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陳樹中:疫情防控常態(tài)化下會展活動(dòng)實(shí)踐與會展屬性

文章來源:公眾號 中經(jīng)網(wǎng)會展

新冠肺炎疫情發(fā)生后,全球會展業(yè)全面停擺。隨著國內(nèi)疫情防控階段性全面勝利,會展業(yè)界對產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇抱著熱切的希望。4月30日至5月5日,2020湖南汽車展覽會暨長沙市首屆汽車消費(fèi)節(jié)的舉辦,打響了會展業(yè)復(fù)蘇的第一槍并取得成功,展覽面積達(dá)到6萬平方米,進(jìn)一步鼓勵(lì)了從政府到業(yè)界對恢復(fù)會展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信心。

五一假期后,國務(wù)院要求各地抓緊評估“五一”期間人員較大規(guī)模流動(dòng)和一定范圍聚集情況下防控舉措效果,總結(jié)旅游景區(qū)、餐館、住宿、商場等場所既有利于防控、又有利于復(fù)市的有效做法。國務(wù)院聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制要指導(dǎo)地方發(fā)布相關(guān)指南,運(yùn)用好的做法進(jìn)一步提高常態(tài)化防控的精準(zhǔn)性,在此基礎(chǔ)上推動(dòng)更多生活服務(wù)設(shè)施恢復(fù)經(jīng)營,帶動(dòng)居民消費(fèi)回升,更有效推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全面步入正常軌道。緊接著國務(wù)院國發(fā)明電〔2020〕14號中關(guān)于重點(diǎn)場所防控意見明確指出:按照相關(guān)技術(shù)指南,在落實(shí)防控措施前提下,全面開放商場、超市、賓館、餐館等生活場所;采取預(yù)約、限流等方式,開放公園、旅游景點(diǎn)、運(yùn)動(dòng)場所,圖書館、博物館、美術(shù)館等室內(nèi)場館,以及影劇院、游藝廳等密閉式娛樂休閑場所,可舉辦各類必要的會議、會展活動(dòng)等。自此,全國各地都對恢復(fù)會展活動(dòng),紛紛拿出了具體的部署。

2020湖南汽車展復(fù)展的實(shí)踐

據(jù)多方信息反饋,湖南車展是新冠疫情發(fā)生以來,全球首個(gè)在專業(yè)場館內(nèi)舉辦的大型展覽活動(dòng)。作為此次展覽活動(dòng)組織的總牽頭人,本人親歷了展會從政府決策、籌備過程、活動(dòng)舉辦全過程,活動(dòng)的成功舉辦,為接下來的會展活動(dòng)全面啟動(dòng)積累了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。從該展會發(fā)布舉辦消息的那一天開始,我們深切的感受到來自各界的高度關(guān)注,也承受著巨大的壓力,但是我們始終有著堅(jiān)定的信心。

信心來自對行業(yè)的深入研究

早在新冠肺炎疫情爆發(fā)之初,長沙市會展辦就組織了關(guān)于疫情對會展業(yè)影響的全方位的深入調(diào)查研究。對疫情給行業(yè)帶來的損失做了具體的分析。在居家隔離期間,我們組織網(wǎng)絡(luò)直播,邀請全國行業(yè)專家開講,本人也做了《關(guān)于新冠肺炎疫情對會展業(yè)的影響與對策思考》的直播演講,并將其整理成文,通過湖南日報(bào)內(nèi)參,報(bào)送省市主要領(lǐng)導(dǎo)參考。在具體措施方面,提出可從近期(疫情防控期,大約在4月份以前)、中期(疫后延續(xù)期  4—9月份)、后期(疫后恢復(fù)期9月份—明年上半年)三個(gè)階段來部署,分階段推出政策重點(diǎn)和推動(dòng)行業(yè)復(fù)蘇。

第一階段即近期。重點(diǎn)是:加快兌付扶持獎(jiǎng)勵(lì)資金,在穩(wěn)崗就業(yè)、稅費(fèi)政策、房租減免、融資渠道、提供培訓(xùn)等方面做文章。目的在緩解企業(yè)資金壓力,解決生存問題。

