數據來源：《ICCA2020會議統計分析報告》

5月31日，ICCA一年一度的國際會議數據統計報告正式發布。與以往不同，本次報告在國際會議的數量統計和區域對比方面，采用了百分比對比法，清楚地反映出在全球國際會議市場遭受到新冠疫情的沖擊后，各個區域的國際會議變化情況。ICCA的CEO Senthil Gopinath先生表示，這次的統計報告不僅對過的2020年國際會議市場有一個更深入的研究，還對未來的國際會議市場發展情況做出了更加清晰的展望，ICCA堅信：全球協會會議行業正在進入到一個更加光明、更加強大的未來。

全球國際會議市場降溫嚴重

2020年，一場全球盛行的新冠肺炎病毒，讓本就基于線下互相見面的會議行業以及產業鏈相關企業，第一時間遭受到了沖擊。特別是計劃與2020年在全球各地舉辦的各種類型、各種規模的會議活動，基本出現了延期、取消、重新選擇舉辦地或舉辦場館等情況，與此同時，部分地區的國際會議項目沒有受到嚴重影響，正常舉辦。另外，還有一定比例的會議采用了虛擬方式舉行，或者是線上線下相結合的方式舉行。

根據ICCA統計，在2020年共統計舉辦8409場國際會議，其中并未受到疫情影響的會議為763場，約占總數的9%；而延期舉辦的會議則高達3714場，約占44%；通過虛擬方式舉行的會議總數為2505場，約占30%；被取消的會議為1211場，約占14%；而通過線上線下混合方式舉辦的會議有143場，約占2%。

圖1：2020年總體會議數量及舉辦情況

從時間分布來看，2020年1月份和2月份不受影響的會議分別為97%、92%，也就是說在這兩個月份舉辦的會議大部分情況沒有受到特別的影響。而從3月份開始，能夠正常舉行的會議已經降低到了29%，其中有29%的會議被取消，25%的會議被延期，通過虛擬方式舉行的會議達到了16%；從4月份到12月份，月均延期的會議超過44%，其中8月份延期的會議高達57%，9月份延期的會議也達到52%；與之相比較，被取消的會議反而占比并不是特別多，只有在3月份和4月份分別有29%、27%的會議取消，從3月份到12月份月均取消的會議只有16%。

圖2：2020年各個月份受影響的會議情況

疫情影響下，虛擬會議成為會議組織者熱衷的形式，從3月份開始，虛擬舉辦的會議逐漸增多，并呈現逐月遞增的態勢，在10月份到12月份期間，分別有42%、46%和52%，進一步證明越來越多的會議開始選擇虛擬的方式舉行。

此外，在2020年的全部12個月中，重新選擇會議地點舉辦的比例均不到2%，也可以看出疫情對會議計劃本身并沒有太大的改變，更多會議組織者愿意通過延期、虛擬甚至線上線下混合方式來舉行會議，總體來看，即便是取消會議的比例也不足三成，這也充分說明國際會議市場還存在著一定的活力和需求，特別是從9月份開始，延期的會議逐漸減少，取消的會議也逐漸減少，而通過虛擬方式舉行或者線上線下舉行的會議逐漸增多。

小規模會議延遲較多
大型會議多為虛擬舉行

會議規模來看，1000人以下規模的會議多延遲舉行，而超過1000人的會議大多都會選擇通過虛擬的方式舉行，其中超過3000人的會議最為積極。根據統計看，50-149人、150-249人、250-499人、500-999人四種規模會議的舉辦情況幾乎相同，其中50-149人規模的會議延期的數量最多，達到1128場；250-499人規模的會議延期的數量為957場，150-249人規模的會議延期的數量為796場，而500-999人規模的會議延期的數量為528場，約占2020年總體會議數量的40.5%；以上四類規模會議通過虛擬方式舉行的總數量為2176場，約占總體會議數量的25.9%，其中50-149人規模的會議通過虛擬方式舉行的數量最多，達到823場。同時，這四類規模會議中，各自取消的比例均在14%左右，而全年不受影響的規模會議多集中在50-149人規模，全年有313場會議不受影響，約占全年總數的12%。

