商務洽談是會展的核心場景，在會展之中主要通過預約和配對兩種方式來完成。因此商務預約和商務配對是商務洽談的途徑，目的是實現商務洽談，并通過洽談達成合作、交易。會展中的預約和配對多指雙邊的（即每一場都是一對一的），因為一個人在一個時間內只能與一個對象進行洽談。

什么是場景？

場景是特定時間和空間內人的活動情景。

商務洽談場景的核心是什么？

洽談對象（Who）、洽談時間(Date and Time)、洽談場所和地點（Space and Venue）

什么是商務預約下的洽談場景？

雙方在（主辦方）規定的時間和地點范圍內進行洽談。

什么是商務配對下的洽談場景？

主辦方根據雙方的需求進行配對，安排雙方在規定的時間和地點進行洽談。

什么是智能匹配下的洽談場景？

主辦方通過匹配系統，按照雙方需求和配對規則，自動為一方或雙方在既定的時間和指定的空間分配洽談對象，促進洽談的實現。

商務預約和商務配對的區別是什么？

預約是“自由戀愛”，配對是“媒妁之言”；前者是去中心化的，自主的，后者是中心化的，由主辦方統籌的。但結果都是促進彼此的交流，達成合作或交易。

商務洽談有哪些場景？

• 1、按對象（Who）分，可以分為：

• 機構與機構：大多數B2B展會都是此類，即供采兩側的預約和配對，以采購商、買家、專業觀眾預約展商、賣家為主。

• 機構與人：如，企業招兵買馬（招聘）、投資機構找創業者等；毛遂自薦，如求職者約雇主，創業者約投資機構等。

• 人與人：以學術交流、教育培訓、輔導為主，如，求醫問診、求學問道、咨詢顧問、相親等

還可以按照方式和方向進一步細化：

如果按照方式來看，可分為預約（雙方自主約）和配對（主辦方配對）以及智能匹配（系統匹配）場景。

如果按照方向來分，還可分為單向的和雙向的（預約、配對）。

2. 按洽談的時間(Date and Time)來分

首先是看每場洽談時長是否固定。大多數展會和會議，規定了每場洽談的時長，如15-30分鐘不等。也有不規定每場時長，由預約方自由設定洽談時長。

其次是看每天洽談的場次是否固定，大多數展會規定了固定的時長和檔期（場次數量），也有的展會不固定場次，由雙方自己設定能接待多少次。

3.  場所和地點（Space and Venue）來分

首先是看哪種形式的場所和地點，可分為線上虛擬的（網絡視頻、音頻、電話等）空間和線下實體的空間（會議室、展位、洽談室、洽談區等）。今年，線上商務洽談的比例在增多。

其次是看是否約定場所還是由洽談雙方自主選擇洽談地點。大多數會展場景是固定的場所（含固定的互聯網工具）。

商務洽談的各類場景組合

根據以上的分析，將商務洽談的場景按照對象、時間和地點進行分類，得出以下列表。

不難看出，每一個會展、會議、交流活動的商務場景都有不同的排列組合，按照對象*時間*地點的佟類型和方式進行組合，這些組合方式居然多達上百種。

可見，商務洽談看起來簡單，但是實際上是復雜場景。對于主辦方、策劃者、參與者、信息化系統的開發者而言，都要迅速了解各類會展活動的目的，根據活動類型和目的，設計不同的場景，每個場景均有自己的規則，規則還因人而異（是否是VIP身份），因此，如果再加入權限、權益，上述洽談場景就更復雜。

預約之中顯示的是企業名字，就是機構，僅顯示或優先顯示的是個人的，那就是個人；

洽談之中，這個人的洽談行為是代表企業還是代表自己，代表企業就是機構，代表個人就是個人；

洽談之中，這個人擺設的席卡是公司還是個人，如是企業席卡，則是機構，反之則是個人。

另外，如果是機構，該機構可以有多個業務員和聯系人，因此實際上洽談者不知道最終是誰在現場與自己交流。