第二階段即中期。重點(diǎn)是:提供高效公共服務(wù),力促生產(chǎn)自救。在簡化審批、整合資源、科學(xué)調(diào)度上做文章、通過投入公共資源加大力度,幫助組展公司做好展會項(xiàng)目推廣、在邀觀招展上給予行政賦能,以提振行業(yè)信心。

第三階段即后期。重點(diǎn)是:加大會展城市營銷,恢復(fù)提升會展發(fā)展生態(tài)環(huán)境,在長效機(jī)制、品牌培育、市場驅(qū)動(dòng)、科技進(jìn)步上做文章,通過聚合政企力量,打造幾個(gè)足以影響會展大局、一洗疫情陰影的標(biāo)志性會展活動(dòng),站上會展經(jīng)濟(jì)新的發(fā)展臺階。截至目前,長沙會展業(yè)應(yīng)對疫情基本上都是按照這個(gè)步驟有序推進(jìn)。

信心來自對經(jīng)濟(jì)形勢和防控形勢的精準(zhǔn)判斷

危和機(jī)總是同生并存的,疫情之下,長沙會展業(yè)將如何迎難而上化“危”為“機(jī)”,又將如何搶占先機(jī)?長沙市委、市政府高度關(guān)注疫情防控中的會展項(xiàng)目和會展發(fā)展。2月17日,湖南省委常委、市委書記胡衡華主持召開全市會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展專題會議,分析研究會展行業(yè)應(yīng)對疫情的相關(guān)工作舉措。隨著疫情防控形勢的好轉(zhuǎn),長沙的抗疫取得了階段性重要成果。3月8日24時(shí),長沙所有縣(市)區(qū)的疫情均降為低風(fēng)險(xiǎn)等級。疫情防控進(jìn)入常態(tài)化后,長沙經(jīng)過深入調(diào)研和慎重研究,決定重啟會展活動(dòng)!根據(jù)市委、市政府的指示精神,3月31日,長沙重點(diǎn)會展項(xiàng)目新聞發(fā)布會召開,長沙市會展辦集合了近期舉辦的重點(diǎn)會展項(xiàng)目和10個(gè)今年內(nèi)將要舉辦的重點(diǎn)會展項(xiàng)目一并通過媒體發(fā)布。其中,2020湖南車展成為長沙首個(gè)恢復(fù)舉辦的大型會展項(xiàng)目。此前,受新冠肺炎疫情影響,日內(nèi)瓦國際車展與紐約國際車展相繼宣告推遲,汽車行業(yè)受疫情影響,市場銷售慘淡,眾多廠家新產(chǎn)品沒有發(fā)布平臺,全國其他城市的大型展會也紛紛取消或者延遲舉行。長沙成為率先全國恢復(fù)會展行業(yè)的省會城市。敢為人先的長沙人,打響了今年全國會展業(yè)界信心恢復(fù)的第一槍,邁開了會展項(xiàng)目成功舉辦的第一步。4月30日,經(jīng)過精心籌備后,在長沙市會展辦的指導(dǎo)下,2020湖南車展在湖南國際會展中心如期開幕了。長沙市委副書記、代市長、湖南湘江新區(qū)黨工委書記鄭建新在車展開幕式上肯定:2020湖南車展展現(xiàn)了湖南人和長沙人“敢為人先”的責(zé)任與擔(dān)當(dāng),必將發(fā)揮首發(fā)效應(yīng),起到示范和帶動(dòng)作用。

