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胡中華:歐美會展重啟做得怎么樣了

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作者:胡中華,法國智奧會展國際項目經理

自新冠疫情爆發以來,國際會展業的重啟之路可謂一波三折,線下會展徹底恢復的預期從2022年末調到2023年,甚至還有更悲觀的,說要到2025年才能完全恢復。但大家都等不及了。

歐洲:小心小心再小心

這邊廂,“舊世界”歐洲仍深陷疫情困擾。

2月份英國商務旅游及活動聯盟(BVEP)仍在向政府重申業界所面臨的嚴峻困境;

德國展覽業協會(AUMA)3月底無奈宣布德國歷史上首次整個季度未舉辦一場線下展會,且傳聞政策“封條”可能會持續至6月;

法國也于4月初全境封城以應對疫情的再次來襲……

慶幸,今年年初以來,一系列會展業相對利好的消息頻頻傳出。一方面歐洲會展大國政府不遺余力地推進疫苗接種工作;另一方面,歐盟委員會3月份在歐洲掀起疫苗護照的討論后,英國政府4月4日宣布將于本月中旬起在英格蘭試水英國版本的疫苗護照(Covid-status certification)。敢為人先的丹麥則在4月6日成功出臺其疫苗護照(Coronapas),成為歐洲首個施行該政策的國家。

一連串的積極信號使得本不習慣坐以待斃的會展人信心大增,一系列的重啟預熱工作也隨即活躍起來了。

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鑒于西班牙政府目前不反對線下展覽的舉辦,著名西班牙會展巨頭IFEMA分享了其經驗做法——組展企業需要在展前向地區政府以及有關部門進行報備,展會的相關防疫措施需要獲得有關部門的審核批準。

英國商務旅游及活動聯盟(BVEP)在3月30日聯合會展與活動業界如奧運金牌獲得者、板球和橄欖球等世界杯冠軍隊員、米其林星廚、著名一級方程式直播員等一系列業內大咖,發布其第二個“同一個行業,同一個聲音”(One industry, one voice)專題系列宣傳視頻,以振奮行業士氣。

法國會展協會(UNIMEV)在法國總統3月31日官方電視講話后,隨即表示將積極配合政府提出的五月中旬重啟的時間表,并已籌備規劃會展重啟的條件和措施。

美國:拉斯維加斯6月8-10日舉辦世界混凝土展

那邊廂,“新世界”的美國方面,政府2月份便開始了疫苗護照可行性(coronavirus vaccine certificates)的研究。

可謂頗具魄力的一眾美國會展從業協會則籍著新政府換屆之際,一鼓作氣地整合了我們耳熟能詳的以下八大會展行業協會,成立了新的行業組織“展覽與會議聯盟”(Exhibitions & Conferences Alliance):

  • Center for Exhibition Industry Research-CEIR
    Exhibit Designers+Producers Association-EDPA
    International Association of Venue Managers- IAVM
    Destinations International
    Exhibitor Appointed Contractor Association-EACA
    Exhibition Services & Contractors Association-ESCA
    International Association of Exhibitions and Events-IAEE
    Society of Independent Show Organizers-SISO

  • 聯盟的成立旨在通過一個更為強有力的組織去為商業會展活動業(Business events industry)發聲,強調美國展覽和會議行業的重要性。

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 三月中旬,久負盛名的世界混凝土展(WOC,World of Concrete)獲批,將于今年6月在拉斯維加斯舉辦,這個展覽的舉辦也預示著疫情后美國大型專業展的回歸。

圖片世界混凝土展(World of Concrete)創辦于1975年

4月12-15日,獨立組展商協會(SISO)成功從各地云集一眾會展代表企業總裁,在弗羅里達著名的阿米莉亞島的麗思卡爾頓酒店,線下舉辦其年度盛會SISO CEO Summit,共商線下重啟大計。根據與會者的反饋,美國展覽下半年扎堆,訂場難的情況已逐漸浮現。

商業會展和活動要不要區別對待?