圖3：2020年受影響會議的規模情況

超過1000人規模的會議更愿意通過虛擬的方式舉行，其中超過3000人規模的會議中，有31%的會議選擇推遲會期，只有13%的會議取消，48%的會議選擇用虛擬的方式舉行；2000-2999人規模的會議中，有31%的會議選擇推遲會期，18%的會議被取消，有42%選擇虛擬的方式舉行；而1000-1999人規模的會議中有40%的會議選擇推遲會期，但只有37%選擇虛擬方式舉行，并且有3%的會議選擇重新選擇目的地。

會議形式改變影響參會者選擇

圖4：2020年會議的參會者比例

會議活動形式的改變，也造成參會者隨之改變的局面，并且呈現出新的特點。根據ICCA的統計，在2020年全年參加會議的人數為405.7萬人，延期參會的人數為155,8075人，約占總數的38%；取消參加會議的人數為596,079人，占總數的15%；虛擬參會的人數為1509,460人，約占37%。

在不同規模的參會者數據中，最引人矚目的是在3000人以上規模的會議中，有54.9萬人選擇通過虛擬方式參加會議，有25.1萬人推遲了參加會議的計劃，同時也有14.8萬人取消了參加會議的意愿；而在250-499人、500-999人、1000-1999人三類規模的會議中，分別有32.9萬人、35.3萬人、26.2萬人推遲參加會議，通過虛擬方式參加會議的人數也分別為19.1萬人、20.9萬人、25.1萬人。

圖5：受影響不同規模會議的參會者情況

報告分析認為，雖然虛擬會議的參會人數低于推遲參會的人數，但是這些參加虛擬會議的人數更配合，出席率較高，說明在任何條件下和形式下，會議仍然是人們最青睞的商務活動之一。

歐洲和北美市場受損嚴重
亞洲市場潛力大

從地區來看，非洲地區有50%的會議推遲會議，歐洲也有47%的會議也選擇推遲會議，拉丁美洲地區、亞洲地區和大洋洲分別有44%、42%和40%的會議推遲會期；取消會議比例最多的地區為大洋洲，有20%的會議取消，北美地區有18%的會議取消，拉丁美洲地區有17%的會議取消，歐洲、亞洲、非洲地區取消的會議均占各自地區會議總量的13%；在虛擬會議方面，北美地區有39%的會議通過虛擬的方式舉行，歐洲地區、中東地區、拉丁美洲、大洋洲緊隨其后，而亞洲地區只有25%的會議通過完全虛擬的方式舉行。

圖6：2020年各地區協會會議舉辦情況

通過數據統計發現，中東市場不受影響的會議比例占該地區會議總量的19%，其推遲和取消的比例為49%，是七大區域中最少的地區，意味著有51%的會議正常舉行。此外，亞洲市場有兩項數據較為亮眼，第一是其不受影響的會議比例占到12%，緊隨中東地區；第二是其有5%的會議是通過線上線下的方式舉行的，筆者猜想，這得益于中國地區在抗疫方面取得的成功，雖然國際參會者無法抵達中國，但是通過線上的方式以及在中國境內的代表參加會議，可以保證一些國際會議正常舉行。

圖7：2020年各地區參會者情況

在地區的參會者數據中，拉丁美洲地區和大洋洲地區分別有65%和64%的參會者無法正常參加會議，即推遲參會人員的比例和取消參會人員的比例之和；其中取消參會的比例最高地區是北美，高達27%，這也對國際會議的參會人數有一定影響。歐洲和北美地區有44%、43%的參會者選擇參加虛擬會議，也是七個地區中最為積極的區域。數據還顯示，大洋洲和亞洲地區分別有6%、5%的參會者在新地方參加會議，其他地區此項比例均不超過2%。

千人以下規模會議成市場主角

不同規模的國際會議數量在全球各地區分別也呈現出新特點。縱觀2020年舉辦會議的總量，50-149人規模的會議達到了2713場，占全年總數的32%，是2020年數量最多的規模會議，250-499人規模的會議達到2030，占全年總數的24%；1000人以內的會議數量為7584場，約占全年總數的90%以上，因此2020年的國際協會會議規模多集中在1000人以內；超過1000人的會議總數約為826場，約占全年總數的10%，大型規模會議較少。

