每隔一段時間，總有業內友人問我是否有關于中國會議行業的統計數據。但事實上，會議的統計數據很難獲取。

為什么會議統計這么難？

其一是統計什么維度的會議，很難達成業內共識。

比如，人數，多少人數以上，2人，10人，20人，50人，不同國家地區有不同的規定。

比如，時間，2小時，4小時，還是8小時以上。

比如，組織，是哪類組織舉辦，除了協會、政府、企業等傳統類別外，虛擬社團社群組織算不算？

比如，地點，酒店、會議場地舉辦，還是延伸至企業內部的會議室？

比如，形式，是否包括虛擬會議？

……

盡管對會議有了分類和術語國家標準，但是具體統計起來基本沒有嚴格按照GB國標去統計分類，因為其復雜程度更高。

其二是會議規模可小可大，地點分散

不同于展覽，一般在展覽中心和專有場館設施舉辦，這些設施和場館數量有限，全國的展館400余座，舉辦各類展覽1萬余個，這樣基本上很容易弄清楚展覽的數量和體量。會議則不一樣，會議設施就有十幾種之多，總數量不說百萬也有數萬之多，要統計各類會議無異于大海撈針。還有更多的會議是在企事業機關自有的會議設施舉辦的，但這些會議一般不計入統計，因為并不產生消費行為和服務行為。

其三是會議具有一定的隱秘性和私密性

盡管很多商業會議會大張旗鼓做營銷做推廣，吸引贊助商和參會代表。但不容否認大多數會議還是比較中性的，更有很大比例的會議不事張揚，很低調的就開了，越是重要的會議越是隱秘和私密，因為很多大是大非總是少數那幾個人定的。即便是酒店的銷售人員，他們也只知道某一個團隊租了一個會場，究竟這個會議室什么名稱和議題，他們無從得知，因此無名無姓的“會議”就沒辦法進入統計，進入統計的要素一定是包括，主辦方、日期、主題、人數、地點場地五要素。

多年來，也有幾份國內的會議統計報告，其一是武少源老師基于全國部分城市會議酒店做的會議統計報告，其二是美迪康黃勇做的學術會議統計，他們都花了很大的心血和努力，但總數都比較有限。

HMI的龍壽斌也以每天為單位，向采購了其會議信息的酒店發布所訂購的酒店當天舉辦的會議信息，這些信息通常銷售給會議型酒店的銷售團隊，盡管每個會議都是有名有姓符合會議五要素，但也僅限于北上廣深幾個城市。由于其搜集方法主要靠人力每天抄寫酒店的水牌，因此很難低成本擴大規模。

國際上而言，會議的統計也很難，但是做得好的也只是靠數十年來的堅持積累，比較知名的的統計有這么幾家（但也只是在自己的領域做得不錯）：

其一是ICCA的國際協會會議的數據庫，結構化數據和檢索都做的不錯（查會議協會組織、查會議歷史數據、查國際協會的本地會員機構和聯系人都很方便），會員單位也從里面獲得一些會議市場的商機，但是僅限于符合ICCA標準的國際協會會議，企業會議和政府會議即便是周期性舉辦的，也不在統計之列。ICCA的數據信息主要靠其數據研究團隊定期更新，再就是每年11月-次年2月向會員征集當地舉辦的會議信息來豐富數據庫（申報且經證實符合標準的會議越多，城市排名自然就高）。

（https://www.iccaworld.org）

其二是UIA的國際機構\組織舉辦的國際會議數據庫，UIA收錄的協會和國際組織的數量比ICCA多，但其會議數據庫的結構化程度和關聯性較ICCA弱很多。（ICCA和UIA的會議標準介紹在許鋒的《會議業縱論》有比較詳細的介紹，具體不再贅言。）

其三是不大出名，但我想推薦給業內人士的是MINT的會議數據庫。MINT是國際目的地營銷協會（Destinations International）開發的一個會獎數據庫，包括18萬個歷史會議、4萬個會議組織機構、13.5萬名會議策劃人員，從十幾年前知道這個數據庫以來，十年來其搜集的會議增長量也只有幾萬，因為主要是靠目的地營銷機構的會員錄入為主，缺乏一個有效的激勵機制。

https://mintplus.org/

以上三個數據庫的共同點都是非營利機構的數據庫，除了數據庫之外，UIA和ICCA還發布年度會議統計報告和城市排名。其中ICCA的排名引用的較多，一是ICCA中國的會員較多，二是ICCA比較重視與會員的聯系，每年在全球輪流舉辦全球年會和數據庫培訓會，在協會運營和推廣上更活躍，三是，UIA有一個致命的問題是把臺灣作為國家并列的，這也是國內沒有什么會員的原因。

最后談談會議信息是否有價值：

回答是很定的，會議作為一個產業，就存在其產業鏈，從主辦方、供給方、承接方、服務方、參與者、贊助方而言自成完整的體系，倘若每一個組織機構每一個輪流定期舉辦的會議都有一個獨特的ID，在數據庫之中可查，其價值不言而喻，但由于上述提起過會議信息統計很難，需要長時間的統計、監測、人肉核實，對外又不容易實現商業價值，只能成為非營利機構的一項附加值。

當前，很多會展目的地都在打造國際知名的會獎目的地，這些定期輪流舉辦的會議本來就是目的地爭相吸引的對象。目的地營銷機構、會展局其實都想建立一個會展情始數據庫，但是實行起來很難，只有使用互聯網社會化、社交化手段來維護更新可能是一個不錯的選擇。

很多產業之中，定時、定期形成規模化的產業鏈數據本身就是指數的基礎，直接指導該行業的投資、交易和買賣，但會議行業不僅太分散，搜集成本高而商業轉化難，只有靠非盈利機構和社會化協作來完成。

但作為一個會展大國而言，中國會展產業應該有自己的會展數據庫。

（本文緣起于前不久與業內好友胡中華的一次聊天，希望寫成文字讓更多人思考）

文章來源：公眾號 會議圈