呼吁歸呼吁,其實歐美各國政府仍非常嚴肅地對待會展活動業該如何有序開放這一敏感話題,畢竟國門打開后,防疫管控無疑是難上加難上。

商業會展和活動的分拆是時下的主流趨勢,美國今年也響應了。展覽與會議聯盟的成立單位中并沒有看到同位于美國的活動產業理事會(EIC,Events Industry Council)等活動組織就是最好的例證。

但所謂趨勢,也就意味著仍存在例外。這部分國家中,小國荷蘭相對走在前列。荷蘭今年2月份舉辦了兩個測試活動,但他們的試行辦法并沒有把活動通過性質去分類,而是通過室內、室外以及參與人員活躍程度兩個變量,把所有形式的活動分為以下4大類:

圖片資料來源:Backbone International

第一類,室內,且被動的,如會議、劇院、電影院、馬戲、經典音樂會等;
第二類,室內,且活躍的,如室內體育賽事等;
第三類,室外,且活躍的,如戶外音樂會,足球賽等;
第四類,室外活躍的節慶,如嘉年華等。

英國則仍然拿捏不定。但政府已在4月5日宣布將把英格蘭足球聯賽杯決賽和英格蘭足總杯半決賽作為試點活動,納入英國政府的“活動(重啟)調研計劃”(ERP,Events Research Programme),會用科學和數據去制定一套屬于自己的重啟管理辦法。

其實它們的提案中有不少的靈感來自中東的實踐,例如阿聯酋與我國一樣,會展業在去年夏天已經部分恢復,首都迪拜現行的措施可供我們參考借鑒——場館室內每小時通風換氣8次、桌椅使用過后馬上酒精擦拭消毒、實時監測各場館人流密度、活動無紙化、只提供密封包裝食物和飲料、只提供獨立密封包裝的已消毒的麥克風等。

場館受傷最深,但貢獻最大

歐洲的會展場館是疫情期間受傷最深的,但顯然也是貢獻最大的。

在會展關停時期,跟其它類型的會展企業相比,場館承受著更大的固定和人力成本壓力。

在抗疫初期,各地的場館被征用成為方艙醫院,協助醫護人士搶救重癥病患。

后疫情時期,場館則又會被征用作為疫苗注射點,時下的紐約著名Javits center就是一個很好的例子。

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然而并非所有場館都被征用,場地也不會被長期征用。

雙線場館,或者叫混合型場館(Hybrid venue)成了熱點趨勢。

紐約的Javits center在去年疫情大規模來襲之時反應甚為迅速,在充分研究不同類型和規模的線上活動的技術要求后,便改造其部分會議室,迅速推出其直播廳業務,并在10月底承接了首場雙線(線上線下混合型)活動,11月中便自豪地宣布其擁有紐約最大的直播和雙線活動大廳。美國硅谷的四季酒店則是酒店會場方面的代表。

對于線上會議的客戶而言,傳統的賣點,如面積、柱位、吊點、供電、排水、承重、地板、備餐間、卸貨區域等等……其實不一定十分重要。在基本的直播條件能滿足的前提下,若場地自帶IP,或其區位所擁有的外景格外獨特,其改造的直播室則十分吃香。

英國倫敦{10-11} CARLTON HOUSE TERRACE是位于威斯敏斯特的會議中心,也是英國科學院( the British Academy )所在地,鑒于其室內布景獨一無二——科學院自帶書香擺設和科研氣息,過百年的古典建筑裝飾,其改造的會議直播場地在市場上大受歡迎。

圖片英國倫敦的{10-11} CARLTON HOUSE TERRACE建于1827年

法國智奧旗下的古證券交易所布隆尼亞宮也有異曲同工之妙。

會展咨詢公司MBB Consulting Group正聯合世界展覽業協會UFI發起展覽智庫俱樂部(ETT CLUB),并啟動其展覽業重啟之旅(Journey to reopen the exhibition industry)項目,通過組織一系列專題線上分享會,推動各地分享彼此經驗,迎接國際會展業的重啟。

文章來源:會展BEN


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