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楚有才:會議活動中的周一效應

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周一是特殊的一天,所謂會議活動之中的周一效應就是周一具有虹吸效應和擠出效應。

學生眼中周一是重要的,升國旗、唱國歌,不能遲到!

家長眼中的周一總是雨天,周一出門要趕早,要送娃上學不能耽擱。

周一的地鐵是擁擠的,公路上的人流車流比其他日子要多很多。外地的銷售回本部述職了。因此,凡是職場人,幾乎沒有不害怕周一的。

周一是工作日之始。

多數企業在周一會開各種會議,管理會,部門會,項目會。外地的銷售會趕回公司述職匯報。

銷售拜訪客戶,很少安排在周一。因為客戶周一也要開各種會。領導在上周五安排下一周計劃的時候,也會把周一優先安排好。

以上就是周一的虹吸效應——一家企業,一個學校,周一的人到的最齊,人氣最旺,儀式感滿滿。

周二周四多半是出差,多半是去客戶這里進行匯報溝通工作的日子。

周五效率最低。很多公司要請年假的都是順帶把周五或者節前一天給請了。再就是周五也是各類公共法定假期之中被調休的最多。

在會議活動之中(重要的政府性、宗教性、儀式性活動之外),一般的商業會議展覽活動把開幕式放在周一上午的比較少。因為周一上午開幕的會議,嘉賓出席率不高,高層領導更難以確保出席,因為參會嘉賓沒辦法請假,他們要主持或參加自己公司部門的會議比較多。

這就是周一上午對會議活動的擠出效應——把出席其他社會活動的時間給占用了。

企業的獎勵旅游活動通常按照周四到周日之間,有1-2個工作日再加上周末,工作日用于開會(獎勵旅游不能沒有會,這也是為什么獎勵旅游作為MICE的“I”),開完會,周末可以進行戶外活動。

一些行業會議也喜歡周四周五召開,然后,周五下午閉幕,這樣參會者可以周五晚上趕回家度周末,抑或是周末可以在這個城市探親訪友,呼朋引伴的聯絡感情。想象一下如果是周三周四閉幕,晚上約人吃飯也難,大家都要上班甚至在加班。

許多展會也喜歡周四周五加周末,如果是綜合性展會,周四或周五是專業日,周末是工作日也比較容易招募觀眾。

綜上所述,周一確實不是一個搞商業會展活動的好時機,因為周一具有時間的擠出效應。

可能以前也有人想過這個觀點或者現象,沒有人系統的提出來,那今天楚有才花十分鐘說出來,希望對您策劃活動有所幫助。

人生沒有特定的意義,人活著就是要行動,通過行動探索特定的價值和意義,這就是活動的本質。

每一天都是不一樣的,都有自己的價值和意義!

 文章來源:會議圈

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