會議就是人類群體面對面交流的一種方式。雖然會議的歷史幾乎與人類社會一樣長，但不同發(fā)展階段人們對于會議的訴求是有差異的：社會發(fā)展初期，由于經(jīng)濟(jì)水平所限，人們對于會議的要求不高，開會的地方也就比較簡陋——這一階段的會議空間被西方會議業(yè)界稱為“盒子”。把會議空間叫“盒子”多少有點(diǎn)貶義的味道，好像是人們在不得已的情況下才會鉆到粗糙的封閉空間里“開會”；后來經(jīng)濟(jì)發(fā)展了，人們對于會議空間的要求也就開始發(fā)生變化——會議中心、會議酒店之類的更加舒適、好用的會議空間逐漸成了會議的標(biāo)準(zhǔn)配置；再往下走，隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展、科技的不斷進(jìn)步，人們對于會議的訴求就更高了，會議空間只是“舒適好用”就不夠了。到了這個(gè)時(shí)候，對于很多參會者而言，不用再把會議當(dāng)成“任務(wù)”了，他們更愿意把會議、活動(dòng)當(dāng)成一種愉悅的“體驗(yàn) ”。

如果把 “會議體驗(yàn)”分為高中低三個(gè)等級，那么“沉浸式”就是最高級。要舉辦“沉浸式”會議活動(dòng)，必須得有可以產(chǎn)生“沉浸式”效果的會場。作為一個(gè)“沉浸式會場”，首先需要滿足會議活動(dòng)策劃人豐富的想象力與多彩的表達(dá)方式；其次還要滿足參與者多方位的體驗(yàn)需求，包括視覺、聽覺、觸覺、嗅覺等。

王小石把她的“沉浸式會場”叫做“未來場”（the Future Hall），挺有意思的。到現(xiàn)在為止，還沒有人給“沉浸式會場”下一個(gè)準(zhǔn)確的定義，不過“未來場”的以下幾個(gè)特點(diǎn)，或許能給我們一些啟發(fā)：

第一，舞臺級燈光和音響系統(tǒng)。燈光、音響、投影等是區(qū)分一個(gè)會場是否是“體驗(yàn)性”、“沉浸式”的核心點(diǎn)之一。如果你的會場可以舉辦電影的首發(fā)式，那你的燈光、音響和投影就一定能過關(guān)。與之相反，我們的很多會議中心、會議酒店愿意在建筑和裝修方面投入巨資，卻舍不得花相對少的錢在這方面，致使人們在開會的時(shí)候，要么聲音傳遞出現(xiàn)“兩張皮”，要么麥克風(fēng)、喇叭不停地刺啦刺啦亂叫，再或坐在后面看不著前方投影上寫的是什么，等等。坐在這樣的場地里開會，想集中精力都難。而“沉浸式”的要點(diǎn)是：通過高標(biāo)準(zhǔn)的視聽設(shè)備以及相關(guān)的內(nèi)容創(chuàng)意等，把參與者的注意力全部hold在會場。

第二，具備強(qiáng)化會場視聽效果的有利條件。由于不同會議活動(dòng)對于現(xiàn)場視聽效果的要求不同，“沉浸式會場”除了自帶的高級別視聽設(shè)備之外，還應(yīng)該具備讓客戶“再創(chuàng)作”的基本條件。比如做發(fā)布會、演出、服裝秀等，需要將兩側(cè)的墻壁變成投影，以達(dá)到特殊的場景效果。“未來場”屋頂帶有高強(qiáng)度的鋼架，可以快速完成各種特殊搭建需求。

第三，會場帶有提升現(xiàn)場效果的特別設(shè)計(jì)。一般性的會場都是普通房間，各種現(xiàn)場效果只能靠搭建方自己來營造。“未來場”的“屋頂”和會場兩側(cè)的“墻壁”帶有特殊設(shè)計(jì)，可以自由關(guān)閉、開合，進(jìn)而讓“屋頂”和“墻壁”成為會議及活動(dòng)場景的一個(gè)組成部分——或是一種簡單裝飾，或是成為投影的載體。會場的這種變化，讓人們感覺耳目一新只是一個(gè)方面，主要是可以幫助會議活動(dòng)策劃人營造更好的現(xiàn)場氛圍，讓人們沉浸其中。

第四，臺型設(shè)計(jì)體驗(yàn)化。“未來場”的臺型不同于常規(guī)的會場，前三分之二會場是平面的，可以自由布置，后面的座位是臺階狀的，再后面還有一個(gè)“玻璃小屋”，很有一點(diǎn)感覺。需要說明的是，這里的“階梯狀”座位可不是一般劇院式會場里的那一種。坐在這樣的會場里，你會感覺比較放松。

設(shè)想一下，在這樣的會場里可以舉辦什么樣的會議活動(dòng)呢？

比較正式的會議、培訓(xùn)、分享會、討論會等肯定是沒問題的，講師很快就能找到感覺，聽者也會很快投入進(jìn)去；

發(fā)布會很合適。發(fā)布會不同于一般的會議，視聽效果和氛圍營造十分重要；

小型演出、時(shí)裝秀、員工秀等也不錯(cuò)；

酒會、宴會等時(shí)尚類的餐飲活動(dòng)也很好，配合一些PPT、視頻、演出、互動(dòng)等，很出彩。

會議活動(dòng)的目的多種多樣，所以需要多種多樣的場地來表達(dá)。不用調(diào)研就明白，需要“沉浸式會場”來實(shí)現(xiàn)目的的會議活動(dòng)一定會越來越多。可以想見，中國會議場地的未來一定是絢麗多姿的，因?yàn)樗怯稍S許多多類似“未來場”的充滿時(shí)代魅力的場地組成的。