多對(duì)多,分解成多場(chǎng)線下對(duì)接的一對(duì)多。
截圖來自上海博華國(guó)際展覽有限公司官網(wǎng)
當(dāng)然,無論如何,拆分成多站是無法達(dá)到原來線下展覽的效果和收益的。受疫情影響,經(jīng)濟(jì)下行的大背景下,大家要做好過緊日子的準(zhǔn)備,開一點(diǎn)源是一點(diǎn)源,節(jié)一點(diǎn)流是一點(diǎn)流。
來源: 會(huì)展BEN
作者:李玉峰
無錫市會(huì)議展覽業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)
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