信心來自精心細(xì)致的準(zhǔn)備和復(fù)展與防控的科學(xué)統(tǒng)籌

湖南車展從開始籌備到正式開展,有效工作日只有26天。更加值得肯定的是,長沙會展人開創(chuàng)了一條疫情防控常態(tài)化下的辦展新路。辦一個(gè)區(qū)域性車展,在全國會展界中,原本并不是一件被廣泛關(guān)注的活動(dòng)。但今年的湖南車展,引來了萬眾矚目。究其原因,會展人都明白,那就是如何破解展會中遇到的防控難題。在會展中進(jìn)行精準(zhǔn)防控,將各項(xiàng)防控舉措落實(shí)到每一道程序、每一個(gè)環(huán)節(jié)中,辦一個(gè)安全參展、安心觀展的展會,這成了本屆湖南車展的第一追求和第一目標(biāo)。為此,長沙市公安局、市衛(wèi)健委、市疾控中心、市會展辦、市商務(wù)局、湖南國際會展中心等部門和單位,組成了為車展保駕護(hù)航的后援團(tuán)隊(duì),市委、市政府先后召開了8次工作調(diào)度會,一項(xiàng)項(xiàng)研究解決會展中的防控難題。

一個(gè)個(gè)首創(chuàng)之舉密集出臺并付諸實(shí)施:

第一次在湖南用實(shí)名制辦展

第一次用健康碼和行程碼管理參展和觀展人員

第一次采用智能防疫機(jī)器人360度無死角消毒

第一次引入紅外溫度探測系統(tǒng)

第一次完成了會展配套的防疫操作手冊。這本長達(dá)18頁的手冊,從展臺消毒到展車管理,從進(jìn)場布展到觀眾進(jìn)場,從餐飲配套到垃圾清運(yùn),從館內(nèi)新風(fēng)到車內(nèi)空間……每一個(gè)細(xì)節(jié)都有精準(zhǔn)的防控操作規(guī)程。衛(wèi)健部門還在展會期間派出專業(yè)人員和團(tuán)隊(duì),駐會服務(wù)指導(dǎo),確保了湖南車展組委會提出的“身份必問”“信息必錄”“體溫必測”“口罩必戴”“消毒必做”“突發(fā)必處”的“六必”辦法落到實(shí)處。最嚴(yán)的防控舉措,為展會構(gòu)筑起最專業(yè)的“防火墻”和“安全網(wǎng)”。

5月1日,“五一”假期首日,湖南省委常委胡衡華在2020湖南車展現(xiàn)場察看細(xì)節(jié),對在展會組織、現(xiàn)場管理、過程監(jiān)控等方面采取的諸多創(chuàng)新之舉給予肯定,鼓勵(lì)在實(shí)踐中探索一條疫情防控常態(tài)化下創(chuàng)新展會模式和形式的新路子。六天展期,共有6.238萬人次入館。5月5日,隨著展會的平安落幕,長沙首展實(shí)現(xiàn)成功,為疫情防控常態(tài)化條件下實(shí)現(xiàn)會展業(yè)復(fù)蘇創(chuàng)造了可資借鑒的寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

信心來自對市場需求的把握和強(qiáng)有力的配套政策支持

2020湖南車展成功舉辦的背后是清晰的“路線圖”、實(shí)惠的“政策包”、精準(zhǔn)的“服務(wù)鏈”。恰逢“五一”小長假,湖南車展又有了另一重任務(wù):受疫情影響,消費(fèi)市場一度十分低迷。釋放被抑制、被凍結(jié)、被延后的消費(fèi)需求,引爆“五一”假期的消費(fèi)熱潮,湖南車展有了另一重任。

湖南車展既是汽車商家推出新品的展示會,也是廣大市民翹首以待的汽車消費(fèi)節(jié)。巧用汽車消費(fèi)的杠桿作用,撬動(dòng)整個(gè)社會消費(fèi),是一步大棋!長沙是全國重要的汽車生產(chǎn)基地之一,也是中部地區(qū)汽車消費(fèi)大市。4月26日,長沙市政府針對2020湖南車展出臺了配套獎(jiǎng)勵(lì)和促銷辦法,明確投入3000萬元用于購車補(bǔ)貼。這在湖南車展歷史上也是第一次!湖南車展沒有辜負(fù)特殊時(shí)期賦予的特殊使命。在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi),便完成了100多個(gè)品牌、近600臺展車在6萬平方米展館內(nèi)的集結(jié)。這是全國主流汽車品牌今年的首次大集合。壓抑已久的市場和熱情似火的市民,給了這次大集合豐厚的回報(bào)。