圖8：2020年各地區會議數量及規模

在區域分布方面，歐洲舉辦的各類型規模會議數量為4706場，亞洲地區的會議數量為1501場，北美地區的會議數量為980場，分別約占到總數的56%、18%、12%；歐洲地區中，50-149人、150-249人、250-499人、500-999人四種規模會議的數量為1736場、991場、1101場和502場，占區域全年會議總數的92%，說明該地區以1000人以內規模會議為主；亞洲地區中，50-149人、150-249人、250-499人占比例為26%、21%、24%，會議數量相差不多，多集中在500人以內。

技術類協會會議受影響較小

在2020年計劃舉行的所有會議中，以技術為主題的虛擬會議(48%)和混合會議(3%)的比例最高。與其他協會相比，組織技術會議的協會已經擁有更多的基礎設施和/或主辦虛擬/混合會議的技術。由于虛擬會議和線上線下舉辦的會議比例較高，這些技術協會的會議延續率最高，未受影響的會議占到了9%、虛擬會議則為48%，重新選擇地方舉辦的會議為1%，線上線下舉行的會議為3%，這四類方式的會議總量共占61%。在技術協會之后，組織以教育為主題的會議的協會的虛擬會議比例第二高，約占32%。

圖9：2020年會議舉辦的行業情況

與技術部門一樣，教育部門可能在虛擬會議大流行之前就已經習慣了虛擬會議。另一方面，以科學為主題組織會議的協會取消/延期率最高，分別為11%和55%，合計達66%。

虛擬會議流行
為行業帶來深遠影響

2020年，虛擬會議逐漸增多。在全年的國際會議中，有2648場會議做出了改變，其中有143場會議是通過線上線下相結合的方式舉行的，而有2505場會議是通過虛擬方式來舉行的，這兩種會議方式占全年總數32%，可見，線上線下結合的會議以及虛擬會議正在盛行。

圖10：2020年參會者數量及注冊費對比圖

虛擬會議的增加，也給參會者和參會注冊費帶來一定影響：傳統國際協會會議的參會人數平均為908人，而在虛擬會議流行之后，參會者數量比原來增加了448人，增長幅度為50%，幫助會議擴大了參會人群。而在會議的注冊費用方面，原來線下國際協會會議的注冊費用約為525美元/人，而隨著虛擬會議增多，會議注冊費用減少了314美元/人，降低為211美元/人，降幅為60%，可見虛擬會議的增多也對會議注冊費用產生一些影響，而與參會人數的數據統一來看，筆者也猜想，會議注冊費用的降低，客觀上增加了人們參加會議的積極性，至于這種現象持續的影響是否存在，還需要進一步的統計和分析。（更多數據報告內容，可登錄國際大會與會議協會（ICCA）官方網站下載報告查看。）

總結

與以往不同，國際大會與會議協會（ICCA）發布的2020年年度統計分析報告，用不同于之前的維度來告訴業者，國際協會會議市場在2020年經歷了怎樣的困難，同樣，由于取消和推遲的國際協會會議居多，為各個地區的統計匯總工作造成了一些困難。筆者認為，此次統計報告給業界也帶來一些啟發：

第一，虛擬會議將在接下來一段時間內流行，成為較為受歡迎的形式，同時也是保證各類協會正常舉辦會議活動的重要方式；

第二，國際協會會議市場雖然出現短暫的低迷，但仍然具有強大的發展潛力，可以預計的是在疫情得到有效的控制之后，會議支出費用將快速回暖；

第三，全球協會會議仍然是各個國際協會最青睞的商務活動，對既定的會議目的地仍舊具有較強的忠誠度，是會議市場中較為穩定的會議類型。即便是在遭受到疫情，也才有1211場會議被取消，約占總數的14%，而變更目的地舉行的會議更是只有73場，只占約1%，這說明即便是推遲的會議活動還是更青睞于原來選定的會議目的地，計劃性更強，具有足夠的穩定性。 長風破浪會有時，直掛云帆濟滄海。正如國際大會與會議協會CEO SenthilGopinath先生說的，雖然在2020年全球協會會議遭受到了不利的影響，但是根據報告中分析的各項數據希望可以幫助協會組織、行業組織、會議目的地主管機構等了解更多信息，與ICCA一起堅信，全球協會會議正在進入更光明、更強大的未來！

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