會(huì)議禮品的最大使用場(chǎng)景：舉辦地

會(huì)議的一個(gè)重要特點(diǎn)就是流動(dòng)性——只要有足夠的消費(fèi)能力，參與者群體愿意，會(huì)議就會(huì)不斷地向著更有吸引力的目的地流動(dòng)。為啥要流動(dòng)呢？就是想讓參與者群體，包括組織者、參展者、參會(huì)者等，更多地感受各地的文化，即所謂差異化的會(huì)議旅游體驗(yàn)。獲得這種差異性文化體驗(yàn)的方式是多樣的，但花錢不太多、留下的體驗(yàn)比較深刻，同時(shí)又可以把這種美好體驗(yàn)帶回家甚至長(zhǎng)期留存下來(lái)的最好方式，就是會(huì)議禮品了。所以，在某一個(gè)地方開(kāi)會(huì)，給大家送一些帶有當(dāng)?shù)匚幕攸c(diǎn)的禮品、紀(jì)念品，就成了組織者辦好會(huì)議的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。而對(duì)于會(huì)議參與者而言，從會(huì)議組織者那里獲得一些具有當(dāng)?shù)靥攸c(diǎn)的禮品、紀(jì)念品，當(dāng)然會(huì)覺(jué)得很開(kāi)心。

可話又說(shuō)回來(lái)，要把禮品這件事辦好，并不是那么容易。很多會(huì)議采購(gòu)人都說(shuō)，會(huì)議采購(gòu)中最傷腦筋的事情之一，就是選擇禮品。是啊，選目的地、酒店、服務(wù)類供應(yīng)商都有些硬杠杠，選起來(lái)不會(huì)很糾結(jié)，可禮品就不一樣了，目的地遍及國(guó)內(nèi)外，每個(gè)地方的文化特性不同，禮品和紀(jì)念品也都不一樣。多樣化的目的地，乘上更加多樣化的禮品選擇范圍，再乘以不同類型的會(huì)議活動(dòng)和千差萬(wàn)別的組織者、參與者，想一下子就搞明白，的確有點(diǎn)難。

關(guān)于舉辦地與會(huì)議禮品，可以探討的問(wèn)題至少有以下幾個(gè)方面：

首先是關(guān)于會(huì)議禮品的文化性。一般而言，贈(zèng)送商務(wù)禮品、會(huì)議禮品，最好帶有一些屬地的文化特性，因?yàn)檫@是送禮者最恰當(dāng)?shù)睦碛桑沧尳邮苷邲](méi)有理由拒絕。這種“文化性”實(shí)際上是比較寬泛的，它既包括文化痕跡比較明顯的產(chǎn)品，像文化用品、藝術(shù)品等，也包括屬地的名優(yōu)產(chǎn)品、土特產(chǎn)品。

其次是關(guān)于文化創(chuàng)意產(chǎn)品。近些年最受關(guān)注的一個(gè)領(lǐng)域就是文化創(chuàng)意產(chǎn)品了。臺(tái)灣是我們熟知的最早將文化產(chǎn)品創(chuàng)意化的地區(qū)，因而也是目前很多大陸城市開(kāi)發(fā)文創(chuàng)產(chǎn)品學(xué)習(xí)的榜樣。城市文創(chuàng)產(chǎn)品就是“文化+創(chuàng)意”的創(chuàng)新性產(chǎn)品，是旅游禮品、會(huì)議禮品、商務(wù)禮品升級(jí)換代的一個(gè)重要方向。以往，城市的文化產(chǎn)品，普遍帶有濃厚的傳統(tǒng)文化特征，又“鄉(xiāng)”又“土”，可以說(shuō)既上不了臺(tái)面，滿足不了現(xiàn)代人的審美需求，也沒(méi)有什么利潤(rùn)可賺。不過(guò)這種情況正在改變。全國(guó)主要城市正在刮起的文創(chuàng)風(fēng)，勢(shì)頭越來(lái)越猛，備受各方關(guān)注。文創(chuàng)，讓傳統(tǒng)文化時(shí)尚化，一方面可以提升當(dāng)?shù)匚幕奈Γ硪环矫孢€能為當(dāng)?shù)卦黾有碌纳虡I(yè)機(jī)會(huì)。當(dāng)然，符合時(shí)代發(fā)展潮流的文創(chuàng)產(chǎn)品的興起，對(duì)于會(huì)議策劃人、采購(gòu)人而言，一定是個(gè)好消息，因?yàn)樗鼤?huì)讓商務(wù)會(huì)議禮品的選擇變得相對(duì)容易些。