5月5日,2020湖南車展圓滿落幕。作為疫情有效防控下全國首個(gè)恢復(fù)的大型室內(nèi)車展,2020湖南車展成為多項(xiàng)紀(jì)錄的“開創(chuàng)者”。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),車展6天時(shí)間,銷售車輛2.391萬輛,銷售金額52.68億元。平均每三個(gè)觀眾就有一輛新車訂單,成交比率達(dá)到38%,創(chuàng)下歷屆最高。聯(lián)合辦展新模式成為本屆車展一大亮點(diǎn)。車展期間,在長沙市內(nèi)六區(qū)、長沙縣、瀏陽市、寧鄉(xiāng)市以及高新區(qū)范圍內(nèi)汽車銷售企業(yè)聯(lián)動(dòng)發(fā)力,給廣大消費(fèi)者帶來真金白銀的實(shí)惠。車展期間,銷售超千輛的品牌及經(jīng)銷商集團(tuán)超過7家。永通集團(tuán)負(fù)責(zé)人介紹,車展期間銷售新車1867臺,銷售金額達(dá)到3.89億元。展會期間,共有來自廣州、深圳、成都等地的50多家會展團(tuán)隊(duì)前來現(xiàn)場觀摩交流。

對會展業(yè)重啟復(fù)蘇的思考

湖南車展代表中國在疫情防控當(dāng)中會展業(yè)復(fù)蘇在國際上首創(chuàng)先例。有了中國在先,緊接著國外有德國,澳大利亞等國家,也紛紛對開展會在活動(dòng)持開放態(tài)度,國際知名的會展專業(yè)雜志《展覽世界》全方位報(bào)道了湖南車展盛況,全面介紹了展會防控措施及操作流程,國際展覽業(yè)界高度關(guān)注湖南車展的成功做法,為了能給展覽活動(dòng)重啟創(chuàng)造條件,一些州政府甚至將會展活動(dòng)從大型聚集性活動(dòng)類中排除出來,以便能放開會展活動(dòng)恢復(fù)正常。

作為疫情防控常態(tài)化的“全球第一展”的組織策劃牽頭人,本人有太多的感慨,看到歷經(jīng)疫情摧殘的會展業(yè)重現(xiàn)復(fù)蘇跡象,所有的付出都感覺值得。長沙也將再接再厲,各類展會將陸續(xù)展開。作為業(yè)界人士,面對國內(nèi)外會展業(yè)界對開放會展活動(dòng)奔走相告,一片叫好的局面。有幾點(diǎn)個(gè)人的思考和建議,在此提出來,希望能與國內(nèi)外同行交流:

從全球來看,新冠疫情遠(yuǎn)未結(jié)束。隨時(shí)隨地都有可能發(fā)生聚集性復(fù)發(fā),眾多防控專家的觀點(diǎn)比較一致的是,存在二次爆發(fā)的可能性。我們必須面對的現(xiàn)實(shí)是,未來可能較長時(shí)間內(nèi),會展活動(dòng)是在防控常態(tài)化的前提下進(jìn)行,這一點(diǎn)會展業(yè)界必須保持清醒的認(rèn)識。

勿需回避,一般而言,所有的會展活動(dòng)其屬性必然是大型聚集性活動(dòng)。由于近日德國一些州政府為了給恢復(fù)會展活動(dòng)排除障礙,將會展從大型聚集性活動(dòng)中移出,但我認(rèn)為并不等于改變其屬于大型聚集性活動(dòng)的屬性。昨天拜讀廣東組展企業(yè)協(xié)會會長、廣州大學(xué)劉松萍教授大作《展覽活動(dòng)屬性重新界定的思考》,劉教授認(rèn)為將展覽會屬性界定為專業(yè)商務(wù)活動(dòng),而不是大型集聚性活動(dòng),將有利于會展行業(yè)的規(guī)范、健康、繁榮發(fā)展。作為資深會展專家,劉松萍教授為會展業(yè)發(fā)展殫精竭慮,我所敬仰。但這一觀點(diǎn)值得商榷。

