如果說疫情讓互聯網、技術與會議有了密切接觸的機會,那么5G時代,互聯網、技術將會成為會議運營管理及服務的一個不可分割的組成部分。
3G、4G時代,人們的移動流量包比較小,經不住使用,所以真的要手機“為工作所用”,還得到5G時代??纯船F在移動、聯通、電信的5G移動流量包,起步就是30G、40G甚至60G、80G,是以往的數十倍。這么多的流量,除了使勁兒打游戲、下載高清電影,一般性地瀏覽網頁、看視頻、做直播,應該是夠用了。也就是說,有了5G流量包,不一定像過去一樣,一定要去蹭酒店、場館的WiFi。流量增大是一個方面,關鍵是速度更快、延遲更少。所以在會議期間,利用手機完成與互聯網相關的工作,應該說是不成問題的——在線注冊、繳費、導航、直播、業務對接等。
以前,利用手機熱點在筆記本上處理工作,卡頓的情況很常見。5G時代,這種讓人不爽的狀況將會結束。如果你是一個參展商,單純使用5G流量,就可以讓你的展位立刻活躍起來——展示網頁、做直播、開展現場互動等。
有了5G,主辦方能夠完成很多以往不易完成的工作:
第一,使用在線管理及服務系統。雖然會議運營管理系統問世已經有很多年了,可實際使用者卻沒有那么多。原因是多方面的,網絡效果不好、部分參會者的移動終端支持不了,肯定是其中的兩個主要原因。5G時代,這些問題都會迎刃而解。
第二,視頻與直播將得到更多應用。無論是宣傳推廣、內容傳播,還是會前、會中、會后的運營管理及服務等,視頻、直播都是比一般性文字及圖片更為直接、更具感染力的信息傳遞方式。
第三,嘉賓及演講人將會有更多選擇來參加會議,并與參會者交流、互動。5G時代,一些嘉賓及演講人完全有可能以更為高效、更低成本的在線方式參加會議,而且也不耽誤與相關人員交流及互動。
第四,會議期間,參會者獲取內容、開展商務社交與業務對接的途徑也趨向多樣化。一是你可以不用到現場,通過直播等方式參與你感興趣的分項活動;二是即便你在現場,你也可以通過直播了解同期其它分項會議現場的情況,及時選擇最適合自己的活動,聆聽自己最喜歡的演講。
第五,在線調研、抽獎、對接等更為便捷。
第六,AI(人工智能)更多應用。比如機器人、虛擬現實(VR)、增強現實(AR)、人臉識別、智能安防等。
第七,更多數據服務。場館方、技術服務方等,有機會為主辦方提供更多、更有價值的數據服務。
第八,手機由終端設備變成多功能控制器。手機很有可能與會議現場的智能設備、會議設施等相連接,并對其進行控制。
總之,5G時代,會議組織者、參會者、參展商等,都會無一例外地參與到這場新的信息革命中來,并推動5G與會議產業的各種應用場景相結合,進而會議與會議產業的進步做出新的貢獻。
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