第三是關(guān)于會(huì)議禮品的“三品”——品質(zhì)、品牌和品位。商務(wù)禮品、會(huì)議禮品肯定是消費(fèi)品，因而也一定處在消費(fèi)升級(jí)的范疇之內(nèi)。禮品消費(fèi)的升級(jí)，不只是“文化+創(chuàng)意”這么簡(jiǎn)單，它其實(shí)是一個(gè)系統(tǒng)工程。總的來(lái)說(shuō)，用“三品”——品質(zhì)、品牌和品位，來(lái)描述禮品升級(jí)換代之后的狀態(tài)還是比較合適的：

“品質(zhì)”是基礎(chǔ)。這一點(diǎn)誰(shuí)都知道，可真正做到很難。“品質(zhì)”，包括設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)中。各地禮品，尤其是普通的工藝品、土特產(chǎn)品等，進(jìn)入的門檻低得可憐，產(chǎn)品質(zhì)量根本無(wú)法保證。禮品市場(chǎng)的升級(jí)換代，必須從“品質(zhì)”的角度將其分出層次來(lái)。

“品牌”是保證。是什么保證呢？最基本的保證就是產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量。過(guò)去，由于消費(fèi)能力所限，人們傾向于購(gòu)買價(jià)格較低的產(chǎn)品，對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的期待不高。如今不同了，更多的人，尤其是中高端的商務(wù)會(huì)議消費(fèi)群體，愿意為“品牌”所提供的保證埋單。禮品 “品牌”的內(nèi)涵，除了品質(zhì)的保證之外，還有設(shè)計(jì)師的個(gè)性、品牌的設(shè)計(jì)風(fēng)格與價(jià)值取向等方面的內(nèi)容。

“品位”是設(shè)計(jì)師的審美情趣與使用者個(gè)性特征的完美結(jié)合。“品位”是禮品發(fā)展的最高層級(jí)，是設(shè)計(jì)師個(gè)人的審美情趣與禮品接受者個(gè)人特征相結(jié)合之后的恰當(dāng)結(jié)合。禮品的“品位”特性給我們的提示是，給高端商務(wù)、會(huì)議人群準(zhǔn)備禮品，不僅要考慮產(chǎn)品本身的特性——質(zhì)量、品牌、美學(xué)意義，還要充分考量禮物接收人的個(gè)性特點(diǎn)，包括年齡、性別、身份、消費(fèi)層次、審美傾向、文化背景等，否則即便你下了很大功夫，花了很多錢，也未必能有很好的收效。

第四是關(guān)于禮品中的“健康”要素。關(guān)注“健康”，是更多人，尤其是中高端商務(wù)會(huì)議人群的一個(gè)重要選項(xiàng)。值得注意的是，“健康”可能與前面說(shuō)的“品質(zhì)”、“品牌”關(guān)系不大，因?yàn)楹芏嗤撂禺a(chǎn)，包括名優(yōu)產(chǎn)品，都可能是高糖、高鹽、高油的產(chǎn)品，這跟現(xiàn)代意義上的“健康”節(jié)拍不太呼應(yīng)。不過(guò)，“健康”倒和“品位”有關(guān)系——不健康就很難有什么“品位”。如何將傳統(tǒng)“入口”產(chǎn)品健康化、養(yǎng)生化，成為“品位”消費(fèi)中的組成部分，著實(shí)是一個(gè)挑戰(zhàn)。

禮品雖小，但其意義卻很大——對(duì)于目的地而言，它是文化的承載者，是連接目的地與訪客之間的一種精神紐帶；對(duì)于會(huì)議禮品的采購(gòu)者來(lái)說(shuō)，它是組織者與參與者心靈溝通的一種有效方式。不過(guò)真要把這些都做好可不容易，它不僅需要禮品設(shè)計(jì)者、開(kāi)發(fā)者、生產(chǎn)者、銷售者付出足夠的智慧和努力，創(chuàng)造出符合現(xiàn)代人消費(fèi)需求的創(chuàng)新性會(huì)議禮品，還需要會(huì)議策劃者、采購(gòu)者付出更多心血，了解會(huì)議參與者，了解目的地的文化特性與禮品市場(chǎng)，還得再結(jié)合會(huì)議的特點(diǎn)及采購(gòu)要求等，制定出恰到好處的采購(gòu)方案。兩者缺一不可。