本人認(rèn)為,會展活動(dòng)應(yīng)該定性為:風(fēng)險(xiǎn)相對可控性大型聚集性活動(dòng)。劉教授提出的商務(wù)活動(dòng)與聚集性活動(dòng)是兩個(gè)不同的概念。前者是就活動(dòng)內(nèi)容而言,后者是就活動(dòng)形式而言。會展的聚集性是其主要特質(zhì),“會展等商務(wù)活動(dòng)是高度有序組織的,每位參觀者、參會者和演講人、展商都是可追蹤、可監(jiān)測的”。這些特點(diǎn)并不能改變其大型聚集性活動(dòng)性質(zhì),而是說明其和別的大型活動(dòng)比較而言,更具有風(fēng)險(xiǎn)相對可控性。

之所以我想強(qiáng)調(diào)這點(diǎn),是因?yàn)橐坏┩浕蛘卟粚棺鳛榇笮途奂曰顒?dòng),意味著容易誤導(dǎo)從政府到市場主體對風(fēng)險(xiǎn)管控標(biāo)準(zhǔn)放寬,特別是在疫情防控常態(tài)化條件下,一旦任何地區(qū)任何城市在會展活動(dòng)中出現(xiàn)聚集性傳染,對全行業(yè)的負(fù)面影響都是無法估量。另一方面,筆者之所以建議將會展活動(dòng)定性為風(fēng)險(xiǎn)相對可控的大型聚集性活動(dòng),既可以有利于會展活動(dòng)的開放,也有利于防控與展會統(tǒng)籌。至于一直以來由于會展定性為大型聚集性活動(dòng),種種因素而導(dǎo)致會展企業(yè)在項(xiàng)目運(yùn)營中過多的負(fù)擔(dān),解決之道還在于優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,那是另外一個(gè)題目。

會展業(yè)得到重啟,更多的是全面復(fù)工復(fù)產(chǎn)的題中之義。筆者曾經(jīng)反復(fù)闡述過幾個(gè)觀點(diǎn),在疫情防控常態(tài)化條件下,一是不搞一刀切,長期將會展活動(dòng)停擺;二是不一哄而起,不分條件是否具備,盲目蠻干;三是堅(jiān)持因地制宜、因會制宜、因企制宜、因時(shí)制宜。四是積極探索不同類型會展活動(dòng)可資借鑒操作的防控標(biāo)準(zhǔn)流程,加強(qiáng)行業(yè)交流。五是防控常態(tài)化條件下,更多要轉(zhuǎn)為防控上依靠專業(yè)力量和科技手段。在盡最大努力做好展會與防控統(tǒng)籌的同時(shí),作為大型聚集性活動(dòng),會展有風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)成為各級政府的共識,讓政府和企業(yè)共同擔(dān)責(zé),而不是將壓力都放在主辦方或者場館。

陳樹中.png陳樹中

陳樹中
長沙市會展辦主任
國防科技大學(xué)公共管理碩士,一位具有人文情懷的會展人,其文學(xué)作品、政經(jīng)文章在各類媒體發(fā)表,在書法繪畫方面很深造詣,風(fēng)格獨(dú)特鮮明。先后在學(xué)校、工廠企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、黨政機(jī)關(guān)從事教學(xué)、經(jīng)營管理、行政管理工作。擔(dān)任多個(gè)黨委部門、政府部門主要負(fù)責(zé)人。
任長沙市會展辦主任以來,主持制訂了一系列行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策,發(fā)起創(chuàng)辦和指導(dǎo)舉辦了長沙國際工程機(jī)械展、中國國際軌道交通博覽會、國際稻作大會、全球高端制造業(yè)大會等許多在國內(nèi)外重要具有影響的展會。短短幾年時(shí)間里,帶領(lǐng)會展湘軍異軍突起,長沙因而也成為國內(nèi)極具潛力的新興會展